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excel的十个应用技巧

办公必备的10个Excel技巧，高效便捷，每天都要使用。

一、对Excel工作表中的合并单元格求和

方法：

选定目标单元格，并输入公式：=SUM(G3:G12)-SUM(H4:H12)。

解读：

合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格中，所以全部列的值减去当前第一个单元格之外的和值，其差为第一个合并区域的值。

二、对Excel工作表中带单位的数字求和

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G3:G12,"元",""))。

解读：

1、函数Substitute的作用为：将字符串中指定的部分字符串替换为新的字符串，语法结构为：=Substitute(源字符串,被替换字符串,替换字符串,[从第几个字符串开始替换])。

2、函数Sumproduct函数的作用为：返回相应的数组区域乘积的和，语法结构为：=Sumproduct(数组1,数组2,数组3……)。当只有一个数组时，对其元素求和。

3、上述公式的作用为：首先用Substitute函数将单元格区域G3:G12中的“元”替换为空值，并用Sumproduct函数对替换后的数值进行求和。

三、对Excel工作表中的“小计”求和

方法：

1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，选择【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。

2、组合键Alt+=即可。

四、对Excel工作表添加个性化序号，带圈的数字

方法：

在目标单元格中输入公式：=UNICHAR(9311+ROW()-2)。

解读：

Unichar函数的作用为：返回给定数值引用的Unicode码。

五、对比Excel工作表中的两列数据

方法：

选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+/，填充颜色即可。

解读：

同一行中颜色有差异的值则为不同。

六、在Excel工作表中快速为选手打分

方法：

在目标单元格中输入公式：=TRIMMEAN(C3:L3,2/COUNT(C3:L3))。

解读：

1、Trimmean函数的作用为：返回一组数据的修剪平均值，语法结构为：=Trimmean(数组,修剪百分比)。

2、公式中第二个参数的分子“2”为“去掉1个最高分、去掉1个最低分”；分母Count(C3:L3)的作用为计算C3:L3区域中打分的数值量。

七、将Excel工作表中的阿拉伯数字转换为中文大写

方法：

在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。

解读：

函数Numberstring的作用为：将阿拉伯数字转换为对应的大写形式，语法结构为：=Numberstring(值,代码)，其中代码有1、2、3三个值。

八、将Excel工作表中身份证号码或手机号中的关键信息隐藏

方法：

在目标单元格中输入公式：=Replace(E3,7,8,"****")、=REPLACE(F3,4,4,"****")。

解读：

Replace函数的作用为：将做一个字符串中的部分字符串以一个新的字符串替换，语法结构为：=Replace(源字符串,被替换的开始位置,被替换字符串的长度,替换字符)。

九、利用Excel工作表计算倒计时

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-01-01","d")。

解读：

Datedif函数的作用为计算两个日期之间的差值，语法结构为：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)，常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

十、在Excel工作表中快速显示系统日期和时间

方法：

系统日期：快捷键Ctrl+；

系统时间：快捷键Ctrl+Shift+；

excel实用技巧110招

1、按alt+向下箭头，可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表；

2、按alt+=号，可以快速插入求和公式；

3、按alt+回车键，可以在指定的位置强行换行；

4、选取整个区域，按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域，只选取显示的区域；

5、按alt+数字键可以输入特殊符号：如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×；

6、打开“数据透视表向导”的命令：先按ALT+D再快速按P键；

7、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格，可以填充值或公式；

8、按Ctrl+R 向右填充；

9、按ctrl+z撤消上一步操作；

10、按Ctrl+y恢复撤销的操作；

11、一键求和选择目标单元格   Alt+=

12、快速选取单元格 Alt+Shift+上下左右键

13、新建excel文件   按Ctrl+N ；

14、关闭excel文件    按Ctrl+W  ；

15、按Shift不松点击关闭按钮，可以关闭所有打开excel文件；

16、插入一个新工作表   按F4键；

17、快速查看工作表    按Ctrl+PageDown或PageUp；

按ctrl+A 快速选取连续的单元格区域。按2次Ctrl+A可以全选表格；

18、按Ctrl+9 隐藏行；

19、按Ctrl+0 隐藏列；

20、按Ctrl+-(减号) 删除行；

21、按Ctrl+上下左右箭头，可以快速跳转到当前数据区域的边界；

22、按 ctrl+shift+end键，可以选取非连续的区域；

23、只选取显示的行，隐藏行不选取  Alt + ; (分号)。

excel常用技巧大全

excel常用技巧大全如下：

一、CtrL+ F1：一键切换功能区是否显示。

二、Ctrl + N：一键插入新的工作簿。

三、Ctrl + F2：如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入编辑状态。

四、Alt + =：按它可以添加求和公式。

五、Alt + Enter：强制换行。

50个工作中最常用excel技巧

1、ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+C复制选定的单元格，连续按两次Ctrl+C会显示Microsoft Office剪贴板，Ctrl+D使用向下填充命令，Ctrl+F显示查找对话框。

