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excel函数要怎么学
首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平
EXCEL公式函数教学系列 之 开篇
现在办公族几乎每天都要接触到EXCEL表格,EXCEL表格的强大功能自然不用赘述。做一手漂亮的报表,是领导看到你的业绩的第一步。各种数据横向、纵向对比,各类业务排比,突出业务、瓶颈业务一目了然,无疑是锦上添花。但是这些复杂的数据整理是你花时间花精力人脑手动整理还是让电脑帮你整理,你在背后花的时间可就大不一样了。
笔者办公室一位工作十来年的大姐,在一个流水账记录表中统计各个人员未完成事项的数量并找出未完成最多的前5名人员,发现她人工手动一个一个的去摘选未完成的事项,复制到另外一个表格当中,然后再一个名字一个名字的去计算有几条记录。结果她发出来的报表笔者用公式帮她拉了一下,发现还有两个人的数量是统计错的。
可能是她习惯了这种手动去筛选的方法,不知道EXCEL提供了强大的公式函数可以应用,也可能是她知道有这些功能,但是自己不会用又没有途径学习。。。。。。笔者有感而发,决定针对EXCEL公式函数做一个学习系列,为像办公室大姐一样的那些人提供一个系统了解EXCEL公式函数的窗口。
笔者技术水平也十分有限,仅仅能够做到基本的使用。如有大神看到这个贴子,希望不吝指点,希望大家共同进步,轻松办公,轻松工作。
明天正式开篇,如无特殊情况,将从EXCEL工具栏中放置的几个常用函数开始,求和、求平均值、最大值、最小值,并讲解一些学习函数的基本知识,为后面系统了解学习EXCEL公式函数打下基础。
大家如果有想优先学习的函数,欢迎留言或者私信,我会优先开篇,只是希望能帮到你一点点。
记得点赞支持哦!
excel表格函数公式教学 你知道吗?
1、MID函数 (left right函数同理) 。
函数名称:MID。
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)。
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置。num_chars表示要截取的数目。
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢星期日”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“星期日”的字符。
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
2、CONCATENATE函数 。
函数名称:CONCATENATE 。
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)。
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在C1单元格中输入公式:=CONCATENATE(A1,@,B1,.com),确认后,即可将A1单元格中字符、@、B1单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C1单元格中,如在A1输入 bigdata,B1输入 zhihu ,那C1则输出显示bigdata@zhihu.com 。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A1@B1;.com,也能达到相同的目的,“”更容易记住,大家可以多尝试。
3、AND函数。
函数名称:AND。
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)。
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C1单元格输入公式:=AND(A5=60,B5=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60,是不是有点考试的考试,看看两科都及格的情况。
显示为空,反之显示A1/B1 的值;可以自行学习下 IFERROR,这也非常强大哈,界面美化的好伙伴。
excel之函数系列课程
⑴ excel中常用函数有哪些
excel中常用函数有:数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、数学和三角函数、统计函数。
1、数据库函数
当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。
2、日期与时间函数
通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
3、工程函数
工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
4、财务函数
财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。
5、数学和三角函数
通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
(1)excel之函数系列课程扩展阅读
常用的10个函数公式
1、数据查询
在G3单元格输入公式:=VLOOKUP(F3,$B$2:$C$12,2,0)
2、条件求和
在G3单元格输入公式:=SUMIF($A$2:$A$12,F3,$D$2:$D$12)
3、多条件计数
在G3单元格输入公式:=COUNTIF($A$2:$A$12,F3)
4、条件求平均
在F3单元格输入公式:=AVERAGEIF($A$2:$A$12,E3,$C$2:$C$12)
5、查询符合条件的多个数据
(此公式是数组公式,需按ctrl+shift+enter键结束公式)在E3单元格输入公式:=IFERROR(INDEX($B$2:$B$12,SMALL(IF($A$2:$A$12=$E$2,ROW($1:$11)),ROW(A1))),"")
⑵ 如何用excel的函数自动生成班级课程表
1.新建一个excel表格,打开工作表 2.选中A1~F10的单元格,接下来对其进行边框设置内。右键-单元格设置 3.修改表容格行宽与列高,可通过鼠标拖动实现。选中1~10行,可以等高度设置行,选中A~F列,可以等宽度设置行。 4.绘制excel表头。插入-图片-自选...
⑶ excel中如何用函数判断成绩等级和计算每门课程参加考试的人数
用if函数或lookup函数判断成绩,用count函数统计考试人数。
⑷ 请问excel的函数详细教学
我见过的最好的教学网站在://excelhome/, 其中有可免费下载的39集视频教程。祝你学习愉快!
