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excel函数要怎么学

首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平

十分钟快速入门函数公式，让你对运用Excel函数更加得心应手！

本文适合人群：对函数有一定认知，但对其原理不知其然的初中阶人群

在Excel运用中，函数用处大吗？肯定大！

函数公式能大大提高工作效率，常规操作可能要好几天才能完成，用函数可能几分钟就解决了！

函数难学吗？难学！

函数入门比较难，但我们都知道，如果入门了就容易多了,不过这个门如何入呢？本文将从各个维度深度剖析Excel函数公式的根本，快速提高你对函数的认识！

Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，

它的语法是 SUM(number1,number2,)

其中SUM称为 函数名称 ，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的 功能和用途 。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为 参数 的内容，最后用一个右括号表示函数结束。

参数 是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“开发工具→加载项”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。

以公式=SUM(E1:H1)*A1+26为例，它要以等号=开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。

SUM(E1:H1)是函数

A1是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，

26是常量

*和+是算术运算符

函数要以公式的形式出现，它必须有 两个组成部分 ，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。"

常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字2890.56、日期2003-8-19和文本黎明都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。

逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"A3=0","A3不为0")”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中输出“A3=0”，否则在单元格中输出“A3不为0”的计算结果。

数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。

常量数组放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组{56,78,89;90,76,80}。

区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。"

使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。

单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。

根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。

以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。 混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。

假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。

假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为

“=SUM([Book2]Sheet1! SAS1: SAS8,[Book2]Sheet2!SBS1: SBS9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。

提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1引用样式”。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。

除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如

“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=""1""，RIGHTB(E2,1)=""3""，RIGHTB(E2,1)=""5""，RIGHTB(E2,1)=""7""， RIGHTB(E2,1)=""9""),""男"",""女"")”。

其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。

为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B4”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B4)”。在给B2:B4区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。

如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。

从本质上讲，名称是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。

对Excel 公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公式输入可以归结为函数输入的问题。

“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(B2:B4)”为例，Excel输入该公式的具体过程是：

如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。

如果对公式很熟悉，直接输入最简单快捷

excel中最常用的30个函数

;     掌握excel中最常用的30个函数会很方便，ABS函数能求出相应数字的绝对值，COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目，MAX可求出一组数中的最大值，INDEX能返回列表或数组中的元素值，OR能返回逻辑值。

excel常用的30个函数

      ABS函数能求出相应数字的绝对值，AND函数能返回逻辑值，AVERAGE函数能求出所有参数的算术平均值，COLUMN能显示所应用单元格的列标号值，CONCATENATE函数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

      COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目，DATE函数可给出指定数值的日期，DATEDIF能计算返回两个日期参数的差值，DAY函数能求出指定日期，DCOUNT函数能返回数据库。

      FREQUENCY能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，IF能根据指定条件逻辑判断真假结果，INDEX能返回列表或数组中的元素值，INT能将数值向下取整为最接近的整数，ISERROR用于测试函数式返回数值是否有错。

      LEFT是能截取指定数目的字符，LEN能统计文本字符串中字符数目，MATCH能返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置，MAX可求出一组数中的最大值，MID能截取指定数目的字符。

      MIN可求出一组数中的最小值，MOD可求出两数相除的余数，MONTH能求出指定日期或引用单元格的日期月份，NOW能给出当前系统日期和时间，OR的功能是返回逻辑值。

      RANK能返回数值在一列数值中相对于其他数值的排位，RIGHT可截取指定数目的字符，SUBTOTAL能返回列表数据或数据库中的分类汇总，SUM用来计算所有参数值的和，SUMIF用于计算符合指定条件单元格区域内的数值和。

在Excel中常用函数

函数1：MID函数

函数功能：输出文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。

函数语法：MID(text, start_num, num_chars)

