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excel用函数查找数据的方法

Excel 中经常需要使用到函数查找自己想要的数据，用函数具体该如何查找数据呢?下面是由我分享的excel用函数查找数据的 方法 ，以供大家阅读和学习。

excel用函数查找数据的方法：

用函数查找数据步骤1：新建excel表格，然后在任意单元格输入一些内容，如图。

用函数查找数据步骤2：然后我们要在表格中查找分数为65的单元格所在的位置，接下来就要使用函数MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)来实现。

用函数查找数据步骤3：其中有三个参数，Lookup_value代表要查找的内容数值;Lookup_array表示要查找的单元格区域;Match_type表示查找方式的,分为-1，0，1。如果值为-1，则查找大于或等于 lookup_value的最小数值(Lookup_array 区域必须降序排列) ;

用函数查找数据步骤4：值为1，则查找小于或等于 lookup_value 的最大数值(Lookup_array 必须升序排列);

用函数查找数据步骤5：值为0，查找与lookup_value相等 的第一个数值(Lookup_array 可以按任何顺序排列)如果省略match_type值，则默认为1。 需要注意的是Lookup_array单元格区域只能为一列或一行。

用函数查找数据步骤6：在这个例子中，选中单元格E4输入函数公式=MATCH(E2,B2:B6,0)，意思是在单元格区域B2:B6中，查找E2单元格中的数据65，使用方式为精确匹配，结果为3代表该数值位于第三行。

用函数查找数据步骤7：如果想查找大于或等于 lookup_value的最小数值，单元格区域就必需要按照降序排列，比如将这个表格数据降序排列后如图。我们修改E2单元格数值为60，函数MATCH最后的参数设置为-1后，结果如图。

在Excel中如何使用查找函数"VLOOKUP"

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，简单说就是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。公式语法：=VLOOKUP(查找值,查找范围,列号,匹配类型)，具体使用方法如下：

表一 ：查找目标，即查阅值所在工作表。

表二：查找范围工作表。因为表一与表二姓名排序不一样，因此需要用到Vlookup函数，具体操作说明如下：

1、在C2单元格插入函数，选择Vlookup，出现下面结果。

2、在函数公式中进行编辑，在Lookup-value中选中我们的搜索参考点，以A列为参考。

3、选择确定搜索范围，选中红色区域部分。

4、在查找列数中填写2，该数是根据我们选取的参考点姓名列起计算，到我们的目标列。

5、按回车键返回计算结果，并将鼠标光标置于B2单元格右下角，当其呈“+”字型时进行下拉填充，得到所有目标数据。

扩展资料

注意事项

（1）我们运用函数最后得到的是一个公式，而不是文本，记住，特别注意，我们对其进行复制一次，选择性黏贴，选取数值粘贴。

（2）用Vlookup函数进行数据查找，表头不要合并单元格。

excel用函数在某区间查找数据的方法

Excel 中用函数具体该如何在某区间查找数据呢?下面是我带来的关于excel 用函数在某区间查找数据的 方法 ，希望阅读过后对你有所启发!

excel 用函数在某区间查找数据的方法：

用函数查找数据步骤1：我们有如下一组数据，和一档对照表。

用函数查找数据步骤2：我们的目标是将左侧的成绩，按照右侧的对照表进行档次归类。

用函数查找数据步骤3：如图，对对应单元格中输入公式(使用LookUP函数)：

=LOOKUP(A2,$G$3:$H$7)

用函数查找数据步骤4：公式中的相应注释如图所示：

用函数查找数据步骤5：自动填充后的效果如图所示：

用函数查找数据步骤6：同样的，我们可以使用VLookup函数，输入公式：

=VLOOKUP(A2,$G$3:$H$7,2,1)

公式释义如图：

EXCEL查找函数公式

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一、Vlookup函数。

易解语法结构：

=Vlookup（查找值，查找范围，返回值所在的相对列数，匹配模式）。

可以理解为：我们要在“查找范围”的第X列（返回值所在的相对列数）通过精准匹配或模糊匹配找到“查找值”对值的值。

示例：

目的：查找销售员的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读：在B3:C9中的第2列通过精准匹配的方式查找H3所对应的值。

请点击输入图片描述

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二、Lookup函数。

易解语法结构：

=Lookup（查找值，查找值所在的列，返回值所在的列）。

可以理解为：从“返回列”中返回“查找值”在“查找列”中同一行的值。

示例：

目的：查找销售员的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(H3=B3:B9),C3:C9)。

解读：

1、如果我们按基本语法结构来查询，公式=LOOKUP(H3,B3:B9,C3:C9)的查询结果是错误的。因为Lookup函数查询时必须按照升序来排序。然后查询。

2、所以用改进公式=LOOKUP(1,0/(H3=B3:B9),C3:C9)来查询，H3=B3:B9返回数组{0,0,0,0,0,0,1}，1和数组0/{0,0,0,0,0,0,1}对比，只有“最后一项”是正确的，所以返回最后一项对应的值。

请点击输入图片描述

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三、Index+Match函数。

组合式语法结构：

=Index（返回列，Match（查找值，查找列，匹配模式））。

解读：

Index函数的重要作用是返回指定位置的值。

Match函数的主要作用是对指定的值进行定位。

公式：=Index（返回列，Match（查找值，查找列，匹配模式））返回指定列中的第Match（查找值，查找列，匹配模式）行的值。

示例：

目的：查找销售员的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(C3:C9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

解读：

1、通过公式=MATCH(H3,B3:B9,0)定位出H3单元格值在B3:B9中的相对位置。然后同公式=INDEX(C3:C9,MATCH(H3,B3:B9,0))返回C3:C9在指定行的值。从而实现查询功能。

2、建议将公式分解之后带入特定的值来加深理解。

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四、Offset+Match函数。

组合式语法结构：

=Offset（返回列第一个单元格的上一单元格，Match（查找值，查找列，匹配模式），0）。

可以理解为：返回从当前单元格开始的第Match（查找值，查找列，匹配模式），第0列的值。以为Offset函数计数是从0开始计算的，所以从返回列第一个单元格的上一单元格开始计算；这个特点在列中也有具体的体现，参数是从0开始，而不是从1开始。

示例：

目的：查询销售员的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=OFFSET(C2,MATCH(H3,B3:B9,0),0)。

END

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excel用函数查找重复项的方法

Excel 中经常需要使用到用函数查找重复项的技巧，重复项具体该如何用函数查找呢?接下来是我为大家带来的excel用函数查找重复项的 方法 ，供大家参考。

excel用函数查找重复项的方法

函数查找重复项步骤1：Vlookup函数的语法：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value：要查找的值，数值、引用或文本字符串

table_array：要查找的区域，数据表区域

col_index_num：返回数据在区域的第几列数，正整数

range_lookup：模糊匹配，TRUE(或不填) /FALSE

excel用函数查找重复项的方法图1

函数查找重复项步骤2：找出两列相同的数据：

用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,0)

公式的含义是在sheet2工作表的A:B区域的首列中查找等于a2的值，找到后，返回该区域第1列(即E列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。

excel用函数查找重复项的方法图2

函数查找重复项步骤3：找出两列所对应的数据：

用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:B150,2,0)

公式的含义是在sheet2工作表的A2:B150区域中查找符合条件显示B列的值，找到后，返回该区域第2列(即F列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。

excel用函数查找重复项的方法图3

excel中怎么用vlookup函数

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

参数说明：

1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

2 查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。

3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。