本文目录一览:
- 1、Excel中If函数的使用方法
- 2、如何在Excel表格使用IF函数
- 3、excel中IF函数的使用方法
- 4、excel中的if函数怎么用?
- 5、excel中if函数的使用方法 excel中if函数的使用方法是什么
Excel中If函数的使用方法
IF函数一般是指Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。下面就介绍if函数的用法及实例。
IF函数的定义
01
函数语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test表示判断的条件,
value_if_true表示符合条件的情况下该单元格的取值,
value_if_false表示不符合条件下该单元格的取值。
IF是条件判断函数:=IF(测试条件,ture,fale),即如果满足"测试条件"则显示"ture",如果不满足"测试条件"则显示"fale"。简单的说就是判断一个条件是否满足:如果满足返回一个值,如果不满足则返回另外一个值。
02
为大家举一个具体的例子方便大家理解,首先打开Excel,我们想要通过成绩栏的分数直接给出学生的等级,这个时候如果是大批量的数据我们一个一个去判定会非常麻烦,使用if函数就会非常简单。
03
选中C2单元格,点击工具栏上的“公式”--“插入函数”--“IF”,然后点击确定。点击确定后会弹出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结果。点击标注的地方,选择数据,一般不用选择全部的数据,只需选择里面的其中一个即可。
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此时我们输入:=IF(B2=60,"及格","不及格"),然后按“Enter”键,可以看到出来了第一个学生的判定结果。这里公式表示的含义为:学生成绩大于等于60分出来的判定结果为“及格”,如果小于60分则判定为不及格。
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函数格式是可以一整列运用,所以按住图示区域的图标,然后下拉,就可以得到一整列的判定结果。
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这时可以看到所有学生的等级就全部判断出来了,是不是很方便呢。
运算过程中,注意value_if_true, [value_if_false]参数值不要为空,否则会返回错误。
另外,IF函数最多可嵌套7层。如果你需要更多运算,大家可以自己搜索看一下。
如何在Excel表格使用IF函数
在使用excel处理数据时我们常常会使用到函数,下面我们就来看看在excel中IF函数是如何使用的吧。
01
使用excel将我们的数据表格打开,然后选择单元格在该单元格内输入IF函数,如图所示:
02
输入函数之后我们输入函数的第一个参数,并按下逗号键,如图所示:
03
再在逗号键的后面输入第二个参数,并在按下逗号键,如图所示:
04
再在逗号键的后面输入第三个参数,如图所示:
05
输入第三个数之后按下回车键我们就得到了计算后的结果了,如图所示:
excel中IF函数的使用方法
IF
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根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE,返回不同的结果。
可以使用 IF 对数值和公式执行条件检测。
语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式;如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式的计算结果为 TRUE;否则为 FALSE。此参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果此参数是文本字符串“预算内”,而且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE,则 IF 函数显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则此参数返回 0(零)。若要显示单词 TRUE,请为此参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 可以是其他公式。
Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果此参数是文本字符串“超出预算”而 logical_test 参数的计算结果为 FALSE,则 IF 函数显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 而 value_if_false 被省略(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号并紧跟着右括号),则会返回值 0(零)。Value_if_false 可以是其他公式。
注解
最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套以构造更详尽的测试。(示例 3 是嵌套 IF 函数的一个例子。)此外,若要检测多个条件,请考虑使用 LOOKUP、VLOOKUP 或 HLOOKUP 函数。(示例 4 是 LOOKUP 函数的一个例子。)
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 时,IF 会返回相应语句执行后的返回值。
如果函数 IF 的参数包含数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。),则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。
Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,它们可根据条件来分析数据。例如,如果要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 电子表格函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和,可使用 SUMIF 和 SUMIFS 工作表函数。
示例 1
如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。
如何复制示例
创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。
从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。
1
2
A
数据
50
公式 说明(结果)
=IF(A2=100,"预算内","超出预算") 如果上面的数字小于等于 100,则公式将显示“预算内”。否则,公式显示“超出预算”。(预算内)
=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面数字为 100,则计算单元格区域 B5:B15,否则返回空文本 ("")
示例 2
如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。
如何复制示例
创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。
从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。
1
2
3
4
A B
实际费用 预期费用
1500 900
500 900
500 925
公式 说明(结果)
=IF(A2B2,"超出预算","OK") 检查第一行是否超出预算 (超出预算)
=IF(A3B3,"超出预算","OK") 检查第二行是否超出预算 (OK)
示例 3
如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。
如何复制示例
创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。
从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。
1
2
3
4
A
成绩
45
90
78
公式 说明(结果)
=IF(A289,"A",IF(A279,"B", IF(A269,"C",IF(A259,"D","F")))) 给第一个成绩指定一个字母等级 (F)
=IF(A389,"A",IF(A379,"B", IF(A369,"C",IF(A359,"D","F")))) 给第二个成绩指定一个字母等级 (A)
=IF(A489,"A",IF(A479,"B", IF(A469,"C",IF(A459,"D","F")))) 给第三个成绩指定一个字母等级 (C)
在上例中,第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样,第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如,如果第一个 logical_test (Average 89) 为 TRUE,则返回“A”;如果第一个 logical_test 为 FALSE,则计算第二个 IF 语句,以此类推。
用下列关键字指定数字的字母等级。
如果成绩是 则返回
大于 89 A
80 到 89 B
70 到 79 C
60 到 69 D
低于 60 F
excel中的if函数怎么用?
操作步骤/方法
1.鼠标点击在成绩等级这一栏,点击上方的FX,在弹出的窗口中选择IF函数。
2.在弹出的窗口中输入条件。
3.假设成绩60算为合格,那么函数公式=IF(F3:F6,"合格","=60")。
4.根据以上步骤就可以使用Excel的if函数。
注意事项/总结
1.函数公式的顺序以及符号中英文切换。2.函数公式=IF(F3:F6,"合格","=60")。
excel中if函数的使用方法 excel中if函数的使用方法是什么
1、首先打开一个Excel,点击一个要使用if函数的空白单元格。
2、然后在单元格内输入“=if”。
3、接着在单元格内输入判断条件。
4、然后在单元格内输入if真值。
5、接着在单元格内输入if假值。
6、然后点击enter键,即可完成if函数设置。