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excel2007函数与公式实战技巧精粹

在用excel办公中,用到函数与公式的几率可谓是非常的大,下面是由我给大家推荐的一本有关excel2007函数与公式实战技巧精粹的书籍,希望对你有用。

excel2007函数与公式实战技巧精粹

内容简介

《EXCEL函数与公式实战技巧精粹》分为5篇25章,内容涉及函数与公式基础知识、函数常用技巧、函数综合应用技巧、其他功能中的函数应用等内容,最后列举了多个 Excel 函数与公式服务于企业实际应用的实例。本书内容丰富、图文并茂、可操作性强且便于查阅,能有效地帮助读者提高Excel的函数与公式使用水平,提升工作效率。《EXCEL函数与公式实战技巧精粹》主要面向Excel中高级读者,对于初级读者也有一定的参考价值。

作品目录

绪论 最佳Excel 学习 方法

第一篇 基础知识篇

第1章 函数与公式通用技巧

第2章 数组公式入门

第3章 灵活使用名称

第二篇 函数常用技巧篇

第4章 逻辑与信息函数

第5章 文本处理函数

第6章 数学计算函数

第7章 日期与时间函数

第8章 查找引用函数

第9章 统计分析函数

第10章 数据库函数

第11章 财务函数

第12章 宏表函数

第13章 循环引用

第三篇 函数综合应用技巧篇

第14章 数字处理技术

第15章 条件筛选技术

第16章 数据排名与排序应用

第17章 数据重构技巧

第18章 数据表处理技巧

第19章 处理日期数据

第20章 多维引用技术

第四篇 其他功能中的函数应用篇

第21章 条件格式中使用函数

第22章 数据有效性中使用函数

第23章 透视表函数的综合应用

第24章 图表中的函数应用

第五篇 实例作证篇

第25章 精典实例

附录

附录A Excel常用快捷键

附录B Excel常用函数

附录C Excel的各种规范与限制

附录D Excel简、繁、英文词汇对照表

附录E Excel相关的网站推荐

附录F 光盘内容介绍

EXCEL函数应用实例教程

Excel2007函数公式收集了688个实例,涉及到137个函数、7个行业、41类用途,为大家提供一个参考,拓展思路的机会。公式由{}包括的为数组公式,在复制粘贴到单元后先去掉{}然后按住Shift键+Ctrl键再按Enter键,自动生成数组公式。

对三组生产数据求和:=SUM(B2:B7,D2:D7,F2:F7)

对生产表中大于100的产量进行求和:{=SUM((B2:B11100)*B2:B11)}

对生产表大于110或者小于100的数据求和:{=SUM(((B2:B11100)+(B2:B11110))*B2:B11)}

对一车间男性职工的工资求和:{=SUM((B2:B10="一车间")*(C2:C10="男")*D2:D10)}

对姓赵的女职工工资求和:{=SUM((LEFT(A2:A10)="赵")*(C2:C10="女")*D2:D10)}

求前三名产量之和:=SUM(LARGE(B2:B10,{1,2,3}))

求所有工作表相同区域数据之和:=SUM(A组:E组!B2:B9)

求图书订购价格总和:{=SUM((B2:E2=参考价格!A$2:A$7)*参考价格!B$2:B$7)}

求当前表以外的所有工作表相同区域的总和:=SUM(一月:五月!B2)

用SUM函数计数:{=SUM((B2:B9="男")*1)}

求1累加到100之和:{=SUM(ROW(1:100))}

多个工作表不同区域求前三名产量和:{=SUM(LARGE(CHOOSE({1,2,3,4,5},A组!B2:B9,B组!B2:B9,C组!B2:B9,D组!B2:B9,E组!B2:B9),ROW(1:3)))}

计算仓库进库数量之和:=SUMIF(B2:B10,"=进库",C2:C10)

计算仓库大额进库数量之和:=SUMIF(B2:B8,"1000")

对1400到1600之间的工资求和:{=SUM(SUMIF(B2:B10,"="{1400,1600})*{-1,1})}

求前三名和后三名的数据之和:=SUMIF(B2:B10,""LARGE(B2:B10,4))+SUMIF(B2:B10,""SMALL(B2:B10,4))

对所有车间人员的工资求和:=SUMIF(A2:A10,"?车间",C2)

对多个车间人员的工资求和:=SUMIF(A2:A10,"??车间*",C2)

汇总姓赵、刘、李的业务员提成金额:=SUM(SUMIF(A2:A10,{"赵","刘","李"}"*",C2:C10))

汇总鼠标所在列中大于600的数据:=SUMIF(INDIRECT("R2C"CELL("col")":R8C"CELL("col"),FALSE),"600")

