本文目录一览:
excel怎么汇总分类
在使用EXCEL进行数据统计时经常会遇到这种情况:一种项目中我们所需要的同一类数据往往不只有一行,而我们要对这些数据进行汇总合计会变得很麻烦。这个时候我们就可以用到EXCEL的分类汇总功能,实现多种项目多种数据的批量统计。
01
首先我们应该确定哪一列数据是需要分类的字段,并对该列进行排序(升序或降序都可以),保证该列中相同名称的数据紧挨在一起。小编的例子中分类字段是“名称”。
02
排序完成后我们就可以进行分类汇总了,鼠标定位在数据中的任意部分,然后点击数据-分类汇总。
03
在分类汇总的窗口中,我们选择“分类字段”、“汇总方式”和“汇总项”。“汇总方式”有“求和”、“计数”、“平均值”等多种方式,这里小编以“求和”为例。“汇总项”可以选择一个或多个,在需要选定的汇总项中打钩即可。最后点击确定按钮。
04
做完以上步骤后,分类汇总就完成了。我们可以通过点击左边的面板中的“1”、“2”、“3”选择查看方式。
05
而有时候,我们只需要汇总后的数据,不希望看到原始数据。首先我们点击左边面板中的“2”,看到如图所示界面。然后对工作表进行全选,按下CTRL+G弹出定位窗口,点击“定位条件”。
06
在定位条件窗口中选择“可见单元格”,点击确定。
07
然后我们按下CTRL+C进行复制,在另一个工作表中使用CTRL+V进行黏贴。此时我们得到的就只有汇总后的数据了,但左边面板中的“1”、“2”仍然存在显得碍眼。我们只要再次选择分类汇总窗口点击“
如何用excel统计分类数据的方法
在 Excel 中除了需要进行数据的录入,有时候需要把某类的数据进行独立的统计。下面是我带来的关于如何用excel统计分类数据的 方法 ,欢迎阅读!
如何用excel统计分类数据的方法:
步骤1:打开你所需要操作的excel文件,切换到你需要的Sheet1界面,然后将鼠标确定于所需要的单元格
步骤2:然后将界面最上方的菜单栏界面由原先的“开始”切换到“数据”的界面中,找到其中的“数学和三角函数”的选项
步骤3:点击“数学和三角函数”选项下方的小三角形图标,选择其下拉目录中的SUMIF函数,点击进入其设置界面
步骤4:如下图所示,即为其设置界面。第一空格中,选中你需要统计的数据的类别范围,即A10:A43的单元格(设置中需要绝对地址,按F4进行切换)
步骤5:第二个空格中填入的是你现在需要统计的类别,即I12单元格,下图为效果图
步骤6:第三个空格为统计的数据范围,即B10:B43单元格,但也要进行绝对地址的转换,按下F4,下图为设置的全部效果图
Excel中如何对数据进行分类汇总
当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的 方法 。
Excel进行分类汇总方法如下:
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:
1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。
关于Excel行分类汇总的相关 文章 推荐:
1. excel分类汇总的五个方法
2. 如何在excel中进行分类汇总的方法
3. 怎么在excel进行分类汇总
EXCEL怎样对数据进行分类汇总?
操作步骤/方法
1.在表格中,点击右上方的“排序和筛选”进行排序。
2.在弹出的窗口中选择自定义排序关键字是“姓名”次序升降都行,然后点击确定。
3.点击表格中的“数据”选择"分类汇总"选择条件后确定。
4.根据以上步骤就可以进行分类汇总了。
怎么用excel表格做分类汇总
用excel表格做分类汇总的具体操作步骤如下:
以excel2010为例:
1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。
2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。
3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。
4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了。