2、Shift+F5会显示此对话框，Shift+F4会重复上一次查找操作，Ctrl+G显示定位对话框，Ctrl+H显示查找和替换对话框，Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。

3、Ctrl+K为新的超链接显示插入超链接对话框，Ctrl+L 显示创建列表对话框，Ctrl+N 创建一个新的空白文件，Ctrl+O显示打开对话框以打开或查找文件，Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。

4、Ctrl+P显示打印对话框，Ctrl+R使用向右填充命令，Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件，Ctrl+U应用或取消下划线， Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容。

5、Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口，Ctrl+X剪切选定的单元格，Ctrl+Y重复上一个命令或操作，Ctrl+Z使用撤消命令，Ctrl+Shift+Z可使用撤消或重复命令。

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Excel使用高级筛选的小技巧讲解

Excel如何进行高级筛选？

在日常工作中，我们经常用到筛选，而在这里，我要说的是筛选中的高级筛选。

相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方，更方便进行对比，因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

一、高级筛选中使用通用符 。

高级筛选中，可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

请使用 若要查找

?（问号） 任何单个字符

例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”

*（星号） 任何字符数

例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”

~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”

下面给出一个应用的例子：

如上面的示例，为筛选出姓为李的数据的例子。

二、高级筛选中使用公式做为条件 。

高级筛选中使用条件如“李”筛选时，也会把所有的以“李”开头的`，这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样，那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢？这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子：

如上面的示例，筛选的条件为公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)

三、条件中的或和且 。

在高级筛选的指定条件中，我们可能遇到同一列中有多个条件，即此字段需要符合条件1或条件2，这时我们就可以把此条件列在同一列中。

如上面的示例，为筛选出工号为101与111的数据。

同时我们也可以遇到同行中，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。

如上面的示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况，在这就不一一列出了。

四、筛选出不重复的数据 。

高级筛选中，还有一个功能为可以筛选出不重复的数据，使用的方法是，在筛选的时候，把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是，这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同，而不是单列。

案例分享 ：

Excel中的高级筛选比较复杂，且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

说明：上图中只所以要空出前4行，是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边，但在筛选中，条件区域可能会被隐藏，为了防止这种事情的发生，最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意，条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

例1，简单文本筛选 ：筛选姓张的人员。

A1：姓名，或=A5

A2：张

运行数据菜单→筛选→高级筛选命令，在弹出的高级筛选对话框中，按下表输入数据。

说明：

①筛选中，条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”，则当前列表区域不符合条件的不隐藏，而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

例2，单标题OR筛选 ：筛选姓张和姓王的人员

A1：姓名

A2：张

A3：王

条件区域：$A$1:$A$3

说明：将筛选条件放在不同行中，即表示按“OR”来筛选

例3，两标题AND筛选 ：筛选出生地为北京的男性人员

A1：出生地

A2：北京

B1：性别

B2：男

条件区域：$A$1:$B$2

说明：将判断条件放在同一行中，就表示AND筛选

例4，两标题OR筛选 ：筛选出生地为北京或女性人员

A1：出生地

A2

：北京

B1：性别

B3：女

条件区域：$A$1:$B$3

说明：条件区域允许有空单元格，但不允许有空行

例5，精确文本筛选 ：筛选姓名为张飞的人员信息

A1：姓名

A2：="=张飞"

条件区域：$A$1:$A$2

说明：注意条件书写格式，仅填入“张飞”的话，可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

例6，按公式结果筛选 ：筛选1984年出生的人员

A1：""，A1可以为任意非源数据标题字符

A2：=year(C6)=1984

条件区域：$A$1:$A$2

说明：按公式计算结果筛选时，条件标题不能与已有标题重复，可以为空，条件区域引用时，要包含条件标题单元格（A1）

例7，用通配符筛选： 筛选姓名为张X（只有两个字）的人员（例5补充）

A1：姓名

A2：="=张?"

条件区域：$A$1:$A$2

说明：最常用的通配符有?和*。?表示一个字符，如果只筛选三个字的张姓人员，A2：="=张??"。*表示任意字符

例8，日期型数据筛选： 例6补充

A1：NO1

A2：=C6=A$3

A3：1984-1-1

B1：NO2

B2：=C6=B$3

B3：1984-12-31

条件区域：$A$1:$B$2

说明：日期型数据与具体的日期比较往往容易出错，因此在比较时，应将比较的日期值输入到一个单元格中，这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用，必须加绝对引用符号，因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。