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- 1、会计用excel做账的模板,跪求!
- 2、如何用EXCEL分析财务报表?
- 3、急求!常用的财务excel表格
- 4、运用Excel构建杜邦分析模板进行财务报表分析-Excel学习网
- 5、如何利用Excel进行财务分析?
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如何用EXCEL分析财务报表?
一、设计报表格式。要以现行财务报表为基础,然后在项目上进行一些必要的调整,如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等。需要注意:如果采用自动填列财务数据的方法,调整的项目必须列于会计软件或Excel模板提供的报表之下,以免自动填列财务数据时对不上行次。
二、针对主栏,增设必要栏目。包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏,比较栏可分绝对数与相对数,即差额和百分比。当然,为了清晰起见,栏目也不要设置过多,可以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。
三、针对主栏,确定分析指标。一要注意指标的内容,可以根据企业具体需要确定。如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系,另外可以考虑增加利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等等指标。二要注意指标的位置,必须在给定的报表格式之下。在确定分析指标时,要遵循以下原则:(1)要根据各种分析目的确定指标。(2)分析指标也有一个与国际接轨的问题。如美国邓氏公司的14种比率,美国《报表研究》年刊中登载的11种比率,再如国际著名评估机构的评估指标,都可纳入其中。(3)不仅要考虑目前需要,而且要考虑未来需要。科学技术的迅猛发展,知识经济的出现,在财务指标上必须有较大的创新。(4)为了避免未来损失,应该尽可能将可能需要的指标纳入其中,另一方面,指标不能太多太滥,以免喧宾夺主。
四、录入计算公式。要迅速、及时地计算财务指标,就要事先将每个计算公式录入到某一个单元格中。这里需要注意的问题:一是公式的位置,必须与要计算的指标在同一行;二是公式的写法,如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示,至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而定。一般说来用相对单元格即可。
五、填列财务数据。填列报表数据有两种方法:一是手工录入,二是自动生成。其中自动生成又分两种情况,一是利用电算会计报表,其基本作法是首先调出电算会计报表文件。然后另存为.Excel文件,接着保存、关闭,最后再用Excel调出所另存的文件即可。H是利用数据库,其基本作法是首先在Excel下调出数据库文件,然后输入分析内容,最后另存。具体过程为:Excel——打开文件——文件名(.dbf后缀)——输入指标和公式——另存——文件名——保存。
需要说明,在Excel程序中,一般装有工业、商业、旅游业、运输业、金融业等几个行业财务报表模板,具体包括资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表。如果手工输入,应该先打开某报表模板,然后录入原始数据,生成报表后,再复制到分析文件中。这种方法的特点是无需计算流动资产、固定资产净值、资产总值、负债总额等合计栏,由系统自动生成。但是由于财务状况变动表已被现金流量表所取代,故现金流量表需自行编制或自制模板。如果是施工、房地产、股份制、外商投资等企业,由于系统未提供各种报表模板,企业也应自制。
六、生成分析结果。当完成了上述步骤后,各分析指标的结果就自动生成了。如果为了直观,还可以将结构分析、趋势分析的结果在图表中反映出来。
七、采取保护措施。为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改,或人为篡改,为了防止报表数据的泄密和修改,同时为了工作表下次继续使用,可以将分析表的格式即各项目单元格和带有公式的单元格设定密码保护。如果不拟显示公式,还可将公式予以隐藏。其作法是:首先,将某些单元格(主栏项目和宾栏项目之外而又不带有公式的单元格)排除在保护范围之外。即:选定——格式——单元格——保护——对上述单元格选定为不“锁定”;然后,再对拟保护的带有公式的单元格设定为锁定、隐藏,方法同上;最后,再对工作表进行保护,即:工具——保护——保护工作表——选项——选择对话框的“内容”等项——输入密码——确定——再输入——密码——确定。这样就实现了保护。当下次再打开时,必须输入密码。当然,对整个分析文件还可设定打开口令和修改权口令保护。
最后,需要注意,如果原来设计的栏次、指标不敷应用,则也可对财务报表进行调整,增加主栏或增加宾栏,追加分析项目。但设定保护后,必须撤销对工作表的保护,修改后还要对文件重新命名。
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运用Excel构建杜邦分析模板进行财务报表分析-Excel学习网
您的股本回报率是财务状况的关键指标。此报告使您可以在唯一的Excel显示屏中显示该比例的组成部分。
管理报告全部与沟通有关。报告股本回报率(ROE)就是一个很好的例子。
Excel中的杜邦仪表盘ROE财务比率是衡量财务状况的关键指标。但是对于非财务经理来说,ROE可能很难理解,原因有两个。
原因之一是人们想知道所有这些大惊小怪。豆类计数器创建比率要比祖母烘焙饼干快。那么,再增加一个比例有什么大不了的呢?
