本文目录一览：

Excel文件中要使用函数功能，请问快捷键都有哪些？

函数的快捷键常用且实用的很少，通常只用一个 Alt + =，用来插入Sum()函数，而且Exel还能自动判断你要求和的范围，尤其是你对一列数据先分块用Sum()，最后再用Sum()对前面各块之和再求和。

至于其他函数相关的快捷键嘛，如下请参考：

=（等号）

键入公式。

F2

关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。

Backspace

在编辑栏内，向左删除一个字符。

Enter

在单元格或编辑栏中完成单元格输入。

Ctrl+Shift+Enter

将公式作为数组公式输入。

Esc

取消单元格或编辑栏中的输入。

Shift+F3

在公式中，显示“插入函数”对话框。

Ctrl+A

当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框。

Ctrl+Shift+A

当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。

F3

将定义的名称粘贴到公式中。

Alt+=（等号）

用 SUM 函数插入“自动求和”公式。

Ctrl+Shift+"（双引号）

将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+'（撇号）

将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+`（左单引号）

在显示单元格值和显示公式之间切换。

F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。

Shift+F9

计算活动工作表。

Ctrl+Alt+F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。

Ctrl+Alt+Shift+F9

重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。

GoodLuck!

excel十大常用函数 便于Excel表格的快捷

1、求和函数 SUM。

2、平均值函数 AVERAGE。

3、逻辑函数 IF。

4、计数函数 COUNT。

5、最大(小)值函数 MAX(MIN)。

6、日期年份函数 YEAR。

7、取整函数 TRUNC。

8、四舍五入函数 ROUND。

9、排序函数 RANK。

10、百分排位预测函数 PERCENTILE。

excel的快捷键有哪些？

很多，大多数记不住也用不着！/x0d/x0a常用的通常适合于所有的Windows操作：Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+B等/x0d/x0a-------------------------------------------------------------------/x0d/x0aCtrl 组合快捷键 /x0d/x0a/x0d/x0a按键 说明 /x0d/x0aCtrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 /x0d/x0aCtrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 /x0d/x0aCtrl+ 将外框应用于选定单元格。 /x0d/x0aCtrl+_ 从选定单元格删除外框。 /x0d/x0aCtrl+~ 应用“常规”数字格式。 /x0d/x0aCtrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 /x0d/x0aCtrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 /x0d/x0aCtrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 /x0d/x0aCtrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 /x0d/x0aCtrl+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 /x0d/x0aCtrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。 /x0d/x0aCtrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 /x0d/x0aCtrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 /x0d/x0a在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 /x0d/x0a/x0d/x0aCtrl+: 输入当前时间。 /x0d/x0aCtrl+; 输入当前日期。 /x0d/x0aCtrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 /x0d/x0aCtrl+将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 /x0d/x0aCtrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 /x0d/x0aCtrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 /x0d/x0aCtrl+1 显示“单元格格式”对话框。 /x0d/x0aCtrl+2 应用或取消加粗格式设置。 /x0d/x0aCtrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 /x0d/x0aCtrl+4 应用或取消下划线。 /x0d/x0aCtrl+5 应用或取消删除线。 /x0d/x0aCtrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 /x0d/x0aCtrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 /x0d/x0aCtrl+8 显示或隐藏大纲符号。 /x0d/x0aCtrl+9 隐藏选定的行。 /x0d/x0aCtrl+0 隐藏选定的列。 /x0d/x0aCtrl+A 选择整个工作表。 /x0d/x0a如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。 /x0d/x0a/x0d/x0a当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 /x0d/x0a/x0d/x0a当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。 /x0d/x0a/x0d/x0aCtrl+B 应用或取消加粗格式设置。 /x0d/x0aCtrl+C 复制选定的单元格。 /x0d/x0a如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。 /x0d/x0a/x0d/x0aCtrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 /x0d/x0aCtrl+F 显示“查找”对话框。 /x0d/x0a按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。 /x0d/x0a/x0d/x0aCtrl+G 显示“定位”对话框。 /x0d/x0a按 F5 也会显示此对话框。 /x0d/x0a/x0d/x0aCtrl+H 显示“查找和替换”对话框。 /x0d/x0aCtrl+I 应用或取消倾斜格式设置。 /x0d/x0aCtrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。 /x0d/x0aCtrl+L 显示“创建列表”对话框。 /x0d/x0aCtrl+N 创建一个新的空白文件。 /x0d/x0aCtrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。 /x0d/x0a按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。 /x0d/x0a/x0d/x0aCtrl+P 显示“打印”对话框。 /x0d/x0aCtrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。 /x0d/x0aCtrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 /x0d/x0aCtrl+U 应用或取消下划线。 /x0d/x0aCtrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。 /x0d/x0aCtrl+W 关闭选定的工作簿窗口。 /x0d/x0aCtrl+X 剪切选定的单元格。 /x0d/x0aCtrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。 /x0d/x0aCtrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。 /x0d/x0a显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。 /x0d/x0a/x0d/x0a功能键 /x0d/x0a/x0d/x0a按键 说明 /x0d/x0aF1 显示“帮助”任务窗格。 /x0d/x0a按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。 /x0d/x0a/x0d/x0aF2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。 /x0d/x0a按 Shift+F2 可编辑单元格批注。 /x0d/x0a/x0d/x0aF3 将定义的名称粘贴到公式中。 /x0d/x0a按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。 /x0d/x0a/x0d/x0aF4 重复上一个命令或操作（如有可能）。 /x0d/x0a按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。 /x0d/x0a/x0d/x0aF5 显示“定位”对话框。 /x0d/x0a按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。 /x0d/x0a/x0d/x0aF6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。 /x0d/x0a按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 /x0d/x0a/x0d/x0a如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。 /x0d/x0a/x0d/x0aF7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 /x0d/x0a如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Esc。 /x0d/x0a/x0d/x0aF8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 /x0d/x0a通过按 Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。 /x0d/x0a/x0d/x0a当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 /x0d/x0a/x0d/x0aF9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 /x0d/x0a如果先按 F9 再按 Enter（对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Shift+F9 可计算活动工作表。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。 /x0d/x0a/x0d/x0a如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。 /x0d/x0a/x0d/x0aF10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。 /x0d/x0a按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。 /x0d/x0a/x0d/x0aF11 创建当前范围内数据的图表。 /x0d/x0a按 Shift+F11 可插入一个新工作表。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Alt+F11 将打开 Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Alt+Shift+F11 将打开 Microsoft 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码。 /x0d/x0a/x0d/x0aF12 显示“另存为”对话框。 /x0d/x0a/x0d/x0a其他有用的快捷键 /x0d/x0a/x0d/x0a按键 说明 /x0d/x0a箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。 /x0d/x0a按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。 /x0d/x0a/x0d/x0a当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。 /x0d/x0a/x0d/x0a当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。 /x0d/x0a/x0d/x0a在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。 /x0d/x0a/x0d/x0aBackspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。 /x0d/x0a也可清除活动单元格的内容。 /x0d/x0a/x0d/x0aDelete 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。 /x0d/x0a在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。 /x0d/x0a/x0d/x0aEnd 当 Scroll Lock 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。 /x0d/x0a当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。 /x0d/x0a/x0d/x0aEnter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。 /x0d/x0a在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。 /x0d/x0a/x0d/x0a打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。 /x0d/x0a/x0d/x0a在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。 /x0d/x0a/x0d/x0aEsc 取消单元格或编辑栏中的输入。 /x0d/x0a按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。 /x0d/x0a/x0d/x0aHome 移到工作表中某一行的开头。 /x0d/x0a当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。 /x0d/x0a/x0d/x0a当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 /x0d/x0a/x0d/x0aPage Down 在工作表中下移一个屏幕。 /x0d/x0a按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。 /x0d/x0a/x0d/x0aPage Up 在工作表中上移一个屏幕。 /x0d/x0a按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。 /x0d/x0a/x0d/x0a空格键 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。 /x0d/x0a按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。 /x0d/x0a/x0d/x0a如果工作表包含数据，则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。 /x0d/x0a当某个对象处于选定状态时，按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。 /x0d/x0a按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的“控制”菜单。 /x0d/x0a/x0d/x0aTab 在工作表中向右移动一个单元格。 /x0d/x0a在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。 /x0d/x0a/x0d/x0a在对话框中，移到下一个选项或选项组。 /x0d/x0a/x0d/x0a按 Shift+Tab 可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。 /x0d/x0a/x0d/x0a在对话框中，按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。 /x0d/x0a/x0d/x0a在对话框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。/x0d/x0aEXCLE中的插入批注的快捷键:Alt+I+M/x0d/x0a编辑批注的快捷键:Shift+F10+E/x0d/x0a填充颜色的快捷键:Ctrl+1/x0d/x0a编辑单元格格式的快捷键:F2/x0d/x0a批注结束后，有快捷键退出编辑批注:按Esc两次

excel函数高级使用方法

excel函数高级使用方法

导语：Excel是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方便，以下是我为大家整理分享的excel函数高级使用方法，欢迎阅读参考。

excel函数高级使用方法

1、快速启动Excel。

若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹；

(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

2、快速获取帮助。

对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift＋F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格。

