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工作中excel常用的45个技巧
excel中文件操作的常用小技巧：
1、为excel文件添加打开密码，文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息，在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入。
3、让多人通过局域网共用excel文件，审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”。
4、同时打开多个excel文件，按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”。
5、同时关闭所有打开的excel文件，按shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间，文件-选项-保存-设置保存间隔。
7、恢复未保护的excel文件，文件-最近所用文件-点击“恢复未保存的excel文件”。
8、在excel文件中创建日历，文件-新建-日历。
9、设置新建excel文件的默认字体和字号，文件-选项-常规-新建工作簿时：设置字号和字体。
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式，把A.xlsx修改为A.Jpg。
11、一键新建excel文件，Ctrl+N。12、把工作表另存为excel文件，在工作表标签上右键-移动或复制-移动到”新工作簿”。
12个Excel办公室必备基础技巧
在实际的办公中，经常要对表格数据进行处理，如果自己的 Excel 工作表技巧不到位，那别人下班，自己就只能加班了。下面是我整理的12个Excel办公室必备基础技巧，欢迎大家阅读分享借鉴。
目录
Excel办公室必备基础技巧
常用的Excel快捷键
Excel序号怎么自动递增
12个Excel办公室必备 基础技巧
1. 如何快速定位到单元格?
方法 一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
2. “Ctrl+”的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+ 键可选定整个表格。Ctrl+ 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
3. 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?
选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
4. 如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
5. 如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
6. 如何防止Excel自动打开太多文件?
当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止Excel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”/“选项”/“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
7. 如何快速格式化报表?
为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
8. 如何为表格添加斜线?
一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”/“图案”，选择“无边框”项即可。
9. 如何定义自己的函数?
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Module)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：
Function Zm(a)
If a 60 Then im='不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
10. 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?
对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”/“页面设置”/“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。
11. 工作表保护的口令忘记了怎么办?
如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗?有。选定工作表，选择“编辑”/“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。
12. 如何减少重复劳动?
我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。
常用的excel快捷键
1.Ctrl+数字键
按Ctrl+1——弹出单元格格式对话框
按Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置
按Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置
按Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置
2.Ctrl+字母键
按Ctrl+A——选中整个工作表
按Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置
按Ctrl+C——复制选中的单元格
按Ctrl+F——弹出查找和替换对话框
按Ctrl+G——弹出定位对话框
按Ctrl+N——创建一个新的空白工作表
按Ctrl+P——弹出打印对话框
按Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口
按Ctrl+X——剪切选中的单元格
3.Ctrl+shift+字母键
按Ctrl+shift+O——可以选中所有包含批注的单元格
按Ctrl+shift+P——直接打开设置单元格格式对话框中的字体选项卡
按Ctrl+shift+U——将编辑栏在展开和折叠状态下来回切换
4.Ctrl+shift+标点符号
按Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间
按Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中
按Ctrl+shift+加号——弹出插入单元格对话框
5.Ctrl+shift+特殊符号
按Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示
按Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的货币格式显示
按Ctrl+shift+%——使单元格数值按带有百分号格式显示
按Ctrl+shift+@——使单元格数值按时间格式显示
excel序号怎么自动递增
打开excel表格，输入第一个数字。
鼠标移动到单元格的右下角。
然后鼠标往下拉。
即可自动填充数字，且自动递增。
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★ excel2007入门教程
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();
excel表格制作基本方法
excel表格制作基本方法
你知道excel表格制作基本方法吗？很多电脑小白对于这一方面是一片空白，其实excel学起来其实并不难，下面是我精心准备的excel表格制作基本方法， 希望能够对大家有所帮助。
excel表格制作基本方法1
第一步
打开excel演示文稿，进入页面后，选中部分单元格，接着右键单击选中的单元格，设置单元格格式
第二步 点击边框，分别点击外边框，内部，确定
第三步
这时表格已制作好，若需要输入标题，可选中首行的单元格表格，在开始选项卡的菜单中，点击合并后居中，输入标题及以下内容即可
以上就是excel表格制作的'内容了，希望对各位有所帮助。
excel表格制作基本方法2
Excel表格制作的基本方法
Excel表格是我们在日常工作中常常需要使用到的一款办公软件。今天，我将给大家分享的是Excel表格制作的基本方法，本教程对于只需要简单使用Excel表格的网友来说非常简单、好用，主要是讲Excel表格最常用的三个技巧：合并单元格、设置边框、插入形状。
1、在第一行，选中A~G列。点击工具栏上的【合并后居中】。 输入文字“员工工资表”。
2、选中2、3两第A列的两个单元格，点击工具栏上的【合并后居中】。 输入文字“事项”按键盘上的ALT+Enter键换行，输入“姓名”。
3、点击工具栏上的【左居中】。 调整单元格的宽度，再双击单元格进入编辑状态，使用键盘的“空格键”将“事项”这两个字向右移。
4、点击工具栏的《插入》，点击【形状】，选择直线，然后将直线按对角拉出一条线。
5、选中各个需要合并的单元格，使用合并功能合并，后如图所示。
6、最后一步，选中这些单元格，点击工具栏上的【边框】，为表格添加边框，这样就完成表格的制作。
如果表格打印的时候因为行数过多，需要有相同的表头时，请查看参考资料：如何打印相同标题。
Excel表格制作的基本方法注意事项：
以上工具栏上的位置可能会因为office版本不同而有所不同。
excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧简述
1、设置列宽与行高：选中整行或者整列单元格，右击鼠标选择“列宽”或者“行高”，填写设定的数值，就可以了。
2、数据自动求和：选中数据所在的单元格与一个空白单元格，然后单击求和的符号，即可自动求和。
3、数据透视表：选中整个表格，点击插入-数据透视表，即可插入数据透视表，通过数据透视表你可以实现数据汇总操作。
4、对齐方式设置：选中需要设置对齐格式的单元格，在对齐方式内选择需要的对齐方式，来对齐数据。
5、设定小数保留位数：选中需要保留小数位的单元格，右击选择设置单元格格式，弹出对话框中数值，设置小数位数。
6、设置表格边框：选中表格，右击鼠标选择设置单元格格式，选择边框，根据需要设置表格边框。
7、工作表加密:直接点击“审阅”-“保护工作表”，弹出对话框中输入密码即可。
8、数据筛选排序:选中表格的表头行，选择-“数据”-“筛选”，点击筛选即可实现排序和筛选功能。
9、格式刷快速设定表格格式:选中已经设置好格式的单元格，点击格式刷图片，然后点击其他的单元格就可以设置单元格格式，单击用一次，双击连续使用。
10、数据转化为图表:选中需要转化的单元格，点击“插入”,从图表中选择图表个样式后点击即可插入完成，需要变更数据的，可以通过右击“选择数据”更改数据源来变更。