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excel常用的20个函数

excel常用的20个函数

excel常用的20个函数，现在职场上无论如何都离不开excel，所以很多人都想尽快地提高自己的Excel水平，我们可以掌握一些最直接有效的常用excel函数，下面是excel常用的20个函数。

excel常用的20个函数1

1、IF函数条件判断

IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。

如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。

=IF(B4=9,”合格”,”不合格”)

IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：

IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

2、多条件判断

如下图所示，如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式：

=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)

AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。

3、条件求和

如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

用通俗的话描述就是：

如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。

4、多条件求和

如下图所示，要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。

公式为：

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是：

=SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

5、条件计数

如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为：

=COUNTIF(条件区域,指定条件)

6、多条件计数

要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数

公式为：

=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为：

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

7、条件查找

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用该函数时，需要注意以下几点：

1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

8、多条件查找

如下图所示，要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。

公式为：

=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函数多条件查询写法为：

=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

9、计算文本算式

如下图，要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ：

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式：

=计算

10、合并多个单元格内容

连接合并多个单元格中的内容，可以使用符号完成。如下图，要合并A列的姓名和B列的电话号码，可以使用公式：

=A2B$1B2

11、合并带格式的单元格内容

合并带有格式的内容时，Excel默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了：

如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为：

=A2TEXT(B2,” y年m月d日”)

首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。

12、比较大小写的单词是否相同

如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词，使用以下公式判断时，Excel会默认二者是相同的：

=A2=B2

如需区别大小写，可以使用公式：

=EXACT(A2,B2)

EXACT函数 区分大小写，但忽略格式上的差异。

13、提取混合内容中的姓名

如下图，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，还可以使用公式完成：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。

LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。

14、根据身份证号码提取出生年月

计算公式为：

=1*TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为：

“19780215”

再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式：

“1978-02-15”

然后通过*1计算，将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。

15、替换部分电话号码

如下图所示，要将手机号码的中间四位换成星号，公式为：

=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),”****”,1)

SUBSTITUTE函数的用法是：

SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

先使用MID函数取得B列号码中的中间4位，再用“*****”替换掉这部分内容。

最后一个参数使用1，表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101，最后四位和中间四位相同，如果不指定1，就会全部替换掉了。

16、屏蔽函数公式返回的错误值

在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值，要屏蔽这些错误值其实很简单，只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。

IFERROR函数的用法为：

=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)

如果公式正确，就返回原有计算结果，如果公式返回的是错误值，就返回用户指定的显示内容。

17、四舍五入函数

ROUND函数这个想必大家经常用到吧，就是对数值按指定的位数四舍五入。比如：

=ROUND(8/9,3)

就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数，结果为0.889。

18、取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪……

=TEXT(B2-B1,”[h]”)

19、提取日期时间中的日期值

要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

20、生成随机数

RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据，对于广大质检、监理、统计人员来说，这的确是一个伟大的函数。

函数的用法是：

=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

比如以下公式，就是生成60到100之间的随机数：

=RANDBETWEEN(60,100)

excel常用的20个函数2

MAX/MIN

MAX和MIN函数的用法正如其名。MAX可以查找一个范围内的最大数字，MIN可以查找一个范围内的最小数字。

这个Excel函数的公式是：

=MAX(number1, [number2], …)

MAX函数

这个Excel函数的公式是：

=MIN(number1, [number2], …)

MIN函数

IF

IF函数会测试一个条件，然后根据测试结果为真还是假，做出不同的反应。

这个Excel函数的公式是：

=IF(test, value_if_true, value_if_false)

IF函数

IFS

IFS函数检查是否满足一个或多个条件，并返回一个与第一个TRUE条件对应的值。

这个Excel函数的公式是：

=IFS([Something is True1, Value if True1, Something is True2, Value if True2, Something is True3,Value if True3)

IFS函数

SUM

SUM函数，顾名思义，可以得出所选单元格值范围的总和。它执行的是数学运算，也就是加法。

这个Excel函数的公式是：

=SUM(number1, [number2], …)

SUM函数

SUMIF

SUMIF函数返回满足单个条件的单元格总数。

这个Excel函数的公式是：

=SUMIF(range, criteria)

SUMIF函数

SUMIFS

SUMIFS函数可以将满足多个条件的单元格范围内的.所有数字相加。

这个Excel函数的公式是：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1,…)

SUMIFS函数

COUNT

COUNT函数可以计算包含在一个数字的范围内的单元格的数量。

这个Excel函数的公式是：

=COUNT(Range)

COUNT函数

COUNTIF

COUNTIF根据一个标准，计算一个值出现的次数。

这个Excel函数的公式是：

=COUNT(Range,criteria)

COUNTIF函数

COUNTIFS

COUNTIFS可以根据多个条件，计算一个值出现的次数。

这个Excel函数的公式是：

=COUNT(Range,criteria)

