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Excel如何输入各类数据

Excel如何输入各类数据

一、单一录入。

第一种录入方式是最简单也是任何人打开excel都会的'一个方式，直接在一个单元格输入数据，要补充的是一定要灵活，比如一个学员问怎么设置两位小数，这就要用到单元格格式了，在这里包含了各种各样的格式。

二、固定录入。

什么是固定录入呢?比如我们想测试某一个数字，需要在同一个单元格里输入不同的数字，这时候如果你再用鼠标一个个的删除就非常浪费时间了。我们找到要输入数据的单元格， 按住Ctrl建再单击一下单元格 ，现在你再试试。

三、重复录入。

当我们在一个单元格输入完一个较长的字符串后，比如18位的身份证号，那么在下一个单元格里就不用再用复制粘贴了，试试快捷键 Ctrl+‘ ， 很快就完成录入了吧。 要注意的是，重复录入快捷键只限定在输入字符串单元格的下面， 上、左、右都不行。

四、同时录入。

当我们需要在不同的单元格录入相同的数据时，再用重复录入的方法就行不通了，没关系，现在试试同时录入，它的快捷键是 Ctrl+Enter ，方法要注意，我们要先按住Ctrl键选中要录入数据的单元格，然后不要执行任何操作，直接录入数据，这时再按 Ctrl+Enter ，神奇的事已经发生了，数据已经都录制好了。

五、换行录入。

这个问题相信很多小伙伴都遇到过，就是在一个单元格输入文字的时候，想换行按下回车键后光标就跳到了下一个单元格。试试快捷键 Alt+Enter ，有了这个快捷键，我们就不用再单击鼠标，节省了不少时间。

六、分数录入 。

如果有小伙伴尝试录入分数的话，一定遇到过这样的问题，就是输入的 1/3 ， 瞬间变成了日期， 没办法，这是微软自动的系统设置，即使在单元格格式设置里也找不到原因。

教大家一个小技巧，我们在录入分数的时候， 在单元格输入一个0，再加一个空格，接着输入1/3， 回车看看结果，已经得到我们想要的分数了吧。那么这是为什么呢?其实这是一种代分数是输入方法，比如我要输入“一又三分之一”，那么0就变成了1，同理，现在输入的是三分之一，也就是零又三分之一，所以我们先输入一个0，这样系统才能识别出咱们输入的是分数。

EXCEL怎么输入数

方法一：

选定要输入过长数字的单元格 右键→设置单元格格式 在弹出的窗口中点击“数字”，然后在分类中选择“文本” 点击确定按钮，然后再输入之前长数字，数字正常显示

方法二：

一、全选相应的单元格区域；

二、单击菜单“格式”

三、在“格式”的下拉框中选择“单元格”，并将“单元格”文本框打开；

四、在“单元格”文本框中选择“数字”，然后选择“货币”，将小数位数改为“2”（这是由于货币一般都是默认小数点两位数，当然您也可以设置成“0”）。

五、选择相应的货币形式，比如人民币符号或者美元符号，并将“千位分隔符”打开，然后点击确定。

此时您在单元格区域中输入数字之后，数字自动转换为带有货币符号的数字。

方法三：

假设要在一列的单元格中填充1至1000的序列：

一、在单元格写入1------回车后-----点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时-----点住鼠标左键下拉-----选中菜单中的"以序列方式填充"

二、在单元格写入1------回车后-----点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时-----点住鼠标右键下拉-----选中菜单中的"以序列方式填充"

三、在上一单元格写入1,下一单元格写入2,选中这两个单元格,点住右下角的小黑点,光标成黑十字形状时,点住左键下拉拖拽

四、在单元格写入1----编辑-----填充------序列----产生在列-----等差序列----步长为1----终止值写入你要的序列的最大值如写入1000----确定

五、单元格中写入公式=ROW(A1)下拉填充公式

方法四：

1、选择要设置的单元格

2、CTRL+1，数字-文本

3、完成

可以输入任意输入多位数值！

教你Excel中输入各类数据的方法和技巧

Excel 是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式分析数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

通常我们再使用Excel工作的时候，一般都会运用到2类数据，一种就是常数，还有一种就是自带的公式，常数就是我们一般使用最多的数据，例如数字、日期、时间、文字等等，并且还可以输入逻辑类的，例如是或者否。每种数据都有它特定的格式和输入 方法 ，为了能够让用户对输入数据有一个明确的认识，我来为大家 总结 下在Excel中输入各类数据的方法和技巧。

1、如何输入负数

在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(22)”，按一下回车键，则会自动显示为“-22”。

2、输入准确日期

Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2010年1月21日”，可以在单元各种输入“2010/1/21”或者“2010-1-21”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。

3、输入自定义文本

Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在 其它 应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

4、输入货币符号值

Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。

5、输入分数

几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

6、输入时间

在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。

7、输入小数

在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88 000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

以上就是我准备的一些和学习前辈 经验 总结的一些资料，对于做文员编辑的人或者类似这类工作的人，都是有很大的帮助的。

excel输入数据技巧

平常大家在处理Excel数据时，是不是总要进行数据的录入啊？是的话，你知道一些好用的录入小技巧吗？

这里有4个最简单的录入技巧，有了它们，Excel的数据录入会变得更简单，快来看看你知道几个吧~

一、基础录入方法

1、批量录入重复数据

在Excel表格中，录入重复数据，你一般会怎么录入？是一个一个复制再进行粘贴吗？

这种方法太浪费时间了，正确的录入方法其实这样的：直接选择多个要录入重复数据的区域，然后直接输入数据或文字，最后直接点击【CTRL+ENTER】组合快捷键即可。

2、一键录入某行重复数据

想要将一整行的数据复制到多行中？那么你可以直接这样做：

先将这一行的数据复制下来，然后再选择要进行填充数据的区域，最后直接按住【CTRL+V】组合键进行粘贴即可。这样做快速又简单哦~

二、高级录入方法

1、录入很长很长的数值

想要在Excel表格中录入很长很长的数值，但是呢，直接输入文字，所显示的是乱码形式，那么这个时候该怎么办呢？其实呀，你在录入之前，可以先跟着下面的方法进行设置。

怎么设置呢？很简单，选择单元格，右键点击【设置单元格格式】，再点击【文本】，点击【确定】即可。

这样设置好之后，之后录入数据，就能显示出完整的数据了。

2、录入大量不规则的重复数据

需要再Excel表格录入大量不规则的重复数据？那么你不妨试试这个方法吧：

直接给单元格加上一个下拉框，然后直接进行选择即可。那么怎么给单元格加上下拉框呢？

很简单，选择要添加下拉框的单元格，然后点击菜单栏中的【数据】，再点击【数据验证】，选择【序列】，添加好数据来源，最后点击【确定】就行啦