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excel怎样做透视表

Excel教程：如何

简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

原始数据→数据透视表

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

字段示意图

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。

确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

示意图1

2、在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。

接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

示意图2

3、假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。

可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

示意图3

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。

一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。

此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

示意图4

4、接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。

另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

示意图5

最后，一份数据透视表做好了。

若想继续学习Excel，

excel数据透视表怎么做

可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作，详细步骤：

1、首先，打开待处理的excel文件，切换至“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。

2、弹出“创建数据透视表”对话框，其中已经自动选择了表格区域，选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮，切换至sheet2，选中单元格后再次单击折叠按钮。

3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表，且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡，界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。

4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中，勾选“选择要添加到报表的字段”，发现数据透视表随之改变。

5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上，打开包含数据透视表的工作簿，切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡，在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。

6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型，在右侧面板中选择图表样式，单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。

怎样做excel数据透视表?

做法如下：

若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。

向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。

如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server或 Web 服务器上创建的数据库），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。

当不需要合并来自外部数据库。数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。

在数据库内，关于特定实体的信息。如雇员或订单分类归纳到表、记录和字段中。的多个表中的数据。

或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索OLAP数据库（OLAP：为查询和报表）进行了优化的数据库技术。

OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中的数据。

创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

注意事项

1、数据透视表缓存

每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

2、位置要求

如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

3、更改会同时影响两个报表

在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。

计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。）则也将同时影响两个报表。

4、数据透视图报表

可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表，但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。

不过，每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）

因此，您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。

EXCEL中数据透视表是干什么用的？

在平时的工作中，经常会使用excel透视表，那么excel中如何插入数据透视表，这是一个非常重要的技能，这里分享下操作方法。

1、首先打开需要插入数据透视表的相关的表格文件。

2、找到excel中的插入菜单栏。

3、在插入菜单栏里面会看到数据透视表这个按钮，点击这个按钮。

4、点击数据透视表后会进入一个编辑框，在里面进行相关的编辑即可。

5、选择相关数据的区域，就是自己需要使用的数据区域，选择即可。

6、然后选择生成数据透视表放置的位置区域。

7、点击确认之后，设置行标签和相关的列标签，就可以生成如下图所示的数据透视表。

excel数据透视表怎么弄？

excel2010数据透视表做法，需要用户打开需要编辑的文件，进入后点击数据透视表，选中我们需要统计的数据，默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表，在sheet1中右侧，是字段列表，根据我们需要统计的内容相应的选择，经过美化处理透视表格制作完成。具体操作步骤如下。

1、打开需要编辑的表格，选择数据透视表。如下图所示。

2、选中需要统计的数据，默认为全部选中，如果只需要部分选中，按住鼠标左键拖动框选即可。确定后，会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。如下图所示。

3、在sheet1中右侧，是字段列表，根据需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。如下图所示。

4、因为最终需要的数据是数量的汇总，所以，将右下角左侧行标签中的数量拖动至右侧数值中，就变成了求和项数量。如下图所示。

5、为了使数据表显得美观，便于统计查看。要调整几个选项。如图，在工具栏中点击选项，弹出对话框。如下图所示。

6、选中显示选项卡，然后将经典数据透视表布局前的复选框勾中。如下图所示。

7、最后，数据透视表制作完成。如下图所示。

注意事项：

excel2010数据透视表，是Excel基本功能，用户按照上述步骤操作即可制作。

怎么做excel数据透视表

怎么做excel数据透视表

excel数据透视表容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面我详细介绍一下做excel数据透视表的方法，希望对你有帮助!

(一)2003excel数据透视表

1、将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"→"数据透视表和数据透视图"。

2、"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上，选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”,单击"下一步"。

3、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上，在“选定区域”框中，已经自动选定工作表的(整个)数据区域，单击"下一步"。

4、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后，一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。

数据表中数据的关系

1、　数据表上，几个区域的设定方法

(1)“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”)，将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“乡镇(街道)”字段拖至此处。

(2)“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”)，将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处的字段是计算的“依据”。

(3)“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”)，将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果(汇总数值)显示出来。例如，将“工业总产值”、“本年折旧”字段拖至此处，即可得到各乡镇的求和汇总数。

(4)“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示(筛选)依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的.“首要”条件。例如，将“县”字段拖至此处，然后在其中，选择“沙县”，则下方表格中，只统计“沙县”有关的情况。

提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。

2、透视分析数据

改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新

(1)改变透视关系

更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。

添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。

改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件

(2)改变统计字段的算法

双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框(如下图)。

在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。

(3)透视表的更新

若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后，透视表作相应更新的方法：

默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。

在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。

提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。

透视图表

将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。

透视图表的编辑方法，与普通图表相似。

(二)2007excel数据透视表

①首先，在Excel中打开准备好了的电子表格，单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。

②弹出创建数据透视表对话框，我们选择表区域，以及放置数据透视表的位置，单击确定。

③右侧窗格出现数据透视表字段列表，我们将里面的四个字段全部勾选，然后单击“选项”按钮。

④在书籍透视表选项界面中，切换到汇总和筛选标签，只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”，单击确定。

⑤切换到显示标签，勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，以及“经典数据透视表布局选项”。

⑥确定之后相应的数据透视表发生变化，右击单元格，选择“字段设置”。

⑦弹出字段设置界面，在“分类汇总和筛选”标签中，勾选“无”，单击确定。

⑧选中数据透视表区域，按下Ctrl+C复制，然后点击下面的新建工作簿按钮。

⑨在新建的表格中，将复制的内容粘贴进来，然后按下F5键，打开定位对话框，点击“定位条件”，勾选“空值”，确定。

10.此时会选中表中的空值单元格，注意不是空单元格，输入=B2，回车。

11.返回到sheet1，选中数据区域，单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。

12.单击sheet3，选择标题行，这样可以将之前的格式快速运用到这张表中。

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