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excel怎么对比

1.我们首先打开一张excel表格。

2.选中我们要对比的两列数据内容。

3.点击上方的查找。

4.选择定位功能。

5.在弹出的窗口中选择行内容差异单元格选项。

这里用的是wps,office也是一样的。

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工具材料:

电脑、wps

操作方法

01

第一种方法用公式vlookup。

首先选择需要比对数据的那一列空格,公式--插入函数--vlookup

02

出现vlookup,鼠标放在第一个空,当出现闪烁,再用鼠标选中要比对的数据,如图。第二个空是要比对数据的范围,需要用鼠标选择一个范围。第三个是确定显示的内容,填数字,代表显示第几列的内容,可以不填。第四个空填0或者1,0代表精确查找,1代表模糊查找。

03

确定,点击空格右下角的点下拉,就能出现所有结果了。

04

第二种方法是用公式countif,选择需要比对数据的那一列空格,公式--插入函数--countif

05

出现countif,鼠标放在第一个空,当出现闪烁,再用鼠标选中要比对的数据范围,第二个空选择要比对的数据,确定。

06

下拉,出现的数据代表数据在选中范围内出现的次数,如图1代表数据在左侧出现一次,0代表出现0次。

个人感觉,数据处理是最让人头疼的事了,满屏满纸的数据入眼就让人头都大了。Excel的出现,就大大降低了数据处理的难度。下面,就简单介绍一下Excel的数据比对功能。

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工具材料:

Excel 2007

对比是否相同

01

如下图所示,如果B列的数据等于C列数据,则在D列对应的单元格内填充“是”,否则则填充“否”:

02

在D2单元格内输入公式=if(b2=c2,"是","否")后按回车:

03

鼠标定位到D2单元格的右下角,调整鼠标位置,使鼠标指针变成如下图所示的黑色实心的十字,然后双击:

04

如下图所示,即可显示所有的相同或者不相同的单元格:标注为否的,均为不相同的单元格:

相同的显示为空,不同的显示为差值

01

在D2单元格输入公式=if(B2=C2,"",B2-C2)后按回车:

02

鼠标定位到D2单元格的右下角,调整鼠标位置,使鼠标指针变成如下图所示的黑色实心的十字,然后双击:

03

如下图所示,显示为空的,都是数据相同的,如果显示为数字,则表示两个单元格数据不同:

怎么将两个excel文件对比

安装Beyond Compare3

1、在百度网页搜索中输入Beyond Compare,找到红色箭头所指的软件,下载安装。

2、在win7电脑中完成Beyond Compare3的安装.

使用Beyond Compare3进行比较

选中要比较的两个word文件,在此特意使用A.xlsx和B.xlsx进行比较。软件安装完成以后,会在右键中增加compare的选项,如红色箭头所指。也可以一个文件一个文件的添加。

选中以后进行比较,红色箭头所指的“*”号表示,显示比较的全部文件。而不等号表示,只显示有差异的部分,此功能在文件比较大,差异比较多的时候很有用处。

选中不等号后,只显示了差异的部分。此软件的功能比较强大, 在此只做了简单介绍。软件部分有疑问的话可以给我留言,大家一块探讨。

excel怎么对比数据?

首先我们打开一个excel数据文件,如图。

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接着选择需要进行数据对比的区域,如图。

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然后找到菜单栏的数据按钮,如图。

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在数据按钮下有个“数据对比”如图。

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点击数据对比,会有多种对比的类型,我们选择标记两区域相同数据,如图。

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这时候区域内相同数据就标记出来了,如图。

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最后我们点击按钮文件-另存为进行保存就可以了,如图。

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END

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