参数解释：

text：表示包含要提取字符的文本字符串。

start_num：表示文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，依此类推。

num_chars：表示指定希望MID从文本中返回字符的个数。

函数2：FIND函数

函数功能：在第二个文本串中定位第一个文本串，并输出第一个文本串的起始位置的值。

函数语法：FIND(find_text, within_text, [start_num])

参数解释：在第二个文本串中定位第一个文本串，并输出第一个文本串的起始位置的值。

find_text：表示要查找的文本。

within_text：表示包含要查找文本的文本。

start_num：表示指定要从其开始搜索的字符。within_text中的首字符是编号为1的字符。如果省略start_num，则默认其值为1。

函数3：LEFT函数

函数功能：输出从文本左侧开始指定个数的字符。

函数语法：LEFT(text, [num_chars])

参数解释：

text：表示包含要提取的字符的文本字符串。

num_chars：可选。指定要由LEFT提取的字符的数量。

如图，在B2收件地址中，从左提取出省市的名称。公式为：

=LEFT(B2,FIND({"市","省"},B2))

函数4：RIGHT函数

函数功能：输出文本字符串中最后一个或多个字符。

函数语法：RIGHT(text,[num_chars])

参数解释：

text：表示包含要提取字符的文本字符串。

num_chars：可选。指定了要由RIGHT提取的字符的数量。

如图，在B2单元格中提取出市级之后的详细地址信息。公式为：

=RIGHT(B2,FIND("市",B2)+1)

函数5：LOWER函数

函数功能：将大写字母转换为小写字母。

函数语法：LOWER(text)

参数解释：

text：表示要转换为小写字母的文本。函数LOWER不改变文本中的非字母的字符。

如图，将A2中的大写字母转换成小写字母。公式为：

=LOWER(A2)

函数6：PROPER函数

函数功能：首字母转换成大写，并将其余的字母转换成小写。

函数语法：PROPER(text)

参数解释：

text：表示用引号括起来的文本、返回文本值的公式或是对包含文本（要进行部分大写转换）的单元格的引用。

函数7：UPPER函数

函数功能：将文本转换成大写形式。

函数语法：UPPER(text)

参数解释：

text：需要转换成大写形式的文本。text可以为引用或文本字符串。

函数8：LEN函数

函数功能：输出文本字符串中的字符数。

函数语法：LEN(text)

参数解释：

text：表示要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。

函数9：TEXT函数

函数功能：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

函数语法：TEXT(value,format_text)

参数解释：

value：表示数值、计算结果为数字值的公式或对包含数字值的单元格的引用。

format_text：作为用引号括起的文本字符串的数字格式。通过单击“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡的“类别”框中的“数字”、“日期”、“时间”、“货币”或“自定义”并查看显示的格式，可以查看不同的数字格式。format_text不能包含星号（*）。

如图，将简化输入的日期，利用TEXT函数转换为日期格式。公式为：

函数10：REPLACE函数

函数功能：使用其它文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本。

函数语法：REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

参数解释：

old_text：表示要替换其部分字符的文本。

start_num：表示要用new_text替换的old_text中字符的位置。

num_chars：表示希望REPLACE使用new_text替换old_text中字符的个数。

new_text：表示将用于替换old_text中字符的文本。

函数11：SUBSTITUTE函数

函数功能：在文本字符串中用new_text替代old_text。

函数语法：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

参数解释：

text：表示需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。

old_text：表示需要替换的旧文本。

new_text：用于替换old_text的文本。

instance_num：可选。用来指定要以new_text替换第几次出现的old_text。如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换；否则会将text中出现的每一处old_text都更改为new_text。

如图，要去除A1单元格中多余的空格。公式为：

函数14：TRIM函数

函数功能：当从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时，可以使用TRIM函数，清除文本中的7位ASCII空格字符（值32）。

函数语法：TRIM(text)

参数解释：

text：表示需要删除其中空格的文本。

如图，删除A1中多余的空格。公式为：

=TRIM(A1)

