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excel表格的基本快捷键
excel表格的基本快捷键
excel表格的基本快捷键你会了吗?一个软件最大的用处是提高工作效率,衡量一个软件的好坏,除了是否出名之外,最主就是能否让一个新手更快的学会这个软件和提高工作速度。下面我来告诉你们excel表格的基本快捷键有哪些。
excel表格的基本快捷键1
第一,插入工作表
默认情况下,我们新建一个Excel文档,只有3个工作表。3个sheet,即sheet1,sheet2,sheet3。如果这三个sheet不够用,我们可以自己增加。
可以点击下面截图所示的“新工作表”按钮进行增加,或者使用Exce插入工作表快捷键:Shift+F11。
您还可以使用另外一个比较偏的.快捷键:Alt+Shift+F1,也可以插入新工作表。这个快捷键没有Shift+F11来得快。
第二,切换工作表快捷键
Ctrl +PgDn、Ctrl+PhUp,可以在以活动工作表为基准的情况下,向下(右边)、向上(左边)进行工作表切换,快速移动到上一张或下一张工作表。
第三,删除当前工作表快捷键
如果想删除当前工作表,可以在工作表标签单击鼠标右键,选择“删除”,就可以删除工作表。
如果当前工作表没有任何内容,程序会直接删除。如果当前工作表里面有数据内容,会弹出下面对话框,提示我们无法撤销删除工作表,询问是否确定删除,也就是删除工作表是不可逆的,没有后悔药的哈!
除了使用鼠标右键删除工作表,当然也有相应的快捷键哈。
删除当前工作表快捷键:Alt+E+L,弹出提示对话框,按下回车键确认,可快速删除当前工作表。
第四,excel查找替换快捷键
excel查找替换快捷键是什么?很多小伙伴知道Ctrl+F,可以打开“查找”对话框,殊不知Ctrl+H可以打开“替换”对话框。
第五,Excel定位快捷键
Excel定位功能是一个非常常用的功能,比如excel定位空值、定位可见单元格等等。
1. 定位空值:
下面表格,需要在B6、B10、B13单元格,填充15,就需要应用到定位空值。
选中B3:B14单元格,按下F5键,打开“定位”对话框,点击“定位条件”——“空值”,就可以选中B6、B10、B13单元格,输入15,按下Ctrl+Enter就可以批量填充。
2. 定位可见单元格
excel定位可见单元格快捷键,可以直接使用Alt+;(分号)键。举例说明:下面截图所示,8、10行之间隐藏了一行,第9行10月2日的数据被隐藏了。
我们把数据复制到其他地方的时候,也不想要10月2日的,如何操作?就需要使用到定位可见单元格功能。
操作步骤:选中A3:B14单元格区域,按下Alt+;(分号)键,Ctrl+C复制,在目标区域按下Ctrl+V粘贴,就可以只复制可见单元格。
第六,填充快捷键
Excel中有两个常用的填充快捷键。
向下填充,比如需要在A3单元格填充和上面单元格(A2)一样的内容,可以单击A3单元格,直接按下Ctrl+D就可以了。
向右填充:学员QQ和微信同号,单击C2单元格,按下Ctrl+R,可以将B2单元格的内容原样填充过来。
第七,Excel超链接快捷键
需要在A2单元格中为文字“部落窝教育”加上超链接,然后单击可以直接跳转到部落窝教育网站。
可以这样操作,单击A2单元格,按下超链接快捷键:Ctrl+K,在地址栏输入或者粘贴网址就好。
第八,输入当天日期和时间
若要在Excel中输入当天日期,按Ctrl键和;(分号)键即可。输入当期时间,按Ctrl+Shift+;(分号)。
第九,自动求和快捷键
“自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。
下面的案例,Alt+等号键和=SUM(A2:A6)得到的结果一样。
第十,快速创建图表
选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11,可以快速插入图表,然后根据需要再进一步美化编辑图表元素。
excel表格的基本快捷键2
1、Ctrl+A:选定整张表格
当你需要选定整张表格的时候,同时按住Ctrl+A键,可以选定当前页面的整张表格,可以不用用托鼠标来全选当前页面。
2、Ctrl+Z:撤销上次操作
当你本次操作错误时,直接同时按Ctrl+Z键,就可以撤销上次的操作。
3、Ctrl+C:复制选定的单元格
