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excel怎么设置有效性
对于多数人来说，为了规范表格信息的输入，我们都会使用数据有效性来进行单元格设置。但是对于绝大多数人来说，数据有效性也只是用于最简单的下拉框的设置，然而数据有效性还有着更加强大的表格功能许多人都不知道。今天我们就来学习数据有效性的五大隐藏功能。
数据有效性的通用操作路径为，点击菜单栏—数据—数据有效性，然后对应的在设置界面可以进行各种设置操作。如下图：
数据有效性不只是做下拉框，5种表格设置方法，操作简单又实用
技巧一：下拉菜单设置（基础操作）
案例：单元格设置为固定的A/B2个班次，填写班次的时候可以进行对应的选择。
数据有效性不只是做下拉框，5种表格设置方法，操作简单又实用
案例说明：单元格设置为固定的A/B2个班次，填写班次的时候可以进行对应的选择。
操作方法：点击菜单栏—数据—数据有效性，点击设置允许条件为序列，来源输入：A，B即可。
技巧二：单元格限定班次输入个数
数据有效性不只是做下拉框，5种表格设置方法，操作简单又实用
案例说明：限定每天班次休息的人只有2个，当大于两个时，单元格无法输入并进行提示。
操作方法：
1、点击菜单栏—数据—数据有效性，点击设置允许条件为自定义，输入公式：COUNTIF($B$2:$B$8,"休息")3，意思单元格区域中休息的个数小于3；
2、出错警告出选择停止，提示内容输入已达到2个休息。
技巧三：表格登记员工信息身份证号码不能超过18位数
数据有效性不只是做下拉框，5种表格设置方法，操作简单又实用
案例说明：当输入的身份证号码位数不是18位时，提示出错误。
操作方法：
1、点击菜单栏—数据—数据有效性，点击设置允许条件为文本长度，设置为等于18。因为身份证号码长度为18位；
2、出错警告出选择停止，提示内容输入：身份证号码长度错误。
技巧四：限定表格姓名必须为指定值
数据有效性不只是做下拉框，5种表格设置方法，操作简单又实用
案例说明：当输入的姓氏不为张时，提示错误值。
操作方法：
1、点击菜单栏—数据—数据有效性，点击设置允许条件为自定义，输入公式=left(A2,1)=“张”；
2、出错警告出选择停止，提示内容输入：姓氏不为张。
技巧五：让单元格实现中英文输入法自动切换
数据有效性不只是做下拉框，5种表格设置方法，操作简单又实用
案例说明：在A列输入姓名的时候切换为中文输入法，在B列输入编码时切换为英文输入法。
操作方法：
1、鼠标选择A列，然后点击菜单栏—数据—数据有效性，然后点击输入法模式，内容选择打开即可。
现在你学会如何利用数据有效性的特殊用法，对Excel单元格进行特殊设置了吗？是不是感觉一下变的更加高大上了。
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excel的数据有效性怎么设置
方法/步骤
我们首先打开我们制作好的EXCEL表格！
excel如何进行数据有效性设置
我们设置一下性别，可以不用往里面输入数据，我们直接点击选择“男”或者“女”，怎么操作呢？我们选择性别中的单元格，然后点击菜单数据-有效性！
excel如何进行数据有效性设置
我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开！
excel如何进行数据有效性设置
我们现在不需要输入男女了，只需要用鼠标操作选择即可！这样可以节省我们输入的时间！
excel如何进行数据有效性设置
数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位，我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本！因为超过11位的数字会用科学计数法来表示！
excel如何进行数据有效性设置
然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度，数据长度设为18。
excel如何进行数据有效性设置
这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位，可以有效提高输入的正确性！如果输入错误会有提醒的！当然数据有效性功能非常强大，可以设置的条件也非常多，大家可以自己试试，灵活的用在自己制作的EXCEL表格中，小编这里就不一一介绍了！
excel如何进行数据有效性设置
excel表格怎样设置数据有效性
在 Excel 表格中经常会遇到有些列的信息取值相对比较固定，比如性别取值就是男女，这时使用数据有效性能够设置快速录入，下面就跟我一起看看吧。
excel设置数据有效性的步骤
首先，打开你的EXCEL 工作表，比如要使图1快速变成图2
不需要在图1空白单元格那里一个个去手动编辑，
