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excel怎么统计某个数据出现次数
excel做表格统计时候经常需要对某个数据频率统计，计算频率首先要知道出现次数，那么在excel中怎么统计呢，笔者整理了两种 方法 来“筛选”该数据，具体过程请看下文。
excel怎么统计某个数据出现次数
原始数据区域为A1:A5，每个单元格中包含不同或相同的文本，要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。
首先，求“北京”出现的次数(整个单元格内容等于“北京”)。我们输入公式：
=COUNTIF(A1:A5,”北京”)
结果返回1，因为源数据中只有A1单元格整个文本内容是“北京”。
然后，求A1:A5文本中包含“北京”这个关键词的单元格数量。我们输入公式：
=COUNTIF(A1:A5,”北京 ”)
结果返回2，因为A1和A3都包含“北京”这个关键词。
最后，求A1:A5个单元格文本中“京”字出现的总次数。我们输入公式：
=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,”京”,””))))
结果返回3，因为A1，A3和A4这三个单元格都包含“京”字。如果一个单元格中包含两个“京”字也是会被统计出来的。
下面具体解释一下第4步中的公式用法。
首先看一下SUBSTITUTE()函数。SUBSTITUTE()函数语法是这样的：SUBSTITUTE(源数据，要替换的内容，替换的结果)。比如：SUBSTITUTE(A1,”京”,””)意思是把A1中的所有“京”字都替换成空。
LEN()函数返回一个文本的长度，比如说LEN(A1)就返回A1的单元格内容是几个字符。
LEN(SUBSTITUTE(A1,”京”,””))返回的结果是A1单元格文本将“京”字都替换成空以后的文本长度。
A1单元格原字符长度减去把“京”字替换成空的文本长度，结果就是“京”字在A1单元格文本中出现的总次数。
最后，用SUMPRODUCT函数将A1:A5中各自出现的“京”字次数加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出现的总次数。
补充：excel常用Ctrl组合快捷键
Ctrl+A全选
Ctrl+C复制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘贴
Ctrl+D自动填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下划线
Ctrl+I斜体
Ctrl+K超链接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
Ctrl+L创建表
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+O打开文件
Ctrl+P打印
Ctrl+S保存
Ctrl+W关闭
Ctrl+Y撤销后重做
Ctrl+Z撤销
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1.怎样快速打开设置单元格格式
我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式，很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项，但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开，如果自己的手不在鼠标上非常方便。
当然，我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。
2.excel怎样设置小数位数
如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1，设置起来速度非常快。
当然，我们经常不会只使用整数，小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。
3.关闭excel表的快捷方式
我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭，可以使用快捷方式CTRL加W，使用习惯后比较方便，希望能够对大家有帮助。
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();
excel统计某个词出现的次数
excel统计某个词出现的次数的具体操作如下：
1.以excel2010版本为例,首先打开excel表格,在A列输入数据;
2.现要统计A列数据中数字5出现的次数,那么先在B1单元格输入countif函数;
3.countif函数中先输入需要计算满足条件的单元格区域则A1到A20,然后输入要计算的数字5,按enter键;
4.就会得到完整的countif函数公式了,也计算出了5出现的次数是3,计算正确;
5.同理，如果想查找别的数字，例如10，那么在countif函数的第二个参数输入数字10，即可计算出数字10出现的次数了。
excel怎么统计每个数字出现的次数
1、点开菜单栏的“插入”；再点击一下“数据透视表”；
2、操作完上一步后，可以看到“请选择单元格区域”下有一个闪动的光标；先选好需要统计的数据区域（需要注意的是：这里也要把“语文”这个单元格也选中，大家可以理解这个单元格是为了介绍说明选中的数据）（选完数据区域后的效果如图1-3-2所示）
3、为了不干扰原来的数据（毕竟很多时候表格里的数据都是数值，容易混淆），这里选择在“新工作表”中放置数据透视表(统计的数值)；然后再点击“确定”按钮；
4、执行完上面的步骤之后，如何快速统计一列中相同数据出现的次数的操作就完成了。（示例完成的是“语文”这一列中不同成绩阶段的人数统计。如图所示）
5、(可能)有些人Excel表格的“值”那一块显示的不是“计数”，我们再讲讲怎么让它给我们计数：在值属性下面的“计数项:语文”的位置（示例中默认的就是计数项，大家知道是那个位置就好）单击鼠标右键，点开“值字段设置”(WPS2016中是“字段设置”)。
6、在值字段设置中选中“计数”；然后再点击“确定”按钮。操作完成！
excel怎么统计出现次数?
操作步骤/方法
1.打开电脑上Excel表格，点击“插入”“数据透析表”。
2.在弹出的对话框中，我们把A列包含文字的单元格全选中。
3.然后在右边弹出的选项框中，把名字拖到“行标签”和“数值”那一栏里。
4.根据以上步骤就可以统计出在Excel表格中统计中出现的次数。