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excel如何使用数据透视图
在excel中,我们经常会将数据透视表格做成数据透视图的形式,但是应该如何在excel中使用呢?下面随我一起来看看吧。
excel使用数据透视图的步骤
有很多很多数据,如下图
需要汇总各个区域,每个月的销售额与成本总计,同时算出利润。即要做出这样一张表。
第一步,选中原数据区域任意单元格,在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。
第二步,添加数据透视表字段。直接选中"字段"拖拽到下面几个区域中即可。
第三步,更改值字段名称,使其符合要求。
第四步,更改行标签与列标签单元格文字,选中,点击编辑框,将之更改为订购日期与所属区域即可。
第五步,这时候发现订购日期是以日为单位的,而我们需要的是每月的数据,点选改任列任意单元格,右键,"创建组".组合选择以"月"为单位.
第六步,在"数据透视表工具的"分析选项卡下,选择"字段、项目和集",点击“计算字段”。
第七步,插入计算字段,在公式输入需要的公式。这里是:利润=销售额+成本
最后更改单元格与表格格式即可。
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2. excel制作数据透视表的方法
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excel如何做透视
你好,
1、比如有一组员工的工作量表,首先选中一组数据,点击“插入”,选中“数据透视表”。
2、如果生成的数据透视表比较大,可以在弹出对话框可以选择“新工作表”,点击“确定”。
3、excel会弹出一个新工作表,其中左边是透视表数据显示区域,右边是字段列表。
4、在字段列表中将“姓名”、“数量”拖动到“行标签”和“数值”中,数据表会自动进行求和。
5、如果不想看到汇总数值可以右键单击汇总字样,选择“取消汇总数”。
6、数据透视表可以生成数据透视图,选中数据透视表中的一个单元格,点击工具栏中的“选项”,选择“数据透视图”,选择图的类型,点击确定按钮即可完成操作。excel使用技巧:1、点击菜单栏中的“查找和替换”可以快速替换表格中的相关内容。
2、如果需要算出一组数据的平均值,那么在已经求出平均值的单元格右下角按住“+”图标,向下拉即可求出其他数据的平均值。
3、如果需要为一组数据添加图表,可以点击菜单栏的“插入”选择插入图表的类型。
4、在菜单栏选择“文件”,点击“信息”,选择“保护工作簿”——“用密码加密”可以为表格加密。
5、如果想要恢复未保存的表格,可以在菜单栏点击“文件”,选择“最近所选文件”,最后点击“恢复未保存的excel文件”。
6、如果表格打不开可能是使用的excel版本过低或者过高。
7、在excel中点击“数据”,选择“删除重复值”可以将重复值删除。
8、点击菜单栏中的“数据”,选择“排序和筛选”,点击“高级”,可以查看不重复数据。
望采纳,谢谢
excel怎么做透视图
excel2003数据透视表怎么用
下面主要以部分百度平台评论数为例,为了更加直观和方便的看到各个百度平台的总评论数,需要使用数据透视表对评论数进行汇总。(如下图)
第一步可以用鼠标对表格中的数据进行全部选择,或者先把鼠标放在数列其中一个单元格中,然后Ctrl+A进行快捷键的全选。(如下图)
然后点击功能菜单中的数据,在弹出来的选项菜单中,找到并点击“数据透视表和数据透视图”。(如下图)
然后会弹出数据透视表的向导步骤,在数据源类型中选择第一个,在创建的报表类型中选择“数据透视表”,然后点击下一步。(如下图)
进入数据源区域的选择,由于前面已经进行选择了,可以直接点击下一步。(如下图)
然后来到数据透视表步骤三,可以选择在原有表格中进行显示,也可以选择新建工作表,在这里小敏选择的是新建工作表,然后点击完成。(如下图)
然后进入数据列表的设置,按照下图所示,将百度平台按钮拖到行字段,将评论数按钮拖到数据项。(如下图)
接着数据的汇总就出来了,可以看到百度各个平台评论数的一个总计,当然如果对这个显示格式不满意的话,可以点击数据透视表设置框中的设置报告格式。(如下图)
选择需要套用的格式,然后点击确定就可以了。(如下图)
接着数据报告就是按照你选择的套用格式进行显示,也可以对报告进行描边、字体等方面的设置,至于怎么设置根据自己个人的喜好,这里小敏只是简单设置了一下,这样数据透视表就可以弄好了。(如下图)
透视图excel教程
第一式:插入透视表。
数据透视表是excel的一个重要功能,特别是在大量数据分析汇总的时候,优势尤为凸显。
选中A2:G8单元格,插入—数据透视表,在创建数据透视表窗口中,“表/区域”的范围即刚刚选中的单元格A2:G8,直接点击确定。
其实,在插入“透视表”之前,我们应该对数据源(即A2:G8单元格)进行整理,一般数据源的要求为:第一行为表头,表头字段不能空白和重复,不要合并单元格。如果数据源不符合以上要求,点击确认后就会弹出以下窗口,插入透视表后,工作簿会新建一个工作表Sheet1。
第二式:设置字段列表。
首先在“数据透视表字段列表”中选择字段,将不同字段拖入拖动到不同区域。
上图中,“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个不同的区域,在生成的“透视表”中体现在不同的区域内,每个区域又可以设置字段,“透视表”还可设置分类汇总及布局等等,其中招式老衲或许可以讲上九九八十一天,由于今天大家要修炼的是动态图表,故对此不详细分析。
第三式:生成数据透视图。
数据透视表工具—选项—数据透视图,插入图标—柱形图—确定,自动生成的“数据透视图”。
密码保护
Microsoft Excel中的密码保护提供了几种类型:
利用密码以打开一个文档;
利用密码以修改文档;
利用密码以取消保护工作表;
利用密码以保护工作簿;
利用密码以保护共享工作簿。
以上内容参考:百度百科-Microsoft Office Excel
excel如何制作数据透视图
打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化