我们只需要在旁边空白单元格中插入我们要输入的数据
而且只输入一次，但必须把我们需要用到的全部内容分类输入
文字描述不够直观，具体看图操作
全选要编辑的单元格(C列)，选择 编辑栏的 数据---数据有效性
在 数据有效性 设置窗口选择 序列
数据来源就是我们要在空单元格编辑的内容(就是我们红框位置)
设置好点击确定，然后在C列那里就点击任意一个单元格就会出现一个下拉的小三角菜单键
如图，点击下拉小三角菜单，再选择我们需要的数据或文字，点击一下就出来了，不需要我们再花费时间去编辑，是不是 很简单
设置好数据有效性后如果我们不注意输错数据，那么系统就会弹出输入值非法警告 这样就可以有效避免我们输入错误
对D列也同样进行数据有效性设置，
最终得到我们想要的结果，完成
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excel表设置数据有效性
1、首先选择要设置的单元格区域，然后点击上方，数据菜单中的数据验证按钮。
2、这时候打开的数据验证窗口中，我们设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别，记住这里一定要用英文下的逗号，分开各个选项，最后点击确定按钮，设置完成。
3、这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。
4、当然这里我们还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示我们输入的信息，这样可以防止别人正确的操作。
5、为了让大家进一步了解，这里身份证号码，这里，我们先选择数据区域，然后点击鼠标右键，这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话，这样就会显示科学计数法显示。
6、然后再次打开数据验证按钮，这时候设置中，我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了，因为身份证是18位，这里我们设置等于18位长度即可。
7、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候，就会显示出错信息，当然设置EXCEL的数据有效性，内容很多，如果想学会需要多加练习和操作，根据自己的实际情况来进行，这里小编介绍的方法，仅供参考，希望你可以成为高手。
excel数据有效性怎么设置
材料/工具：Excel2010
1、我们打开需要进行数据有效性设置的表格，zhi在这里自行先制作了一个表格
2、我们选中性别这一列的内容，点击“数据”，选择“有效性”
3、我们选择性别的有效性条件为“序列”，在来源中设置为“男,女”，需要注意的是中间逗号为英文逗号
4、点击确定后，可以看到表中出现列表的箭头，下拉可以选择男还是女
5、还可以对身份证号进行设置，比如身份证号一般18位数字，首先我们对身份证号那一栏设为文本格式
6、点击数据—有效性，将有效性条件设为“文本长度”，数据“等于”，数值“18”，这样设置了之后，只有输入18位数才会有效，如下图所示：
7、点击确定后，我们可以看到在身份证号输入超过18位数字的或者小于的，都会弹出错误
excel怎样设置数据有效性
1、首先选择要设置的单元格区域，然后点击上方，数据菜单中的数据验证按钮。
2、这时候打开的数据验证窗口中，我们设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别，记住这里一定要用英文下的逗号，分开各个选项，最后点击确定按钮，设置完成。
3、这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。
4、当然这里我们还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示我们输入的信息，这样可以防止别人正确的操作。
5、为了让大家进一步了解，这里身份证号码，这里，我们先选择数据区域，然后点击鼠标右键，这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话，这样就会显示科学计数法显示。
6、然后再次打开数据验证按钮，这时候设置中，我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了，因为身份证是18位，这里我们设置等于18位长度即可。
7、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候，就会显示出错信息，当然设置EXCEL的数据有效性，内容很多，如果想学会需要多加练习和操作，根据自己的实际情况来进行，这里小编介绍的方法，仅供参考，希望你可以成为高手。