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如何用EXCEL表格做简单的出入库存管理

用EXCEL表格做简单的出入库存管理的具体操作步骤如下:

1、首先我们打开excel表格,建立配件的基本数据,基本数据包括品号、型号、规格等,逐个输入上去,空表如下配件放在行内,日期放在列内。

2、然后我们输入配件的”期初数“,“期初数”是指上月末最后一天的最终库存,比如1月的期初数就是12月31日的最终库存。

2、每日输入当日的入库数、出库数,为了加以区分,出库数前面加“-”号。

3、当有了基本数据后,便可以计算出实际的库存数了,在M4中输入公式“=B4+SUM(C4:L4)”。这里SUM是求和函数,表达式是:SUM(number1,number2,........)

4、按回车后,即得出目前的实际库存数。

5、用自动填充的方法,向下填充,即得出其它配件的实际库存数了。

6、当本月过后,到了下个月,将上月最后一天的“实际库存数”放在本月的“期初数”,又可以做库存管理了。这样,每个月一张报表,不停地循环,就能很好地对配件进行库存管理了。

怎样利用excel电子表格做库存管理

具体解决方法操作步骤如下:

1、先制作三张表格:一张进货表、一张销售表、最后一张结存表。

2、制作进货表的表头。

3、制作销货表的表头。

4、制作结存表的表头。

5、打开结存表,把鼠标放在b2单元格,之后点击公示栏的fx。

6、点击之后页面会弹出“插入函数”,选择“SUMIF”,点击确定。

7、确定之后,页面会弹出“函数参数”, 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头,点击后,参数函数会变成单独的一行,然后点击进货表。

8、点击进货表之后,页面会跳转到进货表的界面,选择“品名”所在的整列;

选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头。

9、鼠标点击第二行空白处,页面会跳转到结存表,选择B2单元格,再点击确定。

10、点击第三行的向上箭头,再点击进货表,页面会跳转到进货表,选中数量所在的整列(也就是C列),选好后,点击确定。

11、确定之后,页面会跳转到结存表,选中b2单元格,把鼠标放在单元格的右下角,当单元格出现“+”号时,按住往下拉,此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格。

12、用同样的方法,设置C2单元格的公司,就是销售数量的公式;注意,此时取数的表格都是销售表;从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的,只是把进货表改成销售表,C2单元格的公式设置好之后,同样要将公式填充到其他单元格。

13、结存数量的公式设为:B2-C2;

14、结算金额公式设为:D2*E2。

15、最后,设置进货单价,也是用同样的方法设置,数据取进货表中的单价。

16、设置好之后,我们来验算一下表格的正确性;在进货表中输入一行数据:黑色笔,进货数量50,单价2元。

17、复制进货表中的品名“黑色笔”,粘贴到结存表中的品名处,可以看到进货数量变为了50,结存数量也变为了50,进货单价变为2,结存金额变为100元了。

18、在销售表中录入一行数据:销售黑色笔30支,单价5元。

19、返回到结存表中,销售数量处变成了30,结存数量处自动变成了20,数据无误;这样在结存表中既可以看到进货数量,也可以看看销售数量,出入库报表就制作完毕了。

用excel做库存表的方法教程步骤图

Excel 是三大办公软件之一的一个软件,他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要用到Excel里的图表功能进行制作库存表。下面是由我分享的如何用excel做库存表,希望对你有用。

用excel做库存表的教程

假如工作簿中包含三个工作表,分别是“进货”、“出货”及“结存”。

用excel做库存表的步骤图 1

用excel做库存表的步骤图2

定义区域名称作为数据透视表的动态数据源

用excel做库存表的步骤图3

用excel做库存表的步骤图4

建立数据透视表

用excel做库存表的步骤图5

用excel做库存表的步骤图6

用excel做库存表的步骤图7

用excel做库存表的步骤图8

用excel做库存表的步骤图9

用excel做库存表的步骤图10

用excel做库存表的步骤图11

如果未看到数据透视表工具栏,可以单击菜单“视图→工具栏→数据透视表”将其显示出来。

弹出“在‘列’中插入计算字段”对话框。在“名称”右侧的文本框中输入一个名称,如“结存”,在“项”下选择“进仓”,单击“插入项”按钮将其添加到“公式”右侧的文本框中,接着在其后输入一个英文减号“-”,再次在“项”下选择“出仓”,单击“插入项”按钮将其添加到“公式”右侧的文本框中。这时公式变为:

=进仓- 出仓

用excel做库存表的步骤图12

用excel做库存表的步骤图13

如果有必要还可以修改行字段名称,例如将其改为“货号”。 方法 是右击行字段或行区域,选择“字段设置”,在弹出的“字段设置”对话框中修改名称即可。

最后调整“进仓”和“出仓”项的位置,使数据透视表看上去更加直观。右击C4单元格,在弹出的快捷菜单中依次选择“顺序→向左移”。

当在“进货”及“出货”表中添加数据后,在“结存”表中的数据透视表工具栏中单击“刷新”按钮即可更新数据。

用excel做库存表的步骤图14

以上是通过Excel来制作库存表,也可以通过进销存软件“金蝶kis店铺版”来轻松实现。

录入货品信息及库存数量

用excel做库存表的步骤图15

入库记进货单,出库记销售单

用excel做库存表的步骤图16

查看库存表“库存统计报表”,支持 Excel表格 导出!!

用excel做库存表的步骤图17

急需补货的,查看“库存预警报表”

用excel做库存表的步骤图18

以上是由我给大家分享的XXX全部内容,希望对你有帮助。

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如何用EXCEL表格做简单的出入库存管理?

这个要看你需要实现什么功能了,如果只是想简单的实现统计出入库存,那就直接做,横列是你要统计的东西名称,竖列是出库,入库,库存!当然这边的库存需要一个公式:库存=昨日库存+今日入库-今日出库;依次按日期来做!