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excel数据处理与分析课程目的

第一讲 数据输入与编辑

1、数据输入

输入前的准备:

1) 调整输入数据后的单元格指针移动方向;

2) 在指定的单元格区域中快速移动:选择一个区域,按【Enter】键后可以按一定的方向移动,如果想反向移动则按【shift + Enter】键。如果希望从左向右横向移动,可以按【Tab】键,同样按【shift + Tab】组合键也可以反方向移动;

3) 自动填充的威力,等差数字填充,日期的自动填充,文字自动填充,特定内容的填充,巧用右键和双击填充。正确输入分数的方法(顺充是:整数?空格?分子?斜杠(/)?分母);

4) 神奇的选择性粘贴:粘贴,粘贴并运算;

5) 灵活制作斜线表头:单线表头,多斜线表头;

6) 在多单元格中输入相同数据。

2、使用数据有效性规范录入

1)知晓有效性各选项卡的默认设置和作用;

2)了解有效性允许的条件;

3)使用有效性保护公式单元格不被修改;

4)限制单元格只能输入当年日期;

5)限制单元格只能输入占比;

6)限制单元格只能输入固定电话号码和Email地址;

7)单元格中切换中英文输入法。

3、数据查找和替换

1)查找指定的数据;

2)按照特定的条件查找指定数据;

3)替换指定的数据;

4)按照特定的条件替换指定的数据。

第二讲 数据管理与分析

1、合并计算

1)使用“合并计算”功能来统计产品上半年总销售量;

2)使用“合并计算”功能计算上半年各地区产品的平均销售量。

2、 数据的排序

1)单条件排序的使用;

2)多条件排序的使用。

3、 数据的筛选

1)自动筛选的使用;

2)高级筛选的使用。

4、 数据的分类汇总

1)创建分类汇总;

2)隐藏与显示分类汇总信息。

5、数据条件格式设置

1)设置员工出生日期为年前的显示为红色;

2)设置员工年龄大于岁为蓝色;

3)设置年龄大于平均年龄为黄色;

4)将员工年龄以“数据条”格式直观显示;

5)将员工年龄以“色标”格式分层次显示;

6)将员工年龄以“图标集”格式分层次显示;

7)新建格式条件规则来反映员工年龄分布情况;

8)管理新建的条件规则。

第三讲 Excel函数应用基础

1、了解函数的组成

什么是函数

函数的构成

函数类型

2、公式的输入与编辑

1)使用“插入函数”向导输入公式;

2)手动输入公式;