函数15：SEARCH函数

函数功能：在第二个文本字符串中查找第一个文本字符串，并输出第一个文本字符串的起始位置的编号，该编号从第二个文本字符串的第一个字符算起。

函数语法：SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

参数解释：

find_text：表示要查找的文本。

within_text：表示要在其中搜索find_text参数的值的文本。

start_num：可选。表示within_text参数中从之开始搜索的字符编号。

如图，从A2的市区信息中提取出区的信息。公式为：

常用的正则表达式

一、校验数字的表达式

1 数字：^[0-9]*$

2 n位的数字：^/d{n}$

3 至少n位的数字：^/d{n,}$

4 m-n位的数字：^/d{m,n}$

5 零和非零开头的数字：^(0|[1-9][0-9]*)$

6 非零开头的最多带两位小数的数字：^([1-9][0-9]*)+(.[0-9]{1,2})?$

7 带1-2位小数的正数或负数：^(/-)?/d+(/./d{1,2})?$

8 正数、负数、和小数：^(/-|/+)?/d+(/./d+)?$

9 有两位小数的正实数：^[0-9]+(.[0-9]{2})?$

10 有1~3位小数的正实数：^[0-9]+(.[0-9]{1,3})?$

11 非零的正整数：^[1-9]/d*$ 或 ^([1-9][0-9]*){1,3}$ 或 ^/+?[1-9][0-9]*$

12 非零的负整数：^/-[1-9][]0-9"*$ 或 ^-[1-9]/d*$

13 非负整数：^/d+$ 或 ^[1-9]/d*|0$

14 非正整数：^-[1-9]/d*|0$ 或 ^((-/d+)|(0+))$

15 非负浮点数：^/d+(/./d+)?$ 或 ^[1-9]/d*/./d*|0/./d*[1-9]/d*|0?/.0+|0$

16 非正浮点数：^((-/d+(/./d+)?)|(0+(/.0+)?))$ 或 ^(-([1-9]/d*/./d*|0/./d*[1-9]/d*))|0?/.0+|0$

17 正浮点数：^[1-9]/d*/./d*|0/./d*[1-9]/d*$ 或 ^(([0-9]+/.[0-9]*[1-9][0-9]*)|([0-9]*[1-9][0-9]*/.[0-9]+)|([0-9]*[1-9][0-9]*))$

18 负浮点数：^-([1-9]/d*/./d*|0/./d*[1-9]/d*)$ 或 ^(-(([0-9]+/.[0-9]*[1-9][0-9]*)|([0-9]*[1-9][0-9]*/.[0-9]+)|([0-9]*[1-9][0-9]*)))$

19 浮点数：^(-?/d+)(/./d+)?$ 或 ^-?([1-9]/d*/./d*|0/./d*[1-9]/d*|0?/.0+|0)$

二、校验字符的表达式

1 汉字：^[/u4e00-/u9fa5]{0,}$

2 英文和数字：^[A-Za-z0-9]+$ 或 ^[A-Za-z0-9]{4,40}$

3 长度为3-20的所有字符：^.{3,20}$

4 由26个英文字母组成的字符串：^[A-Za-z]+$

5 由26个大写英文字母组成的字符串：^[A-Z]+$

6 由26个小写英文字母组成的字符串：^[a-z]+$

7 由数字和26个英文字母组成的字符串：^[A-Za-z0-9]+$

8 由数字、26个英文字母或者下划线组成的字符串：^/w+$ 或 ^/w{3,20}$

9 中文、英文、数字包括下划线：^[/u4E00-/u9FA5A-Za-z0-9_]+$

10 中文、英文、数字但不包括下划线等符号：^[/u4E00-/u9FA5A-Za-z0-9]+$ 或 ^[/u4E00-/u9FA5A-Za-z0-9]{2,20}$

11 可以输入含有^%',;=?$/"等字符：[^%',;=?$/x22]+

12 禁止输入含有~的字符：[^~/x22]+

三、特殊需求表达式

1 Email地址：^/w+([-+.]/w+)*@/w+([-.]/w+)*/./w+([-.]/w+)*$

2 域名：[a-zA-Z0-9][-a-zA-Z0-9]{0,62}(/.[a-zA-Z0-9][-a-zA-Z0-9]{0,62})+/.?

