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学习excel表格先从哪里学起?先学什么?

在学习Excel时,我们首先应该了解它有含有哪些功能,然后先学什么后学什么,一步步规划好,按照计划去推进学习就可以了;

第一:常见的基本功能

1、工作表的新增、命名、删除、隐藏和修改颜色;

2、绘制表格:点击开始-选择字体(加粗与否)—字体大小—字体颜色—边框—字体对齐的方式—合并单元格—自动换行等

3、 制作斜线表头 :按ctrl+1设置单元格格式—点击边框—样式—选择斜线就可以了

4、冻结窗口:冻结窗口分首行、第一行等,我们选择首行,选中首行点击视图,冻结首行就可以了,这样可以方便你看后面所有的相关信息;

第二:关于行和列的删除、插入

1、行的删除、插入和设置行宽、隐藏等,只需要点击鼠标的右键,就全都显示出来了。这个功能非常的实用。可以结合文字的多少调整行宽,还可以隐藏你不想展现出来的信息,更甚至及时进行插入和删除。这个功能可以说使用率是非常高的。

第三:快捷键的实用发放和功能

Ctrl+c的功能是复制 Ctrl+x的功能是剪切 Ctrl+v的功能是粘贴 Ctrl+z的功能是撤销上一步操作 Ctrl+s是保存文件 Ctrl+A的功能是全选 Ctrl+1设置单元格格式 Ctrl+Y恢复上一步操作 Ctrl+F查找的功能 Ctrl+G定位功能 Ctrl+H替换的功能 Ctrl+N新建工作薄的功能 ALT+tab切换浏览窗口 ALT+Enter强制换行 ALT+=快速求和 Ctrl+p打印设置

作为日常工作中,其实这些功能基本已经足够办公人员使用了,当然对于一些特定的岗位或者需要使用Excel表格统计制作各种数据的,那么还需要了解更多的。比如说公式的运用,统计函数、逻辑函数、日期函数、文本函数、条件格式、数据处理、图标使用、保护表格等等这些。这些都会了以后基本就没什么问题了。

作为新手而言,按照这个顺序去学习和运用,相信你很快就可以掌握并熟悉。加油哦

excel表格的基础入门操作?

excel基本技能:

基本数据操作及条件格式应用技能

各类基本函数公式应用技能

基本图标及数据透视图表应用技能

简单VBA功能

excel高级技能:

Power BI应用技能

动态图表及专业商业图表制作技能

高级函数公式应用技巧

商业智能报表制作技能

常用快捷键:

CTRL+1:设置单元格格式

CTRL+shift+下键:选中一列

ctrl+E:自动填充

CTRL+G:定位

CTRL+shift+L:筛选快捷键

CTRL+鼠标拖拽,复制所选内容

CTRL+~:查看公式

ctrl+;:当前日期

ctrl+Shift+;:当前时间

ctrl+T:一键美化表格

F2:进入单元格编辑模式

F4:重复上一次操作

ALT+=:一键求和

ALT+回车:强制换行

ctrl+Shift+5:显示百分比

ctrl+shift+1:去除小数点,自动进行四舍五入

绝对引用:F4,$D$4

F9刷新

常用函数:

if():判断函数,重要

vlookup():查找函数,重要!!!

xlookup:超强查询(目前office365特有)

sum(求和)

count(计数)

counta:计算所有非空的单元格,count只能计算数字的单元格

average(平均)

max(最大值)

min(最小值)

mode(众数)

large(第K个最大值)

small(第K个最小值)

quartile(四分位数)

var(样本方差)

stdev(样本标准偏差)

rank():确定数据在数据组中的名次

randbetween(num,num):随机数函数

choose(x,x,x):

rand():产生0-1的数

today():当前日期

now():当前时间

left(xx,num)

right(xx,num)

mid(xx,起点,num)

find(查找对象,xx,查找起点):返回下标

len(xx)

三个条件函数:后面加s可以适用多个条件

sumif()sumifs()

countif() countifs()

averageif()averageifs()

常用知识点:

表格转表:表格已单元格为对象,表以字段对对象操作

下拉框:数据验证

边框里可设置斜线

冻结窗口:视图+冻结窗口

表格打勾:将字体设置为Wingdings2,PR勾,OS叉

斜线表头:字体分别设置特殊效果里的上标和下标

空白单元格:countblank函数

添加注解:shift+F2

添加多行空格:选中一行,shift+鼠标往下拖

序号自动更新:选中单元格输入 =ROW()-1

表格自动添加边框:条件格式+新建格式+…

输入1/4:0+spac+1/4

替换:*杰? 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段

串联文字“”和单元格内容,如“”A1

在表格中:最右下角按tab,添加一行,右边添加列时,按enter添加一列

shift鼠标拖拽单元格,不会覆盖已有的

全选表格:拖动大小,整个跟着动

向下填充:鼠标双击十字形状

小数点对齐:数字+自定义+五个???.??,代表小数点前面位数

分享:excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法,函数不需要记参数怎么写,在excel边写会边有提示,其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能

Power BI 插件:

Power Query:数据处理,excel界面

Power Pivot:透视工具,excel界面

Power View:仪表盘工具,独立界面

Power Map:地图工具,独立界面

其中前俩个用得较多,作为数据分析的利器,想了解的朋友们可深入了解。

零基础excel表格制作步骤 excel零基础入门教程

1、首先打开一个Excel表格,可以看到表格分为行和列。行用数字表示,列用字母表示。我们在行1列A(简称A1)中输入一个数据,这时候可以将鼠标箭头放在右下角,会出现一个“+”符号,拖住下拉或是右拉即可填充序列。

2、如果输入的是一个数字,进行拖拉以后可以在整个填充框的右下角选择“自动填充选项”中的“填充序列”,这时候就会变成等差数列了,方便给数据编号。

3、接下来学习如何进行求和。鼠标选中所有要求和的数据,点击Excel菜单栏的“自动求和”选项即可,结果会显示在数据后方。当然也可以用函数进行求和,这里不多加讲解。

4、如果我们要在A1和A2之间插入一个数据要怎么做呢?首先鼠标选中A2,右键选择“插入”,点击“活动单元格下移”,这时候就会在A1和A2之间多出新的一行,可以输入要插入的数据。

5、同理,如果想要删除A2这项数据,可以鼠标选中,右键点击“删除”,选择“下方单元格上移”,即可删除A2数据。

6、如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序,可以选中这些数据,点击菜单栏的“排序”,选择“升序”或是“降序”,即可将数据进行重新排列了。