3)公式编辑。

3、通过“函数帮助”来学习函数

4、引用数据源

1)引用相对数据源

2)引用绝对数据源

3)引用混合数据源

4)在公式中引用三维数据源来进行计算

5)在公式中引用多张工作表中特定数据源来进行计算

6)在公式中引用多个工作簿数据源来进行计算

5、名称的定义与使用

6、公式审核工具的应用

追踪引用单元格

追踪从属单元格

错误检查

显示计算步骤

移去显示箭头

7、公式错误值与解决方法

1)“#####”错误值的处理方法

2)“#DIV/0!”错误值的处理方法

3)“#N/A”错误值的处理方法

4)“#NAME?”错误值的处理方法

5)“#NUM!错误值的处理方法

6)“#VALUE!”错误值的处理方法

7)“#REF!”错误值的处理方法

8)“#NULL!”错误值的处理方法

第四讲 Excel函数应用

1、逻辑函数的应用解析

逻辑函数常用实例解析

逻辑函数综合实例解析

2、文本函数的应用解析

文本函数常用实例解析

文本函数综合实例解析

3、日期函数的应用解析

日期函数综合实例解析

1) 设计2008年北京奥运会倒计时天数显示牌

2) 在销售报表中让Excel自动填写当前月份

4、时间函数的应用解析

时间函数综合实例解析

1) 自动计算员工迟到的罚款金额

2) 计算员工上班外出使用了多长时间

5、常用统计和排位统计函数应用解析

常用统计函数实例解析

排位统计函数实例解析

6、数据库和查找函数的典型应用

1)数据库函数应用解析

2)查找函数应用解析

第五讲 数据分析中的常用图表

1、图表基础操作

1)创建图表

? 选择连续的数据源新建图表

? 选择不连续的数据源新建图表

2)编辑图表标题

3)了解图表各个组成部分的名称

? 利用鼠标选择图表各个对象

? 利用工具栏选择图表各对象

2、各种图表类型及应用范围解析

1)柱形图应用

2)条形图应用

3)折线图应用

4)饼图应用

5)圆环图应用

6)XY散点图应用

7)面积图应用

8)雷达图应用

9)股价图应用

3、图表的高级应用

1)2Y轴图表的综合应用实例

2)动态图表典型范例

第六讲 数据分析中的数据透视表/图

1、创建数据透视表

创建数据透视表雏形

设置数据透视表数据

2、编辑数据透视表

3、创建数据透视图

第七讲 高级分析

1、模拟运算分析? 使用公式进行预测分析

2、方案及方案管理器? 通过方案进行多变量模拟运算

3、单变量求解? 根据目标倒推条件指标

4、规划求解? 在Excel中安装规划求解工具

5、数据分析和统计检验? 安装分析工具库

6、预测分析? 移动平均预测

7、使用图表进行预测分析? 使用公式进行线性预测

Excel 的全部教程。哪位高手帮帮忙。

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基础操作 - 图表 - 函数 - 控件 - 宏 - VBA

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excel表格的基本操作?

在圈出的区域后使用快捷键ALT =执行一键求和。2.圈出需要隐藏的行。按快捷键CTRL 9快速隐藏,按CTRL SHIFT 9取消隐藏。微软Excel是微软为使用Windows和苹果Macintosh操作系统的电脑编写的电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,加上成功的营销,使Excel成为最受欢迎的个人计算机数据处理软件。1993年,在作为Microsoft Office组件的5.0版本发布后,Excel成为适用操作平台上的主流电子表格软件。微软Office是微软公司开发的办公软件包,可以在微软Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android上运行。像其他办公应用程序一样,它包括联合服务器和基于互联网的服务。从2007版Office开始,就叫“Office System”而不是“Office Suite”,体现了他们包含服务器的事实。Office最初是一个推广名称,出现于上世纪90年代初,指的是之前单独销售的软件集合。当时主要的推广重点是:买一个收藏会比单独买省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。专业版包括微软Access,微软Outlook当时还不存在。随着时间的变化,Office应用程序逐渐集成和共享功能,如拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软Office作为开发平台进行扩展,可以从专门的商店下载第三方软件使用。

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建议工作中遇到问题,可以在知识中搜索方法,在使用中解决问题,记忆更牢固。

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Excel入门知识点

Excle的学习是极其重要的,不管是在职场,在大学都是不可或缺的办公软件,为了帮助零基础的学友,以下常识是极为重要又常见的。

给表格添加边框:选中要添加边框的单元格,鼠标右击,选择“ 设置单元格格式”,或者直接按Ctrl+1键,调出单元格格式对话框,切换到“边框”。上面的“无”、“外边框”、“内部”,是针对整个表格的选项。如果需要对表格线进一步细化,比如只让表格的一个边有线,或者为单元格添加不同方向的对角线等,可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

给表格添加序号:

我们需要给表格输入1、2、3、4、5……等顺序数字,一个一个输入,显然麻烦。

其实只要先输入1和2,然后选中这两个单元格,在拖动选中区域右下角的小方块,此时光标变为十字花,拖拽,就可以快速复制出无限多有序列的数字了

单元格中数字自动转成了科学计数法,看起来很不方便,这时选中单元格(如果该列都为身份证号则选中该列),然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了

自动换行当单元格中文字内容比较多时,会显示不全或冲出表格外面

格式刷的使用:选中某个单元格之后,点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标,然后在目标单元格上点击,快速设置相同的格式。

简单函数运用