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿。

您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；

(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；

(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

5、快速打印工作表。

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

6、快速切换工作表。

按Ctrl＋PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl＋PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

7、快速切换工作簿。对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格。

Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

(1)打开Word表格所在的文件；

(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；

(3)选中Word中的表格；

(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

9、快速链接网上的数据。

您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；

(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；

(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的`单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置。

10、快速创建工具栏。

通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：

单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

11、利用模板创建工作簿。模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：

(1)打开一个要作为模板的工作簿；

(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框；

(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(＊.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹；

(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

12、用“超级连接”快速跳转到其它文件。

用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。

;

excel-快捷键和函数补充

1. Ctrl+E （需要给出一个案例） ：

快速拆分单元格；快速合并单元格；提取身份证日期；格式化字符串

2.  Ctrl+T：

美化表格；自动扩展表格； 高级交互式筛选（切片器）；自动汇总计算；自动填充公式结构化引用公式；一键选中数据

3. 格式刷：

固定格式刷：快速双击格式刷

隔行填充：选中开始设置好的几个单元格，然后格式刷

只刷指定内容：双击格式刷-Ctrl+F-查找“233”-查找全部-Ctrl+A

4. shift按键：

反向tab/enter按键：加上shift，tab/enter按键方向相反

快速插入批注：Shift+F2

快速插入空白行/列：Ctrl+Shift+等号

快速新增工作表：Shift+F11

插入任意多行空行/列：按住「Shift键」不放，把光标放行/列标右下角呈上向分开形状时，可以拖动插入任意多空行或空列，插入后还可以调整数量

插入函数对话框：Shift+F3

关闭当前的工作簿：Shift+F4

5. 求和快捷键 ：“Alt”+“=”

6. 突出显示重点数据 ：条件格式

十分钟快速入门函数公式，让你对运用Excel函数更加得心应手！

本文适合人群：对函数有一定认知，但对其原理不知其然的初中阶人群

在Excel运用中，函数用处大吗？肯定大！

函数公式能大大提高工作效率，常规操作可能要好几天才能完成，用函数可能几分钟就解决了！

函数难学吗？难学！

函数入门比较难，但我们都知道，如果入门了就容易多了,不过这个门如何入呢？本文将从各个维度深度剖析Excel函数公式的根本，快速提高你对函数的认识！

Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，

它的语法是 SUM(number1,number2,)

其中SUM称为 函数名称 ，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的 功能和用途 。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为 参数 的内容，最后用一个右括号表示函数结束。

参数 是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“开发工具→加载项”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。

以公式=SUM(E1:H1)*A1+26为例，它要以等号=开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。

SUM(E1:H1)是函数

A1是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，

26是常量

*和+是算术运算符

函数要以公式的形式出现，它必须有 两个组成部分 ，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。"

常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字2890.56、日期2003-8-19和文本黎明都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。

逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"A3=0","A3不为0")”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中输出“A3=0”，否则在单元格中输出“A3不为0”的计算结果。

数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。

常量数组放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组{56,78,89;90,76,80}。

区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。"

使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。

单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。

根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。

以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。 混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。

假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。

假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为

“=SUM([Book2]Sheet1! SAS1: SAS8,[Book2]Sheet2!SBS1: SBS9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。

提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1引用样式”。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。

除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如

“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=""1""，RIGHTB(E2,1)=""3""，RIGHTB(E2,1)=""5""，RIGHTB(E2,1)=""7""， RIGHTB(E2,1)=""9""),""男"",""女"")”。

其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。

为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B4”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B4)”。在给B2:B4区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。

如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。

从本质上讲，名称是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。

对Excel 公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公式输入可以归结为函数输入的问题。

“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(B2:B4)”为例，Excel输入该公式的具体过程是：

如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。

如果对公式很熟悉，直接输入最简单快捷