ROE稍为简化,直接与您的销售增长率进行比较。如果您的增长速度快于股本回报率,则会削弱您的财务结构;如果您的增长速度超过股本回报率,则可以增强财务结构。
多年前,我为《Inc Magazine》撰写了两篇有关ROE的专栏文章。这些专栏提供了有关此重要措施的更多背景信息。您可以在以下位置阅读它们: 称量债务负担以及 速度有多快?
使用ROE可能会很困难的另一个原因是,这是一个最高比率,几乎受其他所有财务绩效指标的影响。这就是上面显示的Excel报表提供的好处。
(要查看此报告的完整副本,请用鼠标指针单击它。要返回此页面,请单击浏览器上的“后退”按钮。您可以在此处获取杜邦仪表板的有效版本。)
我将此报告称为“杜邦仪表盘”,因为杜邦公司多年来一直依靠其基本公式并对其进行了推广。因此该图表所依赖的公式称为杜邦公式。
杜邦公式表示ROE等于三个比率的乘积:
您的利润率。(净利润除以销售额。)
您的资产周转率。(销售额除以总资产。)
您的杠杆比率。(总资产除以开始的净值,大约等于一加上您的债务对权益比率。)
上面的报告列出了损益表和资产负债表之间的关系,以产生这三个比率,这些比率结合起来就产生了净资产收益率。
如何在Excel中创建杜邦仪表盘
从技术上讲,此仪表板易于创建。它仅包含一些值和比率,它们以不寻常的方式格式化。
报告的此部分说明了一般方法。让我们详细了解一下该部分。.
Excel中的杜邦图表资产部分
设置号码
报告工作簿由三页组成。在数据表中,我建立了一个汇总的损益表和资产负债表,其中包含了数年的月度数据。在控制表中,我设置了“报告日期”和其他一些设置。在报告表中,我引用了这些值。
该扩展杜邦仪表盘,您可以通过点击链接或在这篇文章的顶部的第一个图中看到,显示了各种数字和小计之间的关系。为了说明这一点,单元格N27表示将销售额(最近12个月内)除以总资产得出的比率。
格式化报告
使用边框创建报告中的大多数线条。箭头是应用了Wingdings 3字体的分(¢)符号。
为了添加背景蓝色底纹,我将底纹应用于整个报表,白单元格和所有其他内容。我使用了“公式转到”命令来转到引用所有白细胞的名称。然后我通过去除阴影使这些单元格再次变白。
此过程中的关键步骤是设置一个引用所有白细胞的名称。这需要几个步骤,因为白细胞的数量超过了一个Excel名称可以直接引用的数量。
要解决此限制,您需要定义多个实用程序名称,每个实用程序名称都引用少量的白细胞。然后,定义一个引用所有实用程序名称的摘要名称。
例如,您可能首先定义名称White1来引用D和F列中显示的白色单元格。
Excel中的杜邦图表资产部分
为此,选择单元格D22。按住Ctrl键;选择单元格D25,单元格D28,依此类推。然后将此不连续范围定义为White1。
接下来,您可以定义名称White2以引用该图中其余的白色单元格。要检查到目前为止的工作,可以将名称AllWhiteCells定义为:
=白色1,白色2
定义AllWhiteCells后,按F5功能键或选择“编辑”,然后转到。在“转到”对话框的“引用”框中,输入AllWhiteCells。然后按Enter。(请注意,实际上您必须在“引用”框中键入AllWhiteCells,因为该名称将不会显示在“转到”列表框中。)如果您正确定义了名称,Excel将选择在White1中定义的所有白色单元格。和White2名称。
使用相同的方法来定义其他范围名称中的其他白色单元格。您可以通过将每个新名称添加到由AllWhiteCells名称定义的列表中来测试您的工作。
加起来
根据您的受众的财务状况,此报告可能会非常有用。它可以帮助您说明减少库存或增加利润率如何改善您的净资产收益率。
如链接文章所示,您的股本回报率直接关系到公司的财务增长能力。
如何利用Excel进行财务分析?
