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EXCEL快速对比两列数据的不同

在工作中,我们经常需要对比两列数据或文本是否相同,如果是比较简单并且比较少的时候,我们可以肉眼一个一个的核对,或者都是数字的时候,可以用减法来核对,等于0的肯定是相同的,但是对于比较复杂又比较多的内容,肉眼识别显然是不行的。

下边分两种情况给大家介绍几种快速对比两列数据的方法:

    例如对比下图中列一与列二两列数据是否相同,注意这里对比的是同一行不同列的数据,即A2与B2是否相同、A3与B3是否相同……以此类推,而不考虑A2与B列中除B2外的其他单元格内容是否相同。

方法一:A2=B2

操作方法 :在C2单元格中输入公式:=IF(A2=B2,”相同”,”不同”),再按Enter键就完成了,IF函数公式翻译一下就是,如果 A2=B2,输出结果为“相同”,反之则为“不同”。

这里要注意的是,相同和不同都需要加引号,而且必须是英文输入法下的引号,否则公式无效。

具体操作步骤如下:

方法二:定位条件(Ctrl+G)

操作方法 :选中两列数据—使用快捷键Ctrl+G—在弹出的对话框中选择定位条件—选择行内容差异单元格—点击确定,EXCE会自动将不同的单元格选中,可以将这些单元格填充颜色方便查看。

具体操作步骤如下:

方法三:Ctrl+/

操作方法:选中两列数据—使用快捷键Ctrl+/,EXCE会自动将不同的单元格选中,可以将这些单元格填充颜色方便查看。

具体操作步骤如下:

需要注意的是,以上三种方法在对比文本和数值时是没有问题的,但是存在的一个问题是他们在对比时是不区分字母的大小写的,所以,如果对比的两列数据中包含英文字母,用上面这三种方法就会出现偏差。

比如下面这种情况:

下边介绍的这种方法就可以避免这种情况。

方法四:EXACT

操作方法:在C2单元格中输入公式:=EXACT(A2,B2),再按Enter键就完成了,输出结果为TRUE的则为相同,FALSE为不同,然后再筛选出FALSE就可以找到不同的了。

具体操作步骤如下:

举个例子,公司召开分公司会议,通知各个分公司负责人参加,应参会人数与实际参会人数不符,现在需要核对出哪些人未到。

方法一:VLOOKUP

操作方法 :选中C2单元格,点击fx插入函数,选择vlookup,如果你之前用过vlookup,直接在常用函数中就可以找到,如果没有用过,在全部函数中来找。

这里简单介绍一下Vlookup,Vlookup是Excel中的一个纵向查找函数,有四个参数:

Lookup_value :为需要在数据表第一列中进行查找的数值。这里我们选A2,也就是我们需要在B列中查找有没有与A列相同的数据。

able_array 为需要在其中查找数据的数据表。也就是要在哪里查找,这里我们当然选择B列。

col_index_num 为table_array 中查找数据的数据列序号。

Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。

使用vlookup查找结果输出为#N/A说明在实际参会名单中未找到,如果觉得这样看起来不是很只管,我们还可以加一个IF函数,公式为=IF(ISNA(VLOOKUP(B3,D:D,1,0)),"未到",""),最终输出结果只在未到的人员后显示未到,这样就比较直观的能看出哪些人未到了。

具体操作步骤:

方法二:条件格式

操作方法:选中两列数据,点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值,在弹出框中选择唯一值,EXCEL会自动比对两列数据中唯一的内容,并用颜色标注出来。

具体操作步骤如下:

方法三:COUNTIF

操作方法:在C2单元格中输入公=IF(COUNTIF($D$2:$D$8,B2),"","未到"),COUNTIF第一个参数为实际参会名单,选中后需加上$符号,直接按住F4就可以了。

具体操作步骤如下:

好啦,今天的分享就到这里了,你学会了吗?

excel两列数据怎样对比找不同?

