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怎样在ppt中加入excel表格

在PowerPoint中，插入或链接Excel数据一般有利用复制粘贴插入Excel内容、直接插入Excel工作表、将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表3种方法。

一、利用复制粘贴插入Excel内容

如果用户需要将Excel表格内的数据显示在PowerPoint幻灯片内，最简便的方式是直接利用复制粘贴功能。下面介绍运用复制粘贴功能在PowerPoint中插入Excel文档。

步骤1：打开Excel工作表，选取要插入的内容并复制，如图1所示。

图1　选取要插入的内容并复制

步骤2：打开PowerPoint演示文稿，将插入点移到要插入Excel内容的幻灯片位置，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择粘贴效果，即可粘贴到幻灯片上，如图2所示。

图2　粘贴到幻灯片

二、直接插入Excel工作表

当用户需要在PowerPoint中制作表格，并对表格中的数据运用各种Excel应用程序功能时，可以进行以下操作，而无需在Excel应用程序中编辑表格数据。

步骤1：打开演示文稿，将插入点移到欲插入Excel表格的幻灯片位置。切换至“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“对象”按钮，如图3所示。

图3　单击“对象”按钮

步骤2：打开“插入对象”对话框，选择“Microsoft Excel工作表”选项并单击“确定”按钮，如图4所示。

图4　“插入对象”对话框

步骤3：PowerPoint中会弹出如图5所示的Excel界面，在其中创建表格即可。

图5　插入Excel工作表

三、将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表

若用户想要将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表，可利用“超链接”功能进行操作。

步骤1：打开演示文稿，选中想要插入超链接的幻灯片内容，切换至“插入”选项卡，在“链接”选项组中单击“超链接”按钮，如图6所示。

图6　单击“超链接”按钮

步骤2：打开“插入超链接”对话框，选择需要链接的Excel工作表对象，然后单击“确定”按钮，如图7所示。

图7　“插入超链接”对话框

步骤3：PowerPoint演示文稿便会将已插入超链接的演示文稿内容标记起来，方便用户辨识，如图8所示。

图8　超链接内容

步骤4：如果想要打开链接，按住Ctrl键，单击插入超链接的幻灯片内容即可打开链接的Excel工作表，如图9所示。

图9　链接的工作表

ppt中如何嵌入excel文档

具体操作步骤如下;

1、打开ppt，点击菜单栏的插入列。

2、选择“对象”，会出现“插入对象”的菜单栏。

3、如果需要以图标显示的，还需要勾选右边的“显示为图标”，又会出现一个“更改图标”的对话框，选择喜欢的图标，在“标题栏”更改EXCEL表格的名字。

4、确定后就会出现一个EXCEL工作表，制作好表格后，保存PPT文档就会出现一个EXCEL图标，双击即可打开。即完成ppt中嵌入excel文档。

拓展资料：

打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe（所有打包后的文件名均为此）拷贝到其他计算机中进行解包即可。

具体的打包过程如下：

①打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。

②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。

③选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。

④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。

⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows95或NT的播放器”一项。

⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。

要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。

字的出现与讲演同步

为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

长时间闪烁字体的制作

在中也可制作闪烁字，但Powerpoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。

目录式的跳转

利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

如何在PPT中插入EXCEL文件？

可以从PPT中的插入界面来实现插入EXCEL文件。

具体操作如下：

1.打开PPT，翻页至想要插入的页面，选择插入选项卡，在插入的子选项卡中选择对象选项。

2.在弹出的页面中，选择由文件创建 ，然后点击浏览。

3.选中需要插入的EXCEL表格，点击确定。

4.在弹出的一下界面中，勾选显示为图标 ，千万不要勾选链接，选择完毕后，点击确定即可。

5.这样我们已经成功的完成了excel的添加，接下来单击excel图标即可打开该EXCEL表格。

Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。