目前,在进行财务分析时,多数都是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大。另外,企业都是按照上级要求计算财务指标,企业很少自行设计,因而很难更全面更系统地进行财务分析,难以充分发挥本身的积极性和主动性,不利于管理水平的提高。另一种情况是实现会计电算化的单位,在其会计软件中可能有一些财务分析指标。但这些指标如果不能增加或修改,往往就难以充分满足各种企业的不同需要。
针对上述存在的问题,我们主张利用Excel(电子表格)进行分析,其优点是分析方法不限,分析指标不限,分析内容不限。利用Excel进行分析,大致要经过以下几个阶段:
一、设计报表格式。
要以现行财务报表为基础,然后在项目上进行一些必要的调整,如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等。需要注意:如果采用自动填列财务数据的方法,调整的项目必须列于会计软件或Excel模板提供的报表之下,以免自动填列财务数据时对不上行次。
二、针对主栏,增设必要栏目。
包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏,比较栏可分绝对数与相对数,即差额和百分比。当然,为了清晰起见,栏目也不要设置过多,可以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。
三、针对主栏,确定分析指标。
一要注意指标的内容,可以根据企业具体需要确定。如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系,另外可以考虑增加利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等等指标。
二要注意指标的位置,必须在给定的报表格式之下。在确定分析指标时,要遵循以下原则:(1)要根据各种分析目的确定指标。(2)分析指标也有一个与国际接轨的问题。如美国邓氏公司的14种比率,美国《报表研究》年刊中登载的11种比率,再如国际著名评估机构的评估指标,都可纳入其中。(3)不仅要考虑目前需要,而且要考虑未来需要。科学技术的迅猛发展,知识经济的出现,在财务指标上必须有较大的创新。(4)为了避免未来损失,应该尽可能将可能需要的指标纳入其中,另一方面,指标不能太多太滥,以免喧宾夺主。
四、录入计算公式。
要迅速、及时地计算财务指标,就要事先将每个计算公式录入到某一个单元格中。这里需要注意的问题:一是公式的位置,必须与要计算的指标在同一行;二是公式的写法,如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示,至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而定。一般说来用相对单元格即可。
五、填列财务数据。
填列报表数据有两种方法:一是手工录入,二是自动生成。其中自动生成又分两种情况,一是利用电算会计报表,其基本作法是首先调出电算会计报表文件。然后另存为。Excel文件,接着保存、关闭,最后再用Excel调出所另存的文件即可。H是利用数据库,其基本作法是首先在Excel下调出数据库文件,然后输入分析内容,最后另存。具体过程为:Excel——打开文件——文件名(。dbf后缀)——输入指标和公式——另存——文件名——保存。
需要说明,在Excel程序中,一般装有工业、商业、旅游业、运输业、金融业等几个行业财务报表模板,具体包括资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表。如果手工输入,应该先打开某报表模板,然后录入原始数据,生成报表后,再复制到分析文件中。这种方法的特点是无需计算流动资产、固定资产净值、资产总值、负债总额等合计栏,由系统自动生成。但是由于财务状况变动表已被现金流量表所取代,故现金流量表需自行编制或自制模板。如果是施工、房地产、股份制、外商投资等企业,由于系统未提供各种报表模板,企业也应自制。
六、生成分析结果。
当完成了上述步骤后,各分析指标的结果就自动生成了。如果为了直观,还可以将结构分析、趋势分析的结果在图表中反映出来。
七、采取保护措施。
为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改,或人为篡改,为了防止报表数据的泄密和修改,同时为了工作表下次继续使用,可以将分析表的格式即各项目单元格和带有公式的单元格设定密码保护。如果不拟显示公式,还可将公式予以隐藏。其作法是:首先,将某些单元格(主栏项目和宾栏项目之外而又不带有公式的单元格)排除在保护范围之外。即:选定——格式——单元格——保护——对上述单元格选定为不“锁定”;然后,再对拟保护的带有公式的单元格设定为锁定、隐藏,方法同上;最后,再对工作表进行保护,即:工具——保护——保护工作表——选项——选择对话框的“内容”等项——输入密码——确定——再输入——密码——确定。这样就实现了保护。当下次再打开时,必须输入密码。当然,对整个分析文件还可设定打开口令和修改权口令保护。
最后,需要注意,如果原来设计的栏次、指标不敷应用,则也可对财务报表进行调整,增加主栏或增加宾栏,追加分析项目。但设定保护后,必须撤销对工作表的保护,修改后还要对文件重新命名。
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