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考勤表格式怎么制作
1,我们先空一行,在第二行第一格输入序号,从下一格开始输入数字;
2,在第二行第二格输入”姓名“,第二行第三格输入日期;
3,我们选中第一行,右键设置单元格格式——对齐——合并单元格,在第一行输入”xxxx年xx月考勤表“,加大字体;
4,在右侧输入”迟到“、”早退“、”请假“、”正常考勤天数“;
5,接着我们选中日期下方的数据表格;
6,点击菜单栏”数据“——”数据有效性“,有效性条件选择“序列”;
7,在来源处我们输入下拉框内容,中间用英文的逗号隔开,编辑好点击确定,返回到表中,我们只要点击单元格,就会出现下拉列表,这样就不需要人为输入了;
8,最后进行表格美化,我们选中表,右键设置单元格格式——边框;
9,返回到界面,我们看到考勤表就完成了。
注意事项
以上模板只是适用于普通情况,如有具体需求请自行添加;
在输入下拉列表内容时,注意一定要用英文版的逗号隔开,中文版无效
excel表格如何制作考勤表,考勤表模板
公司为了记录员工的出勤情况,可以用EXCEL表格制作考勤表,下面就教您制作考勤表的方法。
01
首先从电脑里打开EXCEL空白表格。
02
在表格第一行的任一单元格内输入XX公司考勤表几个字。
03
因为表格的列太宽,容纳不下太多的字,所以,先把列宽调整一下,点击顶端菜单栏中的格式,再点击列,再点击列宽,把列宽从8调整到4,这样列宽就变小了。
04
因为第一列要写公司所有员工的名字,所以把第一列拉宽。
05
从第二行第二个单元格开始输入1、2、3……一直写到31,因为每个月份最多只有31天。
06
在第31天的单元格右侧,再写上全勤、缺勤、出差、病假、事假几顶。
07
从第三行第一列开始,把公司所有员工的名字写上去。一个人占一个单元格。
08
选定从第一行第一列,一直到事假那一列,然后点击菜单栏合并及居中按钮,把这些单元格合并成一个长长的单元格。
09
最后,选定第一行以下需要的部分,然后点击菜单栏中的田字边框按钮,给这些单元格加上边框,公司的考勤表就做完了。
考勤表格式
1、新建Excel工作表——在首行写好标题。
2、鼠标放至第三行第一个单元格内——插入——(插图)——形状——找到斜杠,如图示。
3、点击图示——格式——调整斜线的颜色。
4、插入文本——文本框——绘制横排文本框。
5、在对应位置写上日期。
6、点击格式——形状轮廓——无轮廓(形象填充——无填充)。
7、鼠标放至日期文本框内——按住键盘ctrl——移动文本框即可完成复制——修改文字为姓名。
8、现在横排第2、3单元格写入1、2——选中两个单元格——鼠标移动至右下角形成小加号——向右方拖动鼠标——完成日期填充。
9、对应位置写好姓名。
10、第二行写好满勤多少天?班组等等。再表格尾部添加出勤天数、迟到天数、请假天数及出差天数等。
11、选中出勤天数、迟到天数、请假天数、出差天数单元格——开始——文字方向——竖排文字。
12、选中第一行标题——合并单元格。
13、全选工作表。
14、双击下图红框内任意位置——设置最合适列宽(文字居中、字体等等都可以一起设置)。
15、底部标注不同情况不同代号。
16、选择图中考勤表——开始——边框——绘制边框。
17、完成基本设置,具体大家根据公司要求制作。
如何用Excel制作考勤表?
考勤表大家都不陌生,可以记录上班考勤情况,今天教大家制作动态考勤表模板,可以自动更新日期,还可以统计考勤天数,HR人事必会的知识!
1、填充日期
A、在单元格中输入日期,添加姓名、星期、日期等信息。
B、C3单元格输入:=A1,D3输入:=C3+1;
C、选中D3开始向右填充到AG单元格。
2、填充星期
在C2单元格中输入:=C3,向右填充。
3、设置单元格格式
A、选中C3单元格,Ctrl+shift+→选中后面单元格,打开设置单元格格式,在自定义上输入【d】;
B、同样选中星期一行,设置自定义格式为【aaa】。
4、美化考勤表
给表格填充颜色、添加边框、居中对齐等。调整表格信息,输入考勤表等文字,设置单元格自适应表格大小等。
5、日期可自动更新
A、修改单元格月份日期可自动更新;
B、更新后如果天数比较少,后面显示多余天数。
6、隐藏多余天数
A、选中后面三个单元格,进入条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-输入=MONTH(AE2)MONTH(AB2);
B、进入格式-数字-自定义,在类型中修改为【;;;】。
7、添加考勤符号
A、合并两行单元格,并输入考勤的内容,比如:出勤、早退、迟到等;
B、在对应的上方输入考勤符号,出勤=√、迟到=○、早退=□、病假=◇、事假=十、旷工=×。
8、数据验证
选中所有要填写考勤的单元格,点击数据-数据验证-设置,在窗口中选择序列,公式选中考勤符号所在的单元格。
9、输入考勤统计公式
出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4;
迟到=COUNTIF(C4:AG4,"○");
早退=COUNTIF(C4:AG4,"□");
后面以此类推=COUNTIF(C4:AG4,"对应的符号"),只要把符号修改一下即可。
10、填充公式
选中设置好公式的单元格下拉填充,当我们设置考勤情况时,就会自动统计考勤天数。
以上就是Excel制作考勤表的教程,get起来自己制作!
以上是小编为大家分享的关于如何用Excel制作考勤表?的相关内容,更多信息可以关注环球青藤分享更多干货
excel表格怎么制作考勤表
1,新建Excel工作表——在首行写好标题
2,鼠标放至第三行第一个单元格内——插入——(插图)——形状——找到斜杠,
3,点击图示——格式——调整斜线的颜色
4,插入文本——文本框——绘制横排文本框
5,在对应位置写上日期
6,点击格式——形状轮廓——无轮廓(形象填充——无填充)
7,鼠标放至日期文本框内——按住键盘ctrl——移动文本框即可完成复制——修改文字为姓名
8,现在横排第2、3单元格写入1、2——选中两个单元格——鼠标移动至右下角形成小加号——向右方拖动鼠标——完成日期填充
9,对应位置写好姓名
10,第二行写好满勤多少天?班组等等。再表格尾部添加出勤天数、迟到天数、请假天数及出差天数等
11,选中出勤天数、迟到天数、请假天数、出差天数单元格——开始——文字方向——竖排文字
12,选中第一行标题——合并单元格
13,全选工作表
14,双击下图红框内任意位置——设置最合适列宽(文字居中、字体等等都可以一起设置)
15,底部标注不同情况不同代号
16,选择图中考勤表——开始——边框——绘制边框
17,完成基本设置,具体大家根据公司要求制作