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excel中怎么快速下拉选择
1、使用快捷键法(ALT+↓)
前面先自己手动的录入一部分数据,如果我们需要输入的数据前面已经输入过的时候,我们可以按ALT+↓键,然后就会自动弹出一个下拉选择,如下所示:
2、使用数据验证方法
我们选中整列数据区域,然后在数据选项卡下,点击数据验证,在弹出的窗口中,选择序列,然后在数据来源里面输入男,女
然后我们在表格里面就可以进行点选了,如下所示
其中数据来源也可以引用单元格的中数据,如下所示:
3、使用开发工具的方法
在开发工具里面,插入一个组合框,在工作表任意位置绘制一个
然后选中组合框,右键,设置控件格式,数据源区域,选择我们需要的下拉数据,链接至任意空白的单元格
然后就可以下拉菜单选择数据了,这个功能经常用来制作一些动态的控制图表
当我们F5单元格输入的公式是:
=INDEX($C$2:$C$5,E1)
随着下拉菜单的数据选择改变,工资信息也会自动的变化。
excel单元格下拉选项怎么添加
想要在excel单元格添加下拉选项,可以按照以下步骤进行操作:
1、如图,准备一批数据。
2、点击需要添加下拉选项的单元格,然后在【数据】一栏找到【数据验证】并点击。
3、在验证条件里选择【序列】,
在来源一栏直接选取需要的数据,并点击确定。
这样一级下拉选项就完成了。
4、二级下拉选项,首先要为词条进行定义,以“江苏省”为例。选中江苏省及其下属城市,并点击【公式】。
5、单机【根据所选内容创建】。
6、名称选择“首行”,然后点击确认。
7、选中需要二级下拉选项的单元格,并点击【数据】,然后在【数据】一栏找到【数据验证】并点击,步骤与第二步相同。
8、在验证条件里选择【序列】,在来源一栏输入=indirect(),选中需要引用的内容,把$(锁定符号)去掉,点击确定,即可设置二级下拉选项。
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excel怎么在表格中添加下拉
在Excel表格中添加下拉操作如下:
选择需要添加下拉的单元格或区域;
依次单击“数据”选项卡-“数据验证(数据有效性)”;
在弹出的对话框中,“任何值”处选择“序列”,来源中输入下拉选项,用逗号分隔。
注意:逗号是英文输入法状态下的逗号。
excel表数字怎么下拉
excel数据单元格下拉数字是非常常用的操作,具体操作如下:
1、选择一个数据,从它下拉做递增数列。将鼠标放在该单元格右下角,变成十字形时点住下拉。
2、看到默认序列格式是相同数字。
3、点击该序列数字右下角包含十字的图案,在菜单中选择第二个填充序列。
4、该序列的数据就变成递增了。
另外一种办法就是初始就填好两个或两个以上数据,然后同时选中两个数据进行下拉,这样出来的结果也是会变成数据递增的。
或者选中一个数据下拉递增还有更简便的方法,就是下拉的同时按住CTRL键,则变为递增序列。
还有就是如果Excel表格输入中文大小写数据较少的话,可以使用输入法自带的功能去快速完成输入,以搜狗输入法为例,在单元格输入“V+数字”,在下拉选项中选择需要显示的格式即可。
EXCEL怎么做下拉列表?
制作excel下拉菜单需要先用电脑里的Excel软件打开表格文件,然后点击上方数据,选择数据验证图标,将允许设置为序列,点击来源,最后选择要设置下拉菜单的内容,点击确定即可。
excel下拉菜单怎么删除?
Excel中的下拉菜单选项增加或删除,都可以在数据有效性中增加或删除选项即可。
excel如何提取数据?
1、打开电脑中的excel软件,选择需要提取内容的表格,点击工具栏上方的数据,选择排序和筛选一栏里的高级。
2、选择弹窗中将筛选结果复制到其他位置,设置列表区域、条件区域和复制到的区域,点击确定即可。
Excel自动筛选数据不完整的原因及解决办法:
想要从从海量数据总挑选出来想要的那部分内容,肯定离不开自动筛选功能。自动筛选功能强大,操作起来又特别简单。
只需把光标放在数据区域中,点击数据右键,就可以从弹出的快捷菜单中看到“筛选”功能。自动筛选可以根据存储的数据自动识别日期、文本和数字类型,提供相应的筛选条件。
它还能按单元格、字体颜色做筛选,和条件格式配合使用。
原因1:表格中间出现空行或空列的问题。
解决方案:先全选再进行筛选,或者删除空行空列。
原因2:软件问题,当数据行超过1000行时,自动筛选不全,Excel2003版的筛选项最多只有1000项,这是软件限制,没有办法。
解决方案:改用2007及以上版本,2007版有10000项。