3 InternetURL：[a-zA-z]+://[^/s]* 或 ^http://([/w-]+/.)+[/w-]+(/[/w-./?%=]*)?$

4 手机号码：^(13[0-9]|14[5|7]|15[0|1|2|3|5|6|7|8|9]|18[0|1|2|3|5|6|7|8|9])/d{8}$

5 电话号码("XXX-XXXXXXX"、"XXXX-XXXXXXXX"、"XXX-XXXXXXX"、"XXX-XXXXXXXX"、"XXXXXXX"和"XXXXXXXX)：^(/(/d{3,4}-)|/d{3.4}-)?/d{7,8}$

6 国内电话号码(0511-4405222、021-87888822)：/d{3}-/d{8}|/d{4}-/d{7}

7 身份证号(15位、18位数字)：^/d{15}|/d{18}$

8 短身份证号码(数字、字母x结尾)：^([0-9]){7,18}(x|X)?$ 或 ^/d{8,18}|[0-9x]{8,18}|[0-9X]{8,18}?$

9 帐号是否合法(字母开头，允许5-16字节，允许字母数字下划线)：^[a-zA-Z][a-zA-Z0-9_]{4,15}$

10 密码(以字母开头，长度在6~18之间，只能包含字母、数字和下划线)：^[a-zA-Z]/w{5,17}$

11 强密码(必须包含大小写字母和数字的组合，不能使用特殊字符，长度在8-10之间)：^(?=.*/d)(?=.*[a-z])(?=.*[A-Z]).{8,10}$

12 日期格式：^/d{4}-/d{1,2}-/d{1,2}

13 一年的12个月(01～09和1～12)：^(0?[1-9]|1[0-2])$

14 一个月的31天(01～09和1～31)：^((0?[1-9])|((1|2)[0-9])|30|31)$

15 钱的输入格式：

16 1.有四种钱的表示形式我们可以接受:"10000.00" 和 "10,000.00", 和没有 "分" 的 "10000" 和 "10,000"：^[1-9][0-9]*$

17 2.这表示任意一个不以0开头的数字,但是,这也意味着一个字符"0"不通过,所以我们采用下面的形式：^(0|[1-9][0-9]*)$

18 3.一个0或者一个不以0开头的数字.我们还可以允许开头有一个负号：^(0|-?[1-9][0-9]*)$

19 4.这表示一个0或者一个可能为负的开头不为0的数字.让用户以0开头好了.把负号的也去掉,因为钱总不能是负的吧.下面我们要加的是说明可能的小数部分：^[0-9]+(.[0-9]+)?$

20 5.必须说明的是,小数点后面至少应该有1位数,所以"10."是不通过的,但是 "10" 和 "10.2" 是通过的：^[0-9]+(.[0-9]{2})?$

21 6.这样我们规定小数点后面必须有两位,如果你认为太苛刻了,可以这样：^[0-9]+(.[0-9]{1,2})?$

22 7.这样就允许用户只写一位小数.下面我们该考虑数字中的逗号了,我们可以这样：^[0-9]{1,3}(,[0-9]{3})*(.[0-9]{1,2})?$

23 8.1到3个数字,后面跟着任意个 逗号+3个数字,逗号成为可选,而不是必须：^([0-9]+|[0-9]{1,3}(,[0-9]{3})*)(.[0-9]{1,2})?$

24 备注：这就是最终结果了,别忘了"+"可以用"*"替代如果你觉得空字符串也可以接受的话(奇怪,为什么?)最后,别忘了在用函数时去掉去掉那个反斜杠,一般的错误都在这里

25 xml文件：^([a-zA-Z]+-?)+[a-zA-Z0-9]+//.[x|X][m|M][l|L]$

26 中文字符的正则表达式：[/u4e00-/u9fa5]