操作步骤/方法

1.首先选中要对比的两列数据。

2.点击菜单栏中的开始选项。

3.点击查找后面的下拉菜单。

4.在弹出的窗口中选择定位。

5.选择行内容差异单元格并点击定位即可。

6.根据以上步骤即可对比两列数据找不同。

注意事项/总结

1.点击查找后面的下拉菜单。2.在弹出的窗口中选择定位。

excel如何对比两组数据 excel怎么对比两列数据的异同

1、第一步:打开一个需要对比两列数据是否相同的excel表格。

2、第二步:选择一个要放判定结果的单元格。

3、第三步:在该单元格中输入等于号=。

4、第四步:选择第一列中的对比数据,再次输入一个等于号。

5、第五步:选择第二列中对应单元格的数据,并按回车键。

6、第六步:将光标放到第一个判定值单元格右下角,光标变成十字时向下拖动。

7、第七步:全部判定结果展示出来,false代表两列数据不相同,true代表两列数据相同。

excel两列数据对比找不同 3种方法

方法一:【Ctrl+】

1、首先选中需要对于的两列单元格中的内容,在本例中为B3:C18区域。然后按下快捷键【Ctrl+】,就会自动选中与左侧单元格内容不同的单元格。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色,就会更直观的将不同的内容显示出来,方便后续查看。

2、利用【Ctrl+】查找不同数据演示。

方法二:利用Excel的定位功能

1、Excel的定位功能也是非常强大的,它可以根据用户设置的条件快速定位到指定内容区域。

2、具体操作:选中需要对于的两列单元格中的内容,按下组合键【Ctrl+G】打开定位功能并选择【定位条件】。

3、这里有许多的条件可供选择,此处选择【行内容差异单元格】后确定,可自动定位到两列中数据内容不同的单元格。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色,就会更直观的将不同的内容显示出来,方便后续查看。

4、利用【定位功能】查找不同数据演示.

方法三:利用公式查找

1、Excel内置大量的函数公式来辅助完成对数据的处理,其中就包含一个EXACT比较函数。首先选中需要比较数据右侧的一个空白单元格,在本例中为D3单元格。然后在D3单元格输入以下的公式:

=IF(EXACT(B3,C3)=TRUE,同,不同)

2、它的含义为,比较B3和C3单元格中的内容,如果内容相同则显示“同”,如果内容不相同则显示“不同”。

3、在D3输入公式后,将这个单元格向下拖动,使需要比较数据行所对应的单元格都用这个公式填充。就可以看到比较结果了。

4、利用【公式】查找不同数据演示。

以上就是为大家介绍的快速找出Excel表格中两列数据不同内容的3种方法,你都学会了吗?你还知道哪些方法可以快速找出Excel表格中两列数据中的不同内容。

怎样快速的对比两列数据的差异

30秒即可完成Excel数据对比,超高效率,快学起来不要犹豫!

在工作中,我们很经常需要比对两组甚至以上的Excel数据是否一致,如果数据少的话我们还能够慢慢看,数据要是对的话,用肉眼去看的话恐怕眼睛就可以不要了。

今天小编为大家带来五个能帮我们快速对比Excel数据的小方法,效率杠杠的!

一、Ctrl+/

在我们的Excel中,如果想要快速知道两组数据之间的不同数值,我们其实可以直接用快捷键【Ctrl+/】,我们只需要选中数据区域,然后按下【Ctrl+/】,这时候表格中不同的数值就出现了,我们只需要填充不同的颜色进行区别就可以了。

二、Ctrl+G

我们也可以使用【定位条件】帮我们将数据中的差异数值定位出来。我们同样选中表格区域,按下快捷键【Ctrl+G】-【定位条件】-【行内容差异单元格】-【确定】,也是可以快速定位差异数值的。

三、countif函数

除了用快捷键,我们也可以直接通过Excel函数:【countif函数】来帮我们进行数据对比。通过相对引用可以判断数值的个数,如果个数为1,代表两个数值是相同的。

四、IF函数

我们也可以使用IF函数,来帮我们进行数据的对比。我们可以在单元格中输入公式【=IF(数值单元格1=数值单元格2,"相同","不相同")】,需要注意的是,所以的符号都是英文符号。

五、EXACT函数

当然了,我们也看使用EXACT函数来帮我们快速判断两个数值是否相同。我们只需要在单元格中输入公式【EXACT(数值单元格1,数值单元格2)】就可以了。

好啦,以上就是Excel快速进行数据对比的几个小方法了,大家要是需要的话,就去试一试吧,很是不错哟~

excel表格怎样对比两列内容

使用IF函数和高级筛选可以快速的比较两列的内容是否相同,相同的会进行筛选方便查看结果。下面随我一起看看具体的操作步骤吧。

excel表格对比两列内容的步骤

在C3单元格中插入函数=IF(B1=B2,“是”,“否”),按回车enter键,再将C2公式向下拖动复制。

将是否相同的结果进行高级筛选,数据-筛选,选择是或否,点击确认。

相同的结果就会靠前排列,如图所示。

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