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Excel2007的新功能有哪些

Excel 2007目前在市场使用率还是蛮高的,作为Excel2007的开版之作,还是要给大家 说说 Excel2007的新功能。以下是我为您带来的关于Excel2007的新功能介绍,希望对您有所帮助。

Excel2007的新功能介绍

Excel 2007较之以前的版本有了很大的变化,以前的菜单操作改成了工具按钮操作,工作界面与以前的版本相比也有改变。总之,Excel 2007是完全区别于以前各种版本的软件,功能更加强人与完善,操作更加快捷与方便。

1、新用户界面

0ffice Excel2007有新的外观,新的用户界而(UI)用简单明了的单一机制取代了Excel早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Excel中能更容易地找到完成各种任务的功能、发现新功能,并口效率会更高。如图1所示。

图1

2、新的“文件”菜单

“文件”菜单已经由“Microsoft Office”按钮替代。单击“Microsoft Office”按钮时,用户将看到与Microsoft Office早期版本相同的打开、保存和打印文件等基本命令。如图2所示。

图2

在2007 Office发布版中提供了更多的命令,如“准备”和“发布”。例如,在Word、Excel和PowerP0lnt中,通过指向“准备”,然后单击“检查文档”,用户就可以检查文件中的隐藏元数据或个人信息。

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excel2007版中自定义功能区在哪里

每个2007 Office system程序都有一个不同的功能区,但各功能区上的元素是相同的,主要包括选项卡、组和命令这3个部分。下面让我为找到excel2007版中自定义功能区在哪里。

excel2007自定义功能区:

图1 基于任务显示工具

新的功能区包含两个额外的功能,如图2所示,它们将帮助您方便快捷地完成工作。

Ø Office 按钮:“文件”菜单已被“Office 按钮”取代,使用该按钮,可以像以前那样查找用来执行如下操作的基本命令:打开、保存和打印文档;设置程序选项;编辑文件属性等。

Ø 快速访问工具栏:“快速访问工具栏”默认位于功能区的上方,其中包含您希望触手可及的命令。默认情况下,快速访问工具栏中包含“保存”、“撤消”和“重复”(或“恢复”)命令。但是,您可以使用所需的任何命令自定义该工具栏。

图2 Office按钮和快速访问工具栏

如果用户觉得功能区在界面中所占的区域过于庞大,希望可以增大屏幕上可用的空间,也可以将其暂时隐藏起来。用户可以通过以下4种 方法 来使功能区处于最小化状态。

方法1:利用“自定义快速访问工具栏”

单击“快速访问工具栏”旁边的“自定义快速访问工具栏”,在弹出的下拉菜单中执行【功能区最小化】命令,如图3所示。

图3 利用“自定义快速访问工具栏”

方法2:利用右键快捷菜单

在功能区的空白区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行【功能区最小化】命令。

方法3:通过双击选项卡

要快速最小化功能区,还可以双击活动选项卡的名称。再次双击选项卡可以还原功能区。

方法4:通过键盘快捷方式

按键盘上的【Ctrl】+【F1】组合键也可最小化或还原功能区。

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2007excel表格如何设置下拉选项

excel2007中下拉菜单是我们常用的一个应用,它能够很好的显示固定的值。下面让我为你带来2007excel表格下拉选项的 方法 。

   2007excel表格下拉选项设置步骤:

1、打开 Excel 2007,选择需要设置下拉选项的区域范围。

2、选择“数据”,点击“数据有效性”下边的第一个选项框“数据有效性”

3、然后会弹出数据有效性的设置界面,选择第一个“设置”界面进行操作

4、在“设置”界面中,将第一个“允许”的下拉框中选择为“序列”

5、接着,在“来源”后边的框内输入自己需要设置下拉框内所输入的内容,谨记:用英文状态下的逗号隔开,举例中的输入为:电脑,鼠标,键盘等。旁边的小框都要打上对勾,具体如图。最后点击“确定”就设置完成了。

6、在输入时,只需点旁边的下拉框箭头,然后选择所需内容就可以了。如果有新内容需要再加进去。就再按原来步骤操作加上内容即可。

 

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excel2007表中如何查询与筛选数据

对于一些excel表的初学者,可能还不清楚如何进行查询和筛选。下面让我为你带来excel2007表中查询与筛选数据的 方法 。

excel2007查询筛选步骤如下:

01我们可以快捷键“ctrl”+“F”进入查找栏,输入你想要查找的信息,有“查找全部”和“查找下一个”两个选择,根据你的需求选择即可。

02或者直接在“开始”下的工具中选择“查找和选择”,然后点击“查找”。

03此时就进入了上面我们用快捷键调出的“查找和替换”窗口。

04筛选就更加简单了,点击“开始”一栏中的“排序和筛选”选项,选择“筛选”并回车。

05这时你可以看到表中每一列的第一列都出现了如图所示的三角符号,点击这个符号,就可以设置我们的筛选条件了。

06确定好筛选条件后,点击确定,就可以得到结果了。

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2007版如何将两个excel表格合并

在我们使用excel2007核对数据的时候,我们可以把两个工作表合并起来方便校对。下面让我为你带来2007版如何将两个excel表格合并的 方法 。

   2007版将两个excel表格合并步骤:

1,如图:有二个工作簿,每一个工作簿中都有若干个工作表,在做合并之前,要将这两个工作表打开。

2,在其中一个工作簿选择所有的工作表,方法是先选择第一个工作表,按住shift键,然后点最后一个工作表,这样就可以快速全部选中

3,当然,也可以右击任意一工作表,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”选择所有的工作表。

4,右击工作表标签,在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”在第一个下拉框中选择另一个要合并的工作簿。

5,这样就可以快速将当前工作簿的所有工作表合并到另外一个工作簿了。

6,这里需要注意的是如果两个工作簿,有相同名字的工作簿的话,系统自动用(2)来命名。

7,这样做的话,当前工作簿不会发生变化,复制移动的工作簿,会合并两个工作表的所有内容。

8,不想影响原来文件的话,最好可以新建一个空白工作再复制移动工作表到新的文件啊。

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