27 双字节字符：[^/x00-/xff] (包括汉字在内，可以用来计算字符串的长度(一个双字节字符长度计2，ASCII字符计1))

28 空白行的正则表达式：/n/s*/r (可以用来删除空白行)

29 HTML标记的正则表达式：(/S*?)[^]*.*?//1|.*? / (网上流传的版本太糟糕，上面这个也仅仅能部分，对于复杂的嵌套标记依旧无能为力)

30 首尾空白字符的正则表达式：^/s*|/s*$或(^/s*)|(/s*$) (可以用来删除行首行尾的空白字符(包括空格、制表符、换页符等等)，非常有用的表达式)

31 腾讯QQ号：[1-9][0-9]{4,} (腾讯QQ号从10000开始)

32 中国邮政编码：[1-9]/d{5}(?!/d) (中国邮政编码为6位数字)

33 IP地址：/d+/./d+/./d+/./d+ (提取IP地址时有用)

34 IP地址：((?:(?:25[0-5]|2[0-4]//d|[01]?//d?//d)//.){3}(?:25[0-5]|2[0-4]//d|[01]?//d?//d))

excel函数简单的使用方法

excel函数简单的使用方法

excel软件的功能非常强大 ，可以帮助我们完成很多工作，其中的函数的应用非常重要，下面是关于excel函数使用方法的内容，欢迎阅读！

步骤

1、首先打开excel软件。在一列单元格中，我随便输入一列数字，如图所示。我们要做的，就是计算出这一列数字的总和，这时如果我们用到函数公式，将会非常简单。

2、输入数字完成之后，我们点击软件上方的一个函数的按钮，如图所示，点击一下即可。

3、此时将会进入一个函数的设置界面，在这里有非常多的函数公式，我们可以根据自己的需要来选择，因为我们这里是计算总和的，所以只要选择其中的`第一个函数，即sum函数就可以了，点击一下这个sum然后点击确定退出选择页。

4、然后，我们要选择计算哪一部分的数据，点击以下界面中的上一栏，最右边的按钮，然后选择我们要计算的部分，选择之后，点击确定。

5、此时，在这一列数据的下方，有一个所计算数据的坐标，这个坐标里已经有了详细的信息，我们接下来要做的就是敲击键盘回车键。敲击之后，此列数据之和，便出现在下方了。

注意事项

所演示的只是最基本的函数应用，在你的操作实践中，要不断地学习和熟悉新的函数应用，以便让自己的学习工作更加简单。

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excel常用函数使用方法

excel常用函数使用方法

Excel函数一共有11类：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面是我收集整理的excel常用函数使用方法，希望对您有所帮助！

1、AND 函数

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑

“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这 30 个。

应用举例：在 C5 单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果 C5 中返 回 TRUE，说明 A5 和 B5 中的数值均大于等于 60，如果返回FALSE，说明 A5 和 B5 中的数值至少有一个小于 60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

2、OR 函数

函数名称：OR

主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数 结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

使用格式：OR(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这 30 个。应用举例：在 C62 单元格输入公式：=OR(A62=60,B62=60)，确认。如果 C62 中返回 TRUE，说明 A62 和B62 中的数值至少有一个大于或等于 60，如果返回 FALSE，说明 A62和 B62 中的数值都小于 60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值

“#VALUE!”或“#NAME”。

3、ABS 函数

函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number) 参数说明：number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在 B2 单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在 A2 单元格中无论输入 正数（如 100）还是负数（如-100），B2 中均显示出正数（如 100）。

特别提醒：如果 number 参数不是数值，而是一些字符（如 A 等），则 B2 中返回 错误值“#VALUE！”。

4、INT 函数

函数名称：INT

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式：INT(number) 参数说明：number 表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出 18。

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

5、AVERAGE 函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,)