只汇总60~80分的成绩:=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,"=60",B2:B10,"=80")

汇总三年级二班人员迟到次数:=SUMIFS(D2:D10,B2:B10,"三年级",C2:C10,"二班")

汇总车间女性人数:=SUMIFS(C2:C11,A2:A11,"*车间",B2:B11,"女")

计算车间男性与女性人员的差:=SUM(SUMIFS(C2:C11,B2:B11,{"女","男"},A2:A11,"*车间")*{-1,1})

计算参保人数:=SUMPRODUCT((C2:C11="是")*1)

求25岁以上男性人数:=SUMPRODUCT((B2:B10="男")*1,(C2:C1025)*1)

汇总一班人员获奖次数:=SUMPRODUCT((B2:B11="一班")*C2:C11)

汇总一车间男性参保人数:=SUMPRODUCT((A2:A10B2:B10C2:C10="一车间男是")*1)

汇总所有车间人员工资:=SUMPRODUCT(--NOT(ISERROR(FIND("车间",A2:A10))),C2:C10)

汇总业务员业绩:=SUMPRODUCT((B2:B11={"江西","广东"})*(C2:C11="男")*D2:D11)

根据直角三角形之勾、股求其弦长:=POWER(SUMSQ(B1,B2),1/2)

计算A1:A10区域正数的平方和:{=SUMSQ(IF(A1:A100,A1:A10))}

根据二边长判断三角形是否为直角三角形:=CHOOSE((SUMSQ(MAX(B1:B3))=SUMSQ(LARGE(B1:B3,{2,3})))+1,"非直角","直角")

计算1到10的自然数的积:=FACT(10)

计算50到60之间的整数相乘的结果:=FACT(60)/FACT(49)

计算1到15之间奇数相乘的结果:=FACTDOUBLE(15)

计算每小时生产产值:=PRODUCT(C2:E2)

根据三边求普通三角形面积:=(PRODUCT(SUM(B1:B3)/2,SUM(B1:B3)/2-LARGE(B1:B3,{1,2,3})))^0.5

根据直角三角形三边求三角形面积:=PRODUCT(LARGE(B1:B3,{2,3}))/2

跨表求积:=PRODUCT(产量表:单价表!B2)

求不同单价下的利润:{=MMULT(B2:B10,G2:H2)*25%}

制作中文九九乘法表:=COLUMN()"*"ROW()"="MMULT(ROW(),COLUMN())

计算车间盈亏:=SUM(MMULT((B3:E50)*B3:E5,{1;1;1;1}),MMULT((B3:E50)*B3:E5,{1;1;1;1}))

计算各组别第三名产量是多少:{=MAX(MMULT(COLUMN(A:E)^0,B2:G6))}

计算C产品最大入库量:{=MAX(MMULT(N(A2:A11="C"),TRANSPOSE((B2:B11)*(A2:A11="C"))))}

求入库最多的产品数量:{=MAX(MMULT(TRANSPOSE((B2:B11)*(A2:A11={"A","B","C","D"})),(A2:A11={"A","B","C","D"})*1))}

计算累计入库数:{=MMULT(N(ROW(2:11)=TRANSPOSE(ROW(2:11))),B2:B11)}

计算每日库存数:{=MMULT(N(ROW(2:11)=TRANSPOSE(ROW(2:11))),B2:B11-C2:C11)}

计算A产品每日库存数:{=MMULT(N(ROW(2:17)=TRANSPOSE(ROW(2:17))),(B2:B17="A")*(C2:C17-D2:D17))}

求第一名人员最多有几次:{=MAX(MMULT(N(B2:B7=TRANSPOSE(B2:B7)),ROW(2:7)^0))}

求几号选手选票最多:{=RIGHT(MAX(MMULT(N(B2:B10=TRANSPOSE(B2:B10)),ROW(2:10)^0)*100+B2:B10))}

总共有几个选手参选:{=SUM(1/(MMULT(N(B2:B10=TRANSPOSE(B2:B10)),ROW(2:10)^0)))}

在不同班级有同名前提下计算学生人数:{=SUM(1/MMULT(N(A2:A17B2:B17C2:C17=TRANSPOSE(A2:A17B2:B17C2:C17)),ROW(2:17)^0))}

计算前进中学参赛人数:{=SUM(IFERROR(1/MMULT(N((A2:A17B2:B17C2:C17=TRANSPOSE(A2:A17B2:B17C2:C17))*(A2:A17="前进中学")),ROW(2:17)^0),0))}

