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excel中如何将数字转换成文本

前面我也提到了,在数据采集前,我们需要根据自己的需求设置正确的数据格式,一般没有设置数据格式的单元格,格式均为常规,那怎么设置呢,给大家提供两种方法:

1 选中需要设置数据格式的单元格,单击【开始】,在数据组中的下拉框中选择自己需要的格式

2 选中需要设置数据格式的单元格,按快捷键 Ctrl+1,打开设置单元格格式的对话框,选择自己需要的格式,单击确定即可

但是有时大家忘了提前设置数据格式,数据已经输入了,需要将格式转换,怎么办呢?

问题一:将数字格式转文本格式

方法1:利用数据分列功能

首先选中需要转换的数据,然后单击【数据】——【分列】

打开文本分列向导对话框,第一步和第二步不需要修改,第三步数据格式选择文本,最后单击完成,数字格式的数据就转为了文本格式

方法2:利用text函数

这种方法我们需要借助一个辅助列,此处选择B列,在第一个数据在A1单元格,我们在对应的辅助列B2单元格中,输入公式(Excel中的公式输入必须在英文输入法状态下),先输入等号,再输text函数,函数输入完,按回车就可以看到结果。这个函数包括两个参数,第一个是你要处理的数据,第二个是要处理成什么格式,因此我们这里输入=text(A2,0) 意思是将A2单元格的数据处理成整数;如果需要带小数,可以改成=text(A2,0.0) ,表示处理后的数据带一位小数,后面的以此类推

输入函数,按回车后,会完成数据格式的转换,此时选中处理后B2单元格的数据,光标移向单元格的右下角,会出现一个黑色的 + 号,我们可以在+ 号上双击鼠标,Excel会自动把下面的数据完成转换(双击黑色+ 其实是应用了Excel强大的自动填充公式的功能)

最后选中处理后的B列数据,右键单击复制,然后继续右键单击,选择 选择性粘贴,此时会弹出选择性粘贴的对话框,选择数值,单击确定,就可以完成数字格式转换为文本格式

excel中,如何将数值型转化为文本型?

利用EXCEL软件的数据功能即可将数值型转化为文本型,具体操作请参照以下步骤。

1、首先在电脑上新建一个excel文档,然后在A1单元格中输入数字60032。

2、然后用鼠标选中该数据,点击“数据”选项卡页面中的“分列”选项。

3、然后在出现的窗口中,直接点击下一步按钮。

4、同样在接着出现的页面中,直接点击下一步按钮。

5、接着在出现的页面中,选中“文本”选项,点击完成按钮。

6、完成以上设置后,即可在excel中将数值型内容转化为文本型。

excel 将数值格式转换成文本格式(批量操作)

如何将性别列和民族列的数据都转换成文本格式?

通过函数text(单元格,格式)来实现

语法说明:

该函数是将单元格的格式由数值格式转换成文本格式

第一个参数,表示待格式化的内容;

第二个参数,表示要转换成什么样的格式,可以为:数字、文本或符号。

第一步:找到需要转换的例,在后面插入一列用来存放转换后的公式;

第二步:在公式栏或单元格中录入 : =text(c2,0),回车;

第三步:自动填充;

鼠标移至该单元格右下角,待变成+字样式后,按住鼠标左键不松手,往下拖拽,实现自动填充。

第四步:复制,并粘贴至原来列;

第五步:鼠标移至右下角,更改粘贴样式

选择“值”,即:只粘贴值!

这个时候,绿色倒三角形已经出来了,格式转换成功!

说明:

只有出现绿色倒三角形才说明该单元格格式为文本类型!

这只是一次性的,当你双击该单元格,再离开,绿色倒三角会消失!

该单元格格式仍然为常规格式哦,这也是你点进去后,绿色倒三角会消失的原因

如何将单元格的内容永久为文本格式?

第六步:需要选中这些值,当单元格格式改为文本格式即可。

这次,随便你怎么双击该单元格,绿色倒三角也不会消失了。

也就是说,既要将值的类型转换成文本类型,也要将单元格的类型设置为文本类型!

excel数值型数据转成文本型数据的方法

我们经常在 Excel 中遇到过数据的数值型转换为文本型数据。那么要怎么做?下面我来告诉你吧。

数值型数据转成文本型数据 方法 一:

选中需要转换的单元格,“右键”单元格→“设置单元格格式”→“数字”→“文本”。

此时的文本虽然设置成文本格式(数字已经靠左),但是不是真正的文本格式,如需彻底转换为文本数据类型,需双击单元格激活单元格的编辑模式,然后Enter即可。

数值型数据转成文本型数据方法二:

双击单元格进入单元格的编辑模式,然后在我们要更改的内容前全拼下的单引号(’),相应的单元格都变成了文本格式。

以上两种的方法对单个单元格或者少量转换的单元格比较方便,但是针对多个单元格的转换就较为繁琐或者低效。下面我们将讲一下如何对多个单元格的数值转换为文本。

数值型数据转成文本型数据方法三:

选中需要转换的目标单元格区域,点击“数据”→“分列"。

在弹出的“文本分列向导”窗口,不修改任何选项,在“步骤一”与“步骤二”对话框均点击“下一步”。

在“步骤三”对话框中的“列数据格式”区域选择“文本”→“完成”。

我们可以看到我们的数值型数据已经变成了文本型。