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excel怎么设置序号自动排序
打开excel软件后,新建一个空白表格,点击单元格左上角输入数字“1”。按住键盘上的“Ctrl”键,拉动数字1所在单元格右下角“点”,选中其他空白单元格。松开鼠标后,表格就会根据第一个表格的数字,按照顺序自动填充表格,详细步骤:
1、打开excel软件后,新建一个空白表格,点击单元格左上角输入数字“1”。
2、按住键盘上的“Ctrl”键,拉动数字1所在单元格右下角“点”,选中其他空白单元格。
3、松开鼠标后,表格就会根据第一个表格的数字,按照顺序自动填充表格。
4、如果我们表格上的排序是错误的,我们将错误的单元格框选,然后按住Ctrl下拉。
5、如果在下拉时,没有按住Ctrl键,那么被选中的单元格数据会全部被替换成第一个单元格的数据,将单元格框选后,点击右下角“小图标”弹出窗口点击“填充序列”。
6、设置完成后,错误的序号就更改完成。
excel如何自动填充序号
将鼠标移动至单元格的右下角,当鼠标形状变成【+】时,按住鼠标左键不放。按住鼠标左键不放的同时往下拖动鼠标即可。此时单元格序号自动填充完成。详细步骤:
1、打开EXCEL软件,并打开excel相应的文件。
2、移动鼠标根据需要,点击需设置序号的列,并将鼠标移至列首。
3、依次在开头的单元格中输入起始序号,如“1”,“2”等。
4、点击鼠标右键,选择此两个单元格。
5、将鼠标移动至单元格的右下角,当鼠标形状变成【+】时,按住鼠标左键不放。
6、按住鼠标左键不放的同时往下拖动鼠标即可。此时单元格序号自动填充完成。
excel如何自动编号
EXCEL连续编号技巧:合并单元格编号,筛选,隐藏行后的编号
你是否遇到过合并了单元个后还需要编号的情况呢?有时我们希望筛选、隐藏、删除了行后也可以自动编号,而不是手工去调整。本节我们就学习下以上情况该怎么办?
一、合并单元格连续编号
如下图:正常情况下我们在第一个合并单元格输入1,选定下面需要编号的区域输入=A2+1,然后按ctrl+enter,肯定可以是可以生成连续的序号的。但当遇到合并单元格,结果发现如下。
因为输入的公式不能判断合并单元格,比如7、8行的合并单元格里公式为=A4+1。为什么呢?其实我们把合并单元格区域选中,取消合并单元格,然后显示公式,如下
我们发现输入的公式其实都在每个合并的单元格合并之前的第一个单元格里,其它单元格虽然没有公式,但是引用是相对的,所以A7中才会显示A4的值加1,看来这样是没法实现的,换个思路,是不是每个需要编号的单元格都是上面所有单元格中的最大值+1呢?看下面:
这样就实现了合并单元格连续编号了。max取区域的最大值时是会忽略文本的,所以引用区域可以从A1开始。
二、隐藏行后自动编号
按照一般的方法我们填充序列,隐藏的行是不会忽略的。
今天我们学习一个新的函数,subtotal,返回一个数据列表或数据库的分类汇总。
语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
Function_num 必需。 数字 1-11 或 101-111,用于指定要为分类汇总使用的函数。 如果使用 1-11,将包括手动隐藏的行,如果使用 101-111,则排除手动隐藏的行;始终排除已筛选掉的单元格。下面是参数1对应的函数。
所以通过subtota,第一个参数写103,相当于用了counta函数来排序,但是忽略掉了隐藏的行。
在A2中输入=SUBTOTAL(103,A$2:A2),向下填充。实现效果如下:
不论是删除、隐藏、筛选,序号都会自动连续。
三、昨日习题
昨天我们讲了用数据透视表完成下面的题目
今天分享下咫尺天涯提供的一条公式:
在G3单元格中输入:
=IFERROR(VLOOKUP($F2(MATCH($F2,$C$2:$C$11,)+COLUMN(A1)-1),IF({1,0},$C$2:$C$11ROW($1:$10),$D$2:$D$11),2,),"")
三键结束
=$F2(MATCH($F2,$C$2:$C$11,)+COLUMN(A1)-1),给G列数字后面加个序号,{"A0011";"A0022";"A0023";"A0034";"A0035";"A0036";"A0047";"A0048";"A0049";"A00410"}
=IF({1,0},$C$2:$C$11ROW($1:$10),$D$2:$D$11),给查找区域中对应的值后面也加序号。
这样就形成了一对一的关系,直接用VLOOKUP查找就可以了,为了让找不到的单元格显示空值,外面加个iferror函数。
谢谢咫尺天涯!大家要学习他写公式的思路,怎样把两个数组组合在一起,怎样用IF返回重新定义后的数组。
返回重新定义的数组也可以用choose
=CHOOSE({1,2},$C$2:$C$11ROW($1:$10),$D$2:$D$11),与上面if段结果一样。
学习贵在反思与总结,反复研究这些公式的含义目的就是为了让我们能都灵活应用。
excel怎么设置自动编号
excel可以通过拉取数值的方式实现自动编号,具体的操作步骤如下:
1、在打开的excel表格中,在数据需要编号的一栏首页输入一个首序列号。
2、用鼠标在首序列号的右下角向下拉动。
3、将填充的数值选中序列号填充,自动编号即可完成。
EXCEL如何设置自动递增序号?
操作方法如下:
步骤一:新建excel文件,在序号下方的单元格中输入“1”。
步骤二:在内容为“1”的下方单元格输入“2”。
步骤三:鼠标选中“1”和“2”的单元格。
步骤四:“2”的单元格右下角变为“+”,用鼠标点击并下拉。
步骤五:下拉到完成序号填写的单元格,松开鼠标左键,即可完成序号自动递增。