参数说明： number1,number2,： 需要求平均值的数值或引用单元格 （区域） ， 参数不超过 30 个。

应用举例：在 B8 单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出 B7 至 D7 区域、F7 至 H7 区域中的数值和 7、8 的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中 包含空白或字符单元格，则不计算在内。

6、SUM函数

函数名称：SUM

主要功能：计算所有参数数值的和。

使用格式：SUM（Number1,Number2）

参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。

应用举例：如图 7 所示，在 D64 单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。

特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为： =SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前 5 名成绩的和。

7、SUMIF

用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)

参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

实例：某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列，员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000，"中级"，F1:F1000)”，其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域，"中级"为判断条件，就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格，F1:F1000为实际求和的单元格区域。

8、COUNT

用途：返回数字参DATEDIF数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

语法：COUNT(value1，value2，...)。

参数：Value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。

实例：如果A1=90、A2=人数、A3=″″、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。

9、COUNTA

用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

语法：COUNTA(value1，value2，...)

说明：Value1，value2，...所要计数的值，参数个数为1～30个。在这种情况下的参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。

实例：如果A1=6.28、A2=3.74，其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于2。

10、COUNTIF 函数

函数名称：COUNTIF

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range 代表要统计的单元格区域；Criteria 表示指定的条件表达式。

应用举例：在 C17 单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,"=80")，确认后，即可统计出 B1 至 B13 单元格区域中，数值大于等于 80 的单元格数目。

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

11、IF 函数

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical 代表逻辑判断表达式；Value_if_true 表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回 “TRUE”；Value_if_false 表 示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

应用举例： C29 单元格中输入公式： 在 =IF(C26=18,"符合要求","不符合要求")， 确信以后，如果 C26 单元格中的数值大于或等于 18，则 C29单元格显示“符合 要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒：本文中类似“在 C29 单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元 格。

12、COLUMN 函数

函数名称：COLUMN

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference 为引用的单元格。

应用举例： C11 单元格中输入公式： 在 =COLUMN(B11)， 确认后显示为 2 （即B 列） 。

特别提醒：如果在 B11 单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出 2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

13、CONCATENATE 函数

函数名称：CONCATENATE

主要功能： 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起， 显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)

参数说明：Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：在 C14 单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确 认后，即可将 A14 单元格中字符、@、B14 单元格中的字符和.com 连接成一个整 体，显示在C14 单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14"@"B14".com"，也能达到相同的 目的。

14、DATE 函数

函数名称：DATE

主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

参数说明：year 为指定的年份数值（小于 9999）；month 为指定的月份数值（可以大于 12）；day 为指定的天数。

应用举例：在 C20 单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。

特别提醒：由于上述公式中，月份为 13，多了一个月，顺延至 2004 年 1 月；天 数为 35，比 2004 年 1 月的实际天数又多了 4 天，故又顺延至 2004 年 2 月 4 日。

15、DATEDIF函数

函数名称：DATEDIF

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

参数说明：date1 代表前面一个日期，date2 代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的（年、月、天）数。

应用举例：在 C23 单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用 TODAY()表示）与 A23 单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

特别提醒：这是 Excel 中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

16、DAY 函数

函数名称：DAY

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式：DAY(serial_number) 参数说明：serial_number 代表指定的日期或

引用的单元格。

应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出 18。 特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

17、MONTH 函数

函数名称：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number) 参数说明：serial_number 代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出 12。

特别提醒： 如果是给定的日期， 请包含在英文双引号中； 如果将上述公式修改为： =YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。

18、NOW 函数

函数名称：NOW

主要功能：给出当前系统日期和时间。

使用格式：NOW()

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系

统日期和时间发生了改变，只要按一下 F9 功能键，即可让其随之改变。特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

19、TODAY 函数

函数名称：TODAY

主要功能：给出系统日期。

使用格式：TODAY()

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下 F9 功能键，即可让其随之改变。 特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

20.FIND

用途：FIND用于查找其它文本串(within_text)内的文本串(find_text)，并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。

