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excel怎么自动归类合计数量

首先打开excel表格，选择页面顶部的数据-数据分类选项，然后在弹出的对话框分类字段，中选择需要进行分类的列，汇总方式为求和，最后在选定汇总项中勾选需要汇总的列，点击确定即可。

Excel优点

数据透视功能，一个数据透视表演变出10几种报表，只需吹灰之力。易用性，一个新手，只要认真使用向导1-2小时就可以马马虎虎上路。统计分析，其实包含在数据透视功能之中，但是非常独特，常用的检验方式一键搞定。

图表功能，这几乎是Excel的独门技能，其他程序只能望其项背而自杀。高级筛选，这是Excel提供的高级查询功能，而操作之简单。自动汇总功能，这个功能其他程序都有，但是Excel简便灵活。

功能全面:几乎可以处理各种数据。操作方便:菜单、窗口、对话框、工具栏。丰富的数据处理函数、丰富的绘制图表功能:自动创建各种统计图表、丰富的自动化功能:自动更正、自动排序、自动筛选等。运算快速准确、方便的数据交换能力、新增的Web工具。

EXCEL如何自动分类

1.打开Excel 2007界面，为了演示这个分类汇总，自己随便的做了个数据，能够看的更明白，一目了然就学会了。

2.工作表中的内容做好了，因为这个科目是按顺序编写的，所以不用再筛选了。选中内容，点数据中的汇总数据。

3.单击一下汇总数据，就会出现一个对话框，分类字段要选择自己想汇总的内容，要汇总的是科目，所以选择第二个，然后下面的汇总方式，要汇总的是科目的平均成绩，所以选择平均数。

4.第三栏是选定的汇总项，选择成绩汇总，再下面的就按自己的需求来选择。选择的是替换之前的，汇总结果显示在数据下方。都选择好了直接按确定就可以了。确定后系统会自动把数据给汇总好，简直是太方便了。

在EXCEL中怎么自动分类部门的？

工具/材料：Microsoft Office Excel2016版，Excel表格。

1、首先选中Excel表格，双击打开。

2、其次在该界面中，选中要自动分类部门的的单元列。

3、继续在该界面中，点击上方的“开始”选项。

4、其次在该界面中，点击右上角的“排序”里“降序”选项。

5、最后在该界面中，单元列里成功自动分类部门。

Excel中如何对数据进行分类汇总

当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的 方法 。

Excel进行分类汇总方法如下：

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

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