⑸ 怎样用EXCEL的函数从总表课程表中自动生成班级课程表和老师个人表
上表是班级课表样式
要想从总表生内成班级课表用index函数和match函数就可容以实现。在D4单元格输入函数=INDEX(总课程表!$C$4:$BO$17,MATCH($B4,总课程表!$B$4:$B$17,0),MATCH($G$2,总课程表!$C$3:$BO$3,0)+MATCH(D$3,总课程表!$C$2:$BO$2,0)-1)进行填充就可以得到每天的课程,在D5单元格输入函数=INDEX(教师课程分配表!$B$3:$N$27,MATCH(D4,教师课程分配表!$A$3:$A$27,0),MATCH($G$2,教师课程分配表!$B$2:$N$2,0))就可以得到相应课程的教师。希望能帮助到您!!!
注:以上只针对从总课表自动生成班级课程表的方法,自动生成个人课表的方法这里没有提供。
⑹ excel中函数的使用这一节说课时怎么引入
说课时的引入应该尽量简短,因为对象是评委:
使用Excel函数可以加快处理数据。这节课我们讲解怎么使用Excel函数处理数据,函数的引用格式与输出结果。
不知道可以帮助你不?说课10分钟,引入30秒,开篇点题,说明重点即可。
⑺ Excel函数教程--sum和large的结合使用
很久没有写Excel2013函数系列教程了,最近看了下网站的留言,一致要求我继续创作。得到大家的专一致属赞许,我也就不好意思不继续原创了。本次课程,我来讲解一下sum和large函数的结合使用。
下表是一个员工工资情况表,我们的目的是统计出工资最高的三项之和。
解题思路
先用Large函数统计出排名前三的数据,然后,sum函数会对这三个数据求和。
实例演示
①在单元格输入公式:=sum(large(E2:E7,{1,2,3}))
②回车得到结果,14109.
③下面验证看看结果对不对,选中E列中最高的三项,从下方可以看到总和为14109,结果正确。
公式说明
Sum(数据区域):对区域内的数据求和。
Large(在哪里找,找第几个最大值):返回区域中第K(K为大于0的整数,并且K小于数据点的个数)个最大值。
excel表格的基础入门操作?
excel基本技能:
基本数据操作及条件格式应用技能
各类基本函数公式应用技能
基本图标及数据透视图表应用技能
简单VBA功能
excel高级技能:
Power BI应用技能
动态图表及专业商业图表制作技能
高级函数公式应用技巧
商业智能报表制作技能
常用快捷键:
CTRL+1:设置单元格格式
CTRL+shift+下键:选中一列
ctrl+E:自动填充
CTRL+G:定位
CTRL+shift+L:筛选快捷键
CTRL+鼠标拖拽,复制所选内容
CTRL+~:查看公式
ctrl+;:当前日期
ctrl+Shift+;:当前时间
ctrl+T:一键美化表格
F2:进入单元格编辑模式
F4:重复上一次操作
ALT+=:一键求和
ALT+回车:强制换行
ctrl+Shift+5:显示百分比
ctrl+shift+1:去除小数点,自动进行四舍五入
绝对引用:F4,$D$4
F9刷新
常用函数:
if():判断函数,重要
vlookup():查找函数,重要!!!
xlookup:超强查询(目前office365特有)
sum(求和)
count(计数)
counta:计算所有非空的单元格,count只能计算数字的单元格
average(平均)
max(最大值)
min(最小值)
mode(众数)
large(第K个最大值)
small(第K个最小值)
quartile(四分位数)
var(样本方差)
stdev(样本标准偏差)
rank():确定数据在数据组中的名次
randbetween(num,num):随机数函数
choose(x,x,x):
rand():产生0-1的数
today():当前日期
now():当前时间
left(xx,num)
right(xx,num)
mid(xx,起点,num)
find(查找对象,xx,查找起点):返回下标
len(xx)
三个条件函数:后面加s可以适用多个条件
sumif()sumifs()
countif() countifs()
averageif()averageifs()
常用知识点:
表格转表:表格已单元格为对象,表以字段对对象操作
下拉框:数据验证
边框里可设置斜线
冻结窗口:视图+冻结窗口
表格打勾:将字体设置为Wingdings2,PR勾,OS叉
斜线表头:字体分别设置特殊效果里的上标和下标
空白单元格:countblank函数
添加注解:shift+F2
添加多行空格:选中一行,shift+鼠标往下拖
序号自动更新:选中单元格输入 =ROW()-1
表格自动添加边框:条件格式+新建格式+…
输入1/4:0+spac+1/4
替换:*杰? 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段
串联文字“”和单元格内容,如“”A1
在表格中:最右下角按tab,添加一行,右边添加列时,按enter添加一列
shift鼠标拖拽单元格,不会覆盖已有的
全选表格:拖动大小,整个跟着动
向下填充:鼠标双击十字形状
小数点对齐:数字+自定义+五个???.??,代表小数点前面位数
分享:excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法,函数不需要记参数怎么写,在excel边写会边有提示,其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能
Power BI 插件:
Power Query:数据处理,excel界面
Power Pivot:透视工具,excel界面
Power View:仪表盘工具,独立界面
Power Map:地图工具,独立界面
其中前俩个用得较多,作为数据分析的利器,想了解的朋友们可深入了解。