串联单元格中的数字:{=MMULT(10^(COLUMNS(B:K)-COLUMN(C:L)),TRANSPOSE(B2:K2))}或=SUMPRODUCT(B2:K2,10^(COLUMNS(B:K)-COLUMN(B:K)-1))

计算达标率:{=MMULT(TRANSPOSE(N(A2:A11=(B2:B11))),ROW(2:11)^0)/ROWS(2:11)}

计算成绩在60-80分之间合计数与个数:求和{=MMULT(TRANSPOSE((B2:B1160)*(B2:B1180)*B2:B11),ROW(2:11)^0)},求个数{=MMULT(TRANSPOSE((B2:B1160)*(B2:B1180)),ROW(2:11)^0)}

汇总A组男职工的工资:{=MMULT(TRANSPOSE(N(B2:B11C2:C11="男A组")*D2:D11),ROW(2:11)^0)}

计算象棋比赛对局次数l:=COMBIN(B1,B2)

计算五项比赛对局总次数:{=SUM(COMBIN(B2:B5,2))}

预计所有赛事完成的时间:=COMBIN(B1,B2)*B3/B4/60

计算英文字母区分大小写做密码的组数:=PERMUT(B1*2,B2)

计算中奖率:=TEXT(1/PERMUT(B1,B2),"0.00%")

计算最大公约数:=GCD(B1:B5)

计算最小公倍数:=LCM(B1:B5)

计算余数:=MOD(A2,B2)

汇总奇数行数据:=SUMPRODUCT(MOD(ROW(2:13),2)*C2:C13)

根据单价数量汇总金额:=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(A:I),2)*A2:I2,(MOD(COLUMN(B:J),2)=0)*B2:J2)

设计工资条:=IF(MOD(ROW(),3)=1,单行表头工资明细!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,0),""))

根据身份证号计算性别:=IF(MOD(MID(B2,15,3),2),"男","女")

每隔4行合计产值:=IF(MOD(ROW(),5)=1,SUM(OFFSET(F2,-4,,4,)),D2*E2)

工资截尾取整:=B2+MOD(一月!B2,10)-MOD(B2+MOD(一月!B2,10),10)

汇总3的倍数列的数据:{=SUM(IF(MOD(COLUMN(A:I),3)=0,A2:I10))}

将数值逐位相加成一位数:=IF(A2=0,0,MOD(A2-1,9)+1)

计算零钞:5角=INT(MOD(SUM(B2:B10),1)/0.5);2角=INT(MOD(MOD(SUM(B2:B10),1),0.5)/0.2);1角=MOD(MOD(MOD(SUM(B2:B10),1),0.5),0.2)/0.1

秒与小时、分钟的换算:=QUOTIENT(MOD($A2,IF(COLUMN()=2,A2+1,60^(3-COLUMN(A:A)+1))),60^(3-COLUMN(A:A)))

生成隔行累加的序列:=QUOTIENT(ROW()+1,2)

根据业绩计算业务员奖金:=CHOOSE(MIN(QUOTIENT(B2,10000)+1,6),0,3%,5%,7%,9%,11%)*B2

计算预报温度与实际温度的最大误差值:{=MAX(ABS(C2:C8-B2:B8))}

计算个人所得税:=ROUND(0.05*SUM(H2-1600-{0,500,2000,5000,20000,40000,60000,80000,100000}+ABS(H2-1600-{0,500,2000,5000,20000,40000,60000,80000,100000}))/2,0)

产生100到200之间带小数的随机数:=RAND()*(200-100)+100

产生ll到20之间的不重复随机整数:{=RANK(A2:A11,A2:A11)+10}

将20个学生的考位随机排列:{=INDEX(A$2:A$11,RANK(H2:H11,H2:H11))}

将三个学校植树人员随机分组:=OFFSET(A$1,RANK(G2,G$2:G$11),)":"OFFSET(B$1,RANK(G2,G$2:G$11),)":"OFFSET(C$1,RANK(G2,G$2:G$11),)

产生-50到100之间的随机整数:=RANDBETWEEN(-50,100)

产生1到100之问的奇数随机数:{=INDEX(IF(MOD(ROW(1:100),2),ROW(1:100),ROW(1:100)-1),RANDBETWEEN(1,100))}

产生1到10之间随机不重复数:{=LARGE(IF(COUNTIF(A$1:A1,ROW($1:$10))=0,ROW($1:$10)),RANDBETWEEN(1,12-ROW()))}

根据三角形三边长求证三角形是直角三角形:=IF(POWER(MAX(B1:B3),2)=SUM(POWER(LARGE(B1:B3,{2,3}),2)),"是","不是")