同时按Ctrl+C键,就可以复制选定的单元格,可以不用鼠标点右键再点复制。
Ctrl+C和Ctrl+V需要同时使用。
4、Ctrl+X:剪切选定的单元格
同时按Ctrl+X键,就可以剪切选定的单元格,可以不用鼠标点右键再点剪切。
5、Ctrl+V:粘贴选定的单元格
同时按Ctrl+V键,就可以粘贴选定的单元格,可以不用鼠标点右键再点粘贴。
Ctrl+C和Ctrl+V需要同时使用。
6、Ctrl+S:保存当前的表格
同时按Ctrl+S键,就可以保存当前的表格。
7、Ctrl+F:调出查找和替换功能
同时按Ctrl+F键,就可以调出查找和替换的界面,不用去工具栏里面找这个功能。
excel 计算刷新快捷键
计算机应用快捷键:
Ctrl+S 保存
Ctrl+W 关闭程序
Ctrl+N 新建
Ctrl+O 打开
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+F 查找
Ctrl+P 打印文档
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+A全选
Ctrl+B 粗体
Ctrl+I 斜体
Ctrl+U 下划线
Ctrl+Shift输入法切换
Ctrl+ 空格 中英文切换
Ctrl+Home 光标快速移到文件头
Ctrl+End 光标快速移到文件尾
Ctrl+Esc 显示开始菜单
Ctrl+Shift+ 快速缩小文字
Ctrl+Shift+ 快速放大文字
Ctrl+F5 在IE中强行刷新
Ctrl+拖动文件 复制文件
Ctrl+Backspace 启动/关闭输入法
Ctrl+Alt+A 截屏(QQ的截屏)
shift + Alt + Print Screen(选中要截屏的地方,然后按这三个键,然后打开图画或者word,粘贴即可)
拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式
Ctrl+Tab+shift在打开的应用程序中以反方向切换
扩展资料:
快捷键的有效范围不一定相同,比如:系统级快捷键可以全局响应,不论当前焦点在哪里、运行什么程序,按下时都能起作用;而应用程序级热键只能在当前活动的程序中起作用,当应用程序热键的定义程序不活动或在后台运行时,热键就无效了;控件级的热键则仅在当前控件中起作用。
有专门用于设置热键的工具软件,此类工具需要在后台一直运行,否则通过这各种程序定义的快捷键会失效。通过修改键盘按键映射的软件则不属于此类。
通常Windows平台下应用程序级的快捷键有几个是通用的,如Ctrl+Z常用于撤销操作。这种快捷键在菜单项的右侧或是控件的提示框中往往会注明。
在EXCEL中,格式刷的快捷键是什么?
格式刷快捷键Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V 。
格式刷是Word中的工具。 使用格式刷“刷”格式,可以快速将指定段落或文本的格式扩展到其他段落或文本。 格式刷可以将光标位置处的所有格式复制到所选文本,这大大减少了排版的重复劳动。
首先将光标置于已格式化格式的文本上,然后单击格式刷,再选择需要相同格式的文本,鼠标左键拉动范围选择,然后释放鼠标左键,相应的格式将设置完成。
扩展资料:
其他常用快捷键:
(1)Ctrl +方向键:快速找到使用区域的上,下,左和右单元格。
(2)Ctrl + Shift + 0:取消隐藏单元格或区域所在的列。
(3)Ctrl + Shift + Home:快速选择从活动单元格到单元格A1的区域。
(4)Ctrl + Shift + 9:取消隐藏单元格或区域的行。
(5)Ctrl + Shift + =:快速插入单元格。
(6)Ctrl + Shift +方向键:快速选择该行的当前单元格此列中第一个或最后一个单元格的范围。
(7)Ctrl + 0:隐藏单元格或区域所在的列。
(8)Ctrl + S:保存工作表。
excel表格如何刷新
1、打开需要刷新的Excel工作表。
2、第一种是点击Excel工作表上方菜单栏中的数据选项。
3、在数据选项中点击全部刷新图标,在往下弹出的菜单中点击全部刷新或者根据提示直接按快捷键Ctrl+Alt+F5刷新即可。
4、第二种是选中要刷新的单元格,然后鼠标右键单击选中的单元格,在新出现的菜单中点击刷新即可。
5、第三种是选中要刷新的单元格,然后点击Excel工作表上方菜单栏中的分析选项,再点击分析选项下的刷新即可。