COUNTIFS函数

LEN

LEN函数可以显示字符串中的字符数。

这个Excel函数的公式是：

= LEN(文本)

LEN函数

TRIM

TRIM函数可以让你从文本中删除不需要的空格或字符。

这个Excel函数的公式是：

=TRIM(text)

TRIM函数

LEFT

LEFT函数可以返回从单元格左边开始的所需字符数。

这个Excel函数的公式是：

=LEFT(text,num_chars)

LEFT函数

RIGHT

RIGHT函数返回单元格末尾所需的字符数。

这个Excel函数的公式是：

=RIGHT(text,num_chars)

RIGHT函数

SUBSTITUTE

SUBSTITUTE函数，可以用文本字符串中的新文本替换现有文本。

这个Excel函数的公式是：

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

SUBSTITUTE函数

CONCATENATE

Concatenate可以让你将多个单元格的值合并为一个单元格。

这个Excel函数的公式是：

=CONCATENATE(text1, text2, text3，…)

CONCATENATE函数

DAYS

DAYS函数可以用来确定两个日期之间的日历天数。

这个Excel函数的公式是：

=DAYS(end_date,start_date)

DAYS函数

NETWORKDAYS

NETWORKDAYS确定两个日期之间的“工作日”数量，以及考虑节假日的选项。

这个Excel函数的公式是：

=NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])

NETWORKDAYS 函数

UNIQUE

UNIQUE函数返回列表或范围中唯一值的列表。值的类别可以是文本、数字、日期、时间等。

这个Excel函数的公式是

=UNIQUE(range)

UNIQUE函数

LOOKUP

LOOKUP函数在单列或单行范围内，执行近似匹配查找，并从另一个单列或单行范围返回相应的值。

这个Excel函数的公式是：

=LOOKUP(lookup_value,lookup_range, [result_range])

excel常用的20个函数3

1、SUM函数：SUM函数的作用是求和。函数公式为=sum（）

例如：统计一个单元格区域：=sum（A1:A10） 统计多个单元格区域：=sum（A1:A10，C1:C10）

2、AVERAGE函数：Average 的作用是计算平均数。函数公式为=AVERAGE（ ）

例如：计算多个单元格的平均值=AVERAGE（A1:A12）

3、count函数：作用是计算单元格个数 。函数公式为=COUNT（ ）

例如=COUNT（A1:A12）

4、IF函数：IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。

IF函数公式为：=IF（逻辑判断，为TRUE时的结果，为FALSE时的结果）

例如：给出的条件是A1》A5，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。=IF（A1》A5，1，2）

5、NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW（）=TODAY（）

假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了？=TODAY（）-开始日期，得出的数字就是项目进行的天数。

6、VLOOKUP函数：VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是：=VLOOKUP（查找值，区域，要返回第几列的内容，1近似匹配 0精确匹配）

excel最常用的八个函数

excel最常用的八个函数如下：

1、求和

Sum函数可以对数值型行或者列进行操作，计算一行或者一列的总和。

2、最小值

Min函数可直接对数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的最小值。

3、最大值

Max函数可直接对数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的最小值。

4、平均数

AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的平均值。

5、计算数值个数

COUNT函数可直接数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的数值个数。

6、输出随机数

Rand函数可直接生成一个0~1的随机数，生成一个0-100的随机数：Rand()*100。

7、条件函数

如果条件是否满足，满足则显示值1（value1），不满足则显示值2（value2）：IF(TEST,VALUE1,VALUE2)。

8、四舍五入

Round函数可将每个数值型单元格四舍五入，将C2单元格的数进行四舍五入，保留一位小数：ROUND(C12，1)。

Excel里的普通常用函数公式有哪些？

Excel里常用函数公式如下：

求和公式 SUM

平均数公式 AVERAGE

判断公式 IF

数数公式 COUNT

最值公式 MAX、MIN

三角函数公式 SIN、COS、TAN等等

条件求和公式 SUMIF

各个常用函数公式描述如下：

求和公式 SUM：返回某一单元格区域所有数值之和。公式为：=SUM(number1,number2,......)

平均数公式 AVERAGE：返回所有参数的平均值（算数平均值），参数可以是数值、名称、数组、引用。公式为：=AVERAGE(number1,number2,......)

判断公式 IF：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值。公式为：=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

数数公式 COUNT：返回包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。公式为：=COUNT(value1,value2,......)

最值公式 MAX、MIN：返回参数列表中的最大值、最小值，忽略文本值和逻辑值。公式为：=MAX(number1,number2,......)，=MIN(number1,number2,......)