计算Al:A10区域开三次方之平均值:{=AVERAGE(POWER(A1:A10,1/30))}

计算Al:A10区域倒数之积:{=PRODUCT(POWER(A1:A10,-1))}

根据等边三角形周长计算面积:=SQRT(B1/2*POWER(B1/2-B1/3,3))

抽取奇数行姓名:=INDEX(B:B,ODD(RANDBETWEEN(1,ROWS(1:12)-1)))

统计A1:B10区域中奇数个数:=SUMPRODUCT(N(ODD(A1:B10)=(A1:B10)))

统计参考人数:=SUMPRODUCT((EVEN(COLUMN(A1:J12))=COLUMN(A1:J12))*(MOD(ROW(A1:J12),3)=1)*(A1:J12""))

计算A1:B10区域中偶数个数:=SUMPRODUCT(N(EVEN(A1:B10)=(A1:B10)))

合计购物金额、保留一位小数:=TRUNC(SUMPRODUCT(B2:B10,C2:C10),1)

将每项购物金额保留一位小数再合计:=SUMPRODUCT(TRUNC(B2:B10*C2:C10,1))

将金额进行四舍六入五单双:=IF((A2-TRUNC(A2,1))=0.04,TRUNC(A2,1),IF((A2-TRUNC(A2,1))=0.06,TRUNC(A2,1)+0.1,TRUNC((TRUNC(A2,1)+0.1)/2,1)*2))

根据重量单价计算金额,结果以万为单位:=TRUNC(SUMPRODUCT(B2:B10,C2:C10),-4)/10000

计算年假天数:=TRUNC((TODAY()-B2)*((TODAY()-B2)=365)/365*5)

根据上机时间计算上网费用:=(TRUNC(B2)+(B2-TRUNC(B2)=0.5))*1.5+(MOD(B2,1)0.5)

将金额见角进元与见分进元:见分进元=CEILING(TRUNC(A2,2),1);见角进元=CEILING(TRUNC(A2,1),1)

分别统计收支金额并忽略小数:收入合计=SUMPRODUCT(INT(B2:B8));支出合计=SUMPRODUCT(TRUNC(C2:C8))

成绩表的格式转换:姓名=INDEX(A:A,INT((ROW(A6))/3));科目=INDEX(B$1:D$1,1,MOD((ROW(A1)-1),3)+1);成绩=INDEX($B$2:$D$7,INT((ROW(A1)-1)/3)+1,MOD((ROW(A1)-1),3)+1)

隔两行进行编号:=IF(MOD(ROW(),3)=1,INT(ROW(A3)/3),"")

INT函数在序列中的复杂运用:=INT(SQRT(2*ROW(A1))+0.5);=10^INT((ROW()-1)/2);=INT(10^(ROW())/9);=INT((ROW(A2))*2/3)

统计交易损失金额:=SUMPRODUCT(B2:B11-CEILING(B2:B11,0.1))

根据员工工龄计算年资:=C2+CEILING(B2*30,30)*(INT(B2)0)

成绩表转换:=INDEX($A:$E,CEILING(ROW()*3/5,3)-(COLUMN()=7),MOD(ROW(B2)-1,5)+1)

计算机上网费用:=CEILING(B2,30)/30*2

统计可组建的球队总数:=SUMPRODUCT(FLOOR(B2:B10,5)/5)

统计业务员提成金额,不足20000元忽略:=FLOOR(B2,20000)/20000*500

FLOOR函数处理正负数混合区域:=FLOOR(A1*100,10*(IF(A10,1,-10)))

将数据转换成接近6的倍数:=MROUND(A1,6)

以超产80为单位计算超产奖:{=SUM(MROUND(B2:B11-700,80*IF(B2:B11=700,1,-1)))/80*50}

将统计金额保留到分位:=ROUND(SUMPRODUCT(B2:B10,C2:C10),2)

将统计金额转换成以万元为单位:=ROUND(SUMPRODUCT(B2:B10,C2:C10)%%,)

对单价计量单位不同的品名汇总金额:{=SUM(ROUND(B2:B10*C2:C10*IF(D2:D10="G",1000,1),(D2:D10="G")*2))}

将金额保留“角”位,忽略“分”位:{=SUM(ROUNDDOWN(B2:B10*C2:C10,1))}

计算需要多少零钞:{=SUM(ROUNDDOWN(B2:B10*C2:C10,{0,-1})*{1,-1})}

计算值为l万的整数倍数的数据个数:{=SUM(N((B2:B10*C2:C10)=ROUNDDOWN(B2:B10*C2:C10,-4)))}

计算完成工程需求人数:{=SUM(ROUNDUP(B2:B11/C2:C11,))}

按需求对成绩进行分类汇总:=SUBTOTAL(HLOOKUP(G$1,{"平均成绩","科目数量","最高成绩","最低成绩","成绩合计";1,2,4,5,9},2,0),B2:D2)

