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Excel使用高级筛选的小技巧讲解

Excel使用高级筛选的小技巧讲解

Excel如何进行高级筛选?

在日常工作中,我们经常用到筛选,而在这里,我要说的是筛选中的高级筛选。

相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

一、高级筛选中使用通用符 。

高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

请使用 若要查找

?(问号) 任何单个字符

例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”

*(星号) 任何字符数

例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”

~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”

下面给出一个应用的例子:

如上面的示例,为筛选出姓为李的数据的例子。

二、高级筛选中使用公式做为条件 。

高级筛选中使用条件如“李”筛选时,也会把所有的以“李”开头的,这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢?这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子:

如上面的示例,筛选的条件为公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)

三、条件中的或和且 。

在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中。

如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据。

同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中。

如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况,在这就不一一列出了。

四、筛选出不重复的数据 。

高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是,这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列。

案例分享 :

Excel中的高级筛选比较复杂,且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

说明:上图中只所以要空出前4行,是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边,但在筛选中,条件区域可能会被隐藏,为了防止这种事情的发生,最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意,条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

例1,简单文本筛选 :筛选姓张的人员。

A1:姓名,或=A5

A2:张

运行数据菜单→筛选→高级筛选命令,在弹出的'高级筛选对话框中,按下表输入数据。

说明:

①筛选中,条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”,则当前列表区域不符合条件的不隐藏,而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

例2,单标题OR筛选 :筛选姓张和姓王的人员

A1:姓名

A2:张

A3:王

条件区域:$A$1:$A$3

说明:将筛选条件放在不同行中,即表示按“OR”来筛选

例3,两标题AND筛选 :筛选出生地为北京的男性人员

A1:出生地

A2:北京

B1:性别

B2:男

条件区域:$A$1:$B$2

说明:将判断条件放在同一行中,就表示AND筛选

例4,两标题OR筛选 :筛选出生地为北京或女性人员

A1:出生地

A2

:北京

B1:性别

B3:女

条件区域:$A$1:$B$3

说明:条件区域允许有空单元格,但不允许有空行

例5,精确文本筛选 :筛选姓名为张飞的人员信息

A1:姓名

A2:="=张飞"

条件区域:$A$1:$A$2

说明:注意条件书写格式,仅填入“张飞”的话,可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

例6,按公式结果筛选 :筛选1984年出生的人员

A1:"",A1可以为任意非源数据标题字符

A2:=year(C6)=1984

条件区域:$A$1:$A$2

说明:按公式计算结果筛选时,条件标题不能与已有标题重复,可以为空,条件区域引用时,要包含条件标题单元格(A1)

例7,用通配符筛选: 筛选姓名为张X(只有两个字)的人员(例5补充)

A1:姓名

A2:="=张?"

条件区域:$A$1:$A$2

说明:最常用的通配符有?和*。?表示一个字符,如果只筛选三个字的张姓人员,A2:="=张??"。*表示任意字符

例8,日期型数据筛选: 例6补充

A1:NO1

A2:=C6=A$3

A3:1984-1-1

B1:NO2

B2:=C6=B$3

B3:1984-12-31

条件区域:$A$1:$B$2

说明:日期型数据与具体的日期比较往往容易出错,因此在比较时,应将比较的日期值输入到一个单元格中,这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用,必须加绝对引用符号,因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。

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excel的各种强大功能都有哪些?

Office Excel的功能非常强大,也非常好用,我个人平时使用时非常好,所以我非常喜欢!

一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都用EXCEL来解决,现将个人的一些使用体会通过本站于大家共享。

主要功能:

单元1:Excel 入门。

浏览 Excel,浏览菜单,选择多重单元格,创建和编辑工作表,使用模板,使用帮助信息

单元2:公式和格式。

创建公式和函数,使用粘贴函数,自动求和,填充指令,绝对引用,格式化数字,自动套用格式,使用条件格式

单元3:预览及打印。

拼写检查,设置打印选项,创建页眉页脚,应用Web特征,使用E-mai 功能

单元4:图表及地图。

使用图表向导,编辑图表,创建饼型图,创建地图,绘图及插入对象

单元5:数据库入门。

创建及过滤数据库,过滤和命名区域,定位和删除记录,财务公式

单元6:数据库管理。

数据导入和导出,导入HTML文件,创建透视图表,发布透视表到Web

单元7:工作表管理。

链接工作表,链接工作簿,合并工作表,设定密码,保护储存格和对象,群组及大纲,创建报表

单元8:Visual Basic。

录制宏,编辑宏,调试宏,制作宏按钮

单元9:IF逻辑块。

趋势分析,变量求解,频率分布,方案管理器,审核工作表,数据确认, 使用IF函数, 嵌套IF函数,合并逻辑函数

单元10:高级数据管理。

使用 HLOOKUP,使用 VLOOKUP,创建单变量数据表,创建双变量数据表,使用Solver

单元11:用户自定义函数。

创建函数,使用应用程序对象,控制程序流程,编写子程序

单元12:自定义 EXCEL。

创建批注,创建自定义菜单,创建自定义工具栏,使用模板

excel中有哪些高级功能及含义?

一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都用EXCEL都可以解决。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

主要功能:

单元1:Excel 入门。

浏览 Excel,浏览菜单,选择多重单元格,创建和编辑工作表,使用模板,使用帮助信息。

单元2:公式和格式。

创建公式和函数,使用粘贴函数,自动求和,填充指令,绝对引用,格式化数字,自动套用格式,使用条件格式。

单元3:预览及打印。

拼写检查,设置打印选项,创建页眉页脚,应用Web特征,使用E-mai 功能。

单元4:图表及地图。

使用图表向导,编辑图表,创建饼型图,创建地图,绘图及插入对象。

单元5:数据库入门。

创建及过滤数据库,过滤和命名区域,定位和删除记录,财务公式。