三角函数公式 SIN、COS、TAN等等：返回给定角度的正弦值、余弦值、正切值等等。公式为：=SIN(number)，=COS(number)，=TAN(number)等等

条件求和公式 SUMIF：对满足条件的单元格求和。公式为：=SUMIF(range,criteria,sum_range)

excel最常用的八个函数是什么？

01

excel最常用的八个函数分别是：求和Sum、最小值、最大值、平均数;计算数值个数、输出随机数、条件函数、四舍五入。这些函数都是选中表格数值后，点击fx函数选项就可以选择相应计算方式，学会函数计算可以提升工作效率，方便又快捷。

excel最常用的八个函数是求和Sum、最小值、最大值、平均数、计算数值个数、输出随机数、条件函数、四舍五入。学会了这些函数之后就可以提升工作效率，节省时间;不仅方便excel表格的使用，而且简单又上手。其中算法函数中，求和用的最多，将鼠标放在求和的单元格中，从表格栏插入fx函数，选择Sum即可求和;最小值和最大值也是相同用法，符号分别用Min、Max表示，平均函数的字母稍长，点击Average即可计算一行或者一列的平均值。

还有计算个数函数Count;输出随机数Rand;四舍五入Round;条件函数“IF”，且如果满足条件后会显示Value1，不满足则显示Value2。这些函数都是选择表格数值后，输入相应的函数字符，或者在工具栏中的函数找到相应选项。

excel最常用的八个函数如下：

1、求和 Sum函数可以对数值型行或者列进行操作，计算一行或者一列的总和；

2、最小值

Min函数可直接对数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的最小值；

3、最大值

Max函数可直接对数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的最小值；

4、平均数

AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的平均值；

5、计算数值个数

COUNT函数可直接数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的数值个数；

6、输出随机数

Rand函数可直接生成一个0~1的随机数，生成一个0-100的随机数：Rand()*100；

7、条件函数

如果条件是否满足，满足则显示值1（value1）,不满足则显示值2（value2）:IF(TEST,VALUE1,VALUE2)；

8、四舍五入

Round函数可将每个数值型单元格四舍五入，将C2单元格的数进行四舍五入，保留一位小数：ROUND(C12,1)。

excel中最常用的30个函数

;     掌握excel中最常用的30个函数会很方便，ABS函数能求出相应数字的绝对值，COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目，MAX可求出一组数中的最大值，INDEX能返回列表或数组中的元素值，OR能返回逻辑值。

excel常用的30个函数

      ABS函数能求出相应数字的绝对值，AND函数能返回逻辑值，AVERAGE函数能求出所有参数的算术平均值，COLUMN能显示所应用单元格的列标号值，CONCATENATE函数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

      COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目，DATE函数可给出指定数值的日期，DATEDIF能计算返回两个日期参数的差值，DAY函数能求出指定日期，DCOUNT函数能返回数据库。

      FREQUENCY能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，IF能根据指定条件逻辑判断真假结果，INDEX能返回列表或数组中的元素值，INT能将数值向下取整为最接近的整数，ISERROR用于测试函数式返回数值是否有错。

      LEFT是能截取指定数目的字符，LEN能统计文本字符串中字符数目，MATCH能返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置，MAX可求出一组数中的最大值，MID能截取指定数目的字符。

      MIN可求出一组数中的最小值，MOD可求出两数相除的余数，MONTH能求出指定日期或引用单元格的日期月份，NOW能给出当前系统日期和时间，OR的功能是返回逻辑值。

      RANK能返回数值在一列数值中相对于其他数值的排位，RIGHT可截取指定数目的字符，SUBTOTAL能返回列表数据或数据库中的分类汇总，SUM用来计算所有参数值的和，SUMIF用于计算符合指定条件单元格区域内的数值和。

15个常用excel函数公式

15个常用excel函数公式如下：

1、查找重复内容。

=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,”重复”,””)。

2、重复内容首次出现时不提示。

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)1,”重复”,””)。

3、重复内容首次出现时提示重复。

=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)1,”重复”,””)。

4、根据出生年月计算年龄。

=DATEDIF(A2,TODAY(),”y”)。

5、根据身份证号码提取出生年月。

=–TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00″)。

6、根据身份证号码提取性别。

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),”男”,”女”)。

7、几个常用的汇总公式。

A列求和：=SUM(A:A)。

A列最小值：=MIN(A:A)。

A列最大值：=MAX (A:A)。

A列平均值：=AVERAGE(A:A)。

A列数值个数：=COUNT(A:A)。

8、成绩排名。

=RANK.EQ(A2,A$2:A$7)。

9、中国式排名（相同成绩不占用名次）。

=SUMPRODUCT((B$2:B$7B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1。

10、90分以上的人数。

=COUNTIF(B1:B7,”90″)。

11、各分数段的人数。

同时选中E2:E5，输入以下公式，按Shift+Ctrl+Enter。

=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})。

12、按条件统计平均值。

=AVERAGEIF(B2:B7,”男”,C2:C7)。

13、多条件统计平均值。

=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,”男”,B2:B7,”销售”)。

14、统计不重复的个数。

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))。

15、提取不重复的内容。

C2单元格输入以下数组公式，按Ctrl+ Shift+Enter，向下复制。

=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$10),))””。