不间断的序号:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

仅对筛选出的人员排名次:{=CONCATENATE("第",SUM(N(IF((SUBTOTAL(103,OFFSET(优等生!A$1,ROW($2:$31)-2,)))=1,$C$2:$C$31,)C2))+1,"名")}

判断两列数据是否相等:

计算两列数据同行相等的个数:{=SUM(N(A1:A10=B1:B10))}

计算同行相等且长度为3的个数:{=SUM((A1:A10=B1:B10)*(LEN(A1:A10)=3))}

提取A产品最后单价:{=INDEX(C:C,MAX((B2:B10="A")*ROW(2:10)))}

判断学生是否符合奖学金发放条件:=AND(B290,C2"汉族")

所有裁判都给“通过”就进入决赛:{=AND(B2:E2="通过")}

判断身份证长度是否正确:=OR(LEN(B2)={15,18})

判断歌手是否被淘汰:{=OR(B2:E2="不通过")}

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史上最全的excel函数汇总教程

在 Excel 中,函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,叫做函数值。下面我就大家整理excel中函数大全,希望对你有帮助。

目录

excel函数汇总介绍

18个Excel常用的公式运算技巧

Excel函数公式大全方法解读

excel函数汇总介绍

1、ABS Excel函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

 2、AND Excel函数    函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5=60,B5=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

 3、AVERAGE Excel函数    函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

 4、COLUMN Excel函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference为引用的单元格。 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

 5、CONCATENATE函数 函数名称:CONCATENATE 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14"@"B14".com",也能达到相同的目的。

 6、COUNTIF函数    函数名称:COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,"=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

 7、DATE函数 函数名称:DATE 主要功能:给出指定数值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。

 8、函数名称:DATEDIF   主要功能:计算返回两个日期参数的差值。使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

 9、DAY Excel函数   函数名称:DAY主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式:DAY(serial_number)参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT Excel函数 函数名称:DCOUNT主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数 函数名称:FREQUENCY主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。

 12、IF函数   函数名称:IF主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。

 13、INDEX Excel函数 函数名称:INDEX主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT Excel函数   函数名称:INT主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。使用格式:INT(number)参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。

 15、ISERROR Excel函数 函数名称:ISERROR主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。使用格式:ISERROR(value)参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。

16、LEFT Excel函数   函数名称:LEFT主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。使用格式:LEFT(text,num_chars)参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。

17、LEN Excel函数  函数名称:LEN主要功能:统计文本字符串中字符数目。使用格式:LEN(text)参数说明:text表示要统计的文本字符串。应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。

18、MATCH Excel函数 函数名称:MATCH主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。

18个Excel最常用的公式运算技巧 总结

一、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)1”重复””")。

二、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。

三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。

四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

五、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

六、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

七、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

八、等级: =IF(K2=85”优”IF(K2=74”良”IF(K2=60”及格””不及格”)))

九、学期总评: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

十二、分数段人数统计:

(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56”=95″)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56”=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56”=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56”=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56”=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56”60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

十三、优秀率: =SUM(K57:K60)/55_100

十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100

十五、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

十六、条件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

十七、 多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

十八、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)

Excel函数公式大全 方法 解读

一、条件判断:IF函数。

目的:判断成绩所属的等次。

方法:

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3=90."优秀",IF(C3=80."良好",IF(C3=60."及格","不及格")))。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。

二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。

目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

方法:

1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9."=80",D3:D9."男")。

解读:

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1.条件2范围,条件2.……条件N范围,条件N)。

三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。

目的:计算男生的人数或男生中成绩=80分的人数。

方法:

1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9."=80")。

解读:

1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).

2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N,条件N)。

四、数据查询:VLOOKUP函数。

目的:查询相关人员对应的成绩。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。

解读:

函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。

五、逆向查询:LOOKUP函数。

目的:根据学生姓名查询对应的学号。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

解读:

公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。

六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数

目的:根据姓名查询对应的等次。

方法:

在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。

解读:

1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。

2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。

3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。

七、提取出生年月:TEXT+MID函数。

目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。

2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.

八、计算年龄:DATEDIF函数。

目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")"周岁"。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。

2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21.

3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。

九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

目的:对成绩进行排名。

方法:

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.

3、Ctrl+Enter填充。

解读:公式的前半部分(C$3:C$9C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为:_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9C3)_1)+1.

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