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Excel表格如何制作工资条
工资条是各单位工资管理中必不可少的一个环节,通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分。那我们要怎么在excel表格中制作出既美观又准确的工资条呢?下面随我一起看看吧。
Excel 制作工资条的步骤
首先打开我们的 Excel表格 ,录入我们的数据,如果事先做好数据的可以直接复制
然后我们在旁边的空白列表中,在该列第二行开始,依次输入1,2,然后用填充柄填充整列,如序号一般,作为我们做工资条的辅助列
然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面,如图
然后我们再把我们刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到【数据】选项卡,点击【升序】符号。然后辅助列就会变成112233......各个行之间就会插入一行空白行
然后此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择【删除】
然后我们选中表头数据,点击鼠标右键选择复制
然后我们选中工作表区域,再按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择【定位条件】
在定位条件对话框中选择【空值】并点击【确定】
此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后我们把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴
然后再美化一下表格的边框和底纹就完成啦
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如何用Excel快速制作工资条
工资条是一定要及时发放给员工,这样方便员工核对每个月的工资发放情况。而且员工都是有权利知道自己的工资情况,所以即便是没有强制性规定发放工资条,也都是要按月发工资条。其实现在基本上都是不会使用到纸质工资条了,所以制作电子工资条也同样很重要。那么工资条怎么做怎样快速制作工资条?
一般来讲,我们都是直接用Excel来计算工资,只要是工资表模板合理,那么后续的工资表使用也很方便。而且可以直接用Excel来制作工资条,这样使用起来也同样很方便。只是需要复制表头到每一个员工前一行,这样就可以生成一个非常简易又符合要求的工资条。所以不用担心工资条怎么做怎样快速制作工资条,制作起来也很方便。
但是如果员工人数比较多,想要制作工资条就非常麻烦了,这样复制粘贴也需要很长时间,哪怕是排序生成,也需要掌握一定的方法。所以一般还是利用软件生成工资条比较方便,大家可以选择在线制作电子工资条的平台,大家也不用担心工资条怎么做怎样快速制作工资条,直接上传Excel工资表,就可以生成工资条,这样后期的使用也很方便。而且还可以群发工资条到各个员工的微信、email中,群发工资条也同样都是很方便的。
如何通过Excel制作工资条?
昨天我给大家介绍了通过word办公软件制作工资条的方法,那么直接通过Excel能不能制作呢?如果可以的话,又该怎样制作?首先通过Excel也是可以做一张工资条出来的,不过要说起制作方法和Word的制作流程可谓大相径庭,下面一起来看看制作过程吧!
01
和Word类似,我们的工资条依旧需要建立在Excel工资表的数据来源基础之上,比如下图就是一张做好的工资表(并非工资条);
02
然后我们选中第一行,按住shift键将鼠标移动到第一行和第二行中间,带鼠标变成等于号形状时,我们往下拉动复制单元格,有多少名员工,就复制几行,通过工资表我们可以看出共有7名员工,所以我们再往下复制6行即可,如图所示;
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接着,依旧选中第一行的所有表头内容,通过填充柄拖动,将表头内容复制给刚才的新建单元格,效果如下图所示...
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然后在工资表后面新建一列,我们给其建立编号,如下图一;接着将这组编号复制粘贴到下方,一共粘贴4组...
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接下来我们将这列全部选中,然后依次点击“数据”-“排序和筛选”-“升序”,如图所示...
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在弹出的排序提醒对话框,我们选择“扩展选定区域”即可,此时工资表就被分割成以下的状态了...
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其实这个时候工资条已经做好了,不过还是为了以后打印出来裁剪方便,我们选中表格以后按住快捷键F5,在定位条件里我们点击“空值”,然后给其中的空白单元格设置边框;
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在设置单元格格式对话框,我们依旧主要将中间的线条设置为虚线(用于裁剪),其他的可以自由设置,点击确定以后,一张完美的工资条就做好了,如下图二;