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Excel数据筛选功能介绍

Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式，以便熟练掌握和应用，让我们来看看吧：

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，“与”、“或”来约束区分条件。如图2，根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的`筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。

例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。

两种筛选操作的比较

由此我们不难发现，“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。

在实际操作中解决数据筛选这类问题时，只要我们把握了问题的关键，选用简便、正确的操作方法，问题就能迎刃而解了。

excel的自动筛选巧妙使用的方法步骤

Excel 表格中的数据种类纷繁复杂，当我们只想挑取自己需要的数据时，挨个查看未免有些费时费力，这时我们就可以用到Excel的“自动筛选”工具，方便、快捷地查看、选取你需要的数据。下面我就教你怎么巧妙使用excel的自动筛选。

巧妙使用excel的自动筛选的 方法

方法一、直接选择筛选对象

1.打开Excel表格，选择菜单栏中的“数据”—“筛选”—“自动筛选”命令。在这里我们以筛选出“性别女”为例。

巧妙使用excel的自动筛选的方法图1

2.第一行单元格的右下角出现倒三角形按钮。点击需要筛选的类别，选择筛选的对象即可。

巧妙使用excel的自动筛选的方法图2

方法二、通过“自定义”选择筛选对象。

1.我们选择名为“性别”的单元格，点击单元格右下角的下拉三角形按钮，在弹出的下拉框中选择“自定义”命令。

巧妙使用excel的自动筛选的方法图3

2.弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在“性别”下面的条形框中选择“包含”选项，在右侧的条形框中选择“女”，或者自行输入“女”，最后单击“确定”按钮即可完成筛选。

巧妙使用excel的自动筛选的方法图4

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使用excel如何筛选

使用excel如何筛选

Excel筛选是很容易的一件很容易操作的.功能，同时也是数据表格经常用到的一项操作!下面是我整理的excel筛选的方法，希望对你有帮助!

(一)2007excel怎么筛选

打开EXCEL数据表格，选择第一行，

选择菜单栏上的“开始”，先后点最右边的排序和筛选边的三角形图标 ，选择“筛选”

这时第一行的单元格都会带有一个三角形图标，这就是筛选和符号，然后点一下三解形图标，可以进行数据查询，

之后数据会根据您选择条件显示，比如说我们查询一个数量为20的，取消全选，然后在20处前面打√，按确定后，数量只会显示含20的，其它都会隐藏起来。 如果想回来全选状态，只要再点一下三角形图标，然后在全选处打√，确定即可。

(二)2003excel怎么筛选

首先我们选中相关内容后，在数据中点击筛选，点击自动筛选，然后我们可以看到，每行都会出现三角形选项按键，点击，会依次显出来升序排列，将序排列，全部，自定义，前十个等。

之后自己可以根据不同需要选择不同选项，其中自定义选项又另有乾坤，点中后会弹出一对话框，名为自定义自动筛选方式，第一行即为显示行,接着是两个输入框。

其中第一个输入框又为选项框，分等于，不等于，大于，大于或等于，小与，小于或等于，始于，并非起始于，止于，并非结束与，包含，不包含。

自己可根据自己所需的关系函数进行选择。

然后再在右边输入框中填入相关数值。如果函数较简单，到这里已经足够，直接点右下角确定即可。

如果较复杂还需继续运算，那么则考虑中间的与(A)语句或或(0)语句。

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在EXCEL表格中，“筛选”的具体作用是什么？

筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。MicrosoftExcel提供了两种筛选区域的命令：?自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件?高级筛选，适用于复杂条件与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。Excel筛选行时，您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。若欲了解详细的功能，请打开excel，按F1键，在搜索中输入筛选二字，确定后，excel的帮助文件会提供更详细的关于筛选的解释。