语法：FIND(find_text，within_text，start_num)，参数：Find_text是待查找的目标文本；Within_text是包含待查找文本的源文本；Start_num指定从其开始进行查找的字符，即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num，则假设其为1。

实例：如果A1=软件报，则公式“=FIND("软件"，A1，1)”返回1。

21.LEFT或LEFTB

LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。--------- 截取数据

用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。 语法：LEFT(text，num_chars)或LEFTB(text， num_bytes)。

参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定 函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。Num_bytes按字 节数指定由LEFTB提取的字符数。

实例：如果A1=电脑爱好者，则LEFT(A1，2)返回“电 脑”，LEFTB(A1，2)返回“电”。

22.LEN或LENB

LEN 统计文本字符串中字符数目。----------- 字符统计

用途：LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。

语法：LEN(text)或LENB(text)。

参数：Text待要查找其长度的文本。

注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进 行统计。

实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=LEN(A1)”返回 5，=LENB(A1)返回10。

23.MID或MIDB

用途：MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字 符，该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB函数可以用于 双字节字符。

语法：MID(text，start_num，num_chars)或MIDB (text，start_num，num_bytes)。 参数：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文 本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的start_num为1，以此类推；Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数；Num_bytes指定希望MIDB从文本中按字节返回字符的个数。

实例：如果a1=电子计算机，则公式“=MID(A1，3，2)” 返回“计算”，=MIDB(A1，3，2)返回“子”。

24.RIGHT或RIGHTB

用途：RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。

语法：RIGHT(text，num_chars)，RIGHTB(text，num_bytes)。

参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数，它必须大于或等于0。如果num_chars大于文本长度，则RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars，则假定其为1。Num_bytes指定欲提取字符的字节数。

实例：如果A1=学习的革命，则公式“=RIGHT(A1，2)” 返回“革命”，=RIGHTB(A1，2)返回“命”。

25、MOD 函数

函数名称：MOD

主要功能：求出两数相除的余数。

使用格式：MOD(number,divisor)

参数说明：number 代表被除数；divisor 代表除数。

应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。

特别提醒：如果 divisor 参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD 函数可以借用函数 INT 来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。

26、LEN 函数

函数名称：LEN

主要功能：统计文本字符串中字符数目。

使用格式：LEN(text)

参数说明：text 表示要统计的文本字符串。

应用举例：假定 A40 单元格中保存了“我今年 28 岁”的字符串，我们在 C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒：LEN 要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字 符计为“2”。

27、MAX 函数

函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2)

参数说明： number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格 （区域） ， 参数不超过 30 个。

应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出 E44 至 J44

单元和区域和数值 7，8，9，10 中的最大值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

28.LARGE

用途：返回某一数据集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。

语法：LARGE(array，k)

参数：Array为需要从中查询第k个最大值的数组或数据区域，K为返回值在数组或数据单元格区域里的位置(即名次)。

实例：如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92，，则公式“=LARGE(B1，

B7，2)”返回90。

29、MIN 函数

函数名称：MIN

功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2)

参数说明： number1,number2代表需要求最小值的'数值或引用单元格 （区域） ， 参数不超过 30 个。

应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出 E44 至 J44单元和区域和数值 7，8，9，10 中的最小值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

30.LOOKUP

用途：返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式：向量和数组，其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

语法1(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector) 语法2(数组形式)：LOOKUP(lookup_value，array)。

参数1(向量形式)：Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。参数2(数组形式)：Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它的值用于与lookup_value进行比较。

注意：Lookup_vector的数值必须按升序排列，否则LOOKUP函数不能返回正确的结果，参数中的文本不区分大小写。

实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=LOOKUP(76，A1:A4)”返回2，=LOOKUP("bump"，{"a"，1;"b"，2;"c"，3})返回2。

31.VLOOKUP

用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。

语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)

参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。

实例：如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，则公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回50。VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）

“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。 “区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：

·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

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