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excel常用的函数

1、SUM函数：SUM函数的作用是求和。函数公式为=sum（）

例如：统计一个单元格区域：=sum(A1:A10) 统计多个单元格区域：=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函数:Average 的作用是计算平均数。函数公式为=AVERAGE( )

例如：计算多个单元格的平均值=AVERAGE(A1:A12）

3、count函数：作用是计算单元格个数 。函数公式为=COUNT( )

例如=COUNT(A1:A12)

4、IF函数：IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。

IF函数公式为：=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

例如：给出的条件是A1A5，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。=IF(A1A5,1,2)

5、NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW()=TODAY()

假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了?=TODAY()-开始日期，得出的数字就是项目进行的天数。

6、VLOOKUP函数：VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是：=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。 直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

EXCEL最常用的函数有哪些？

1、求和函数SUM，求和函数是里边非常简单的函数，它是一个数学和三角函数，可将值进行相加。

2、条件求和函数SUMIF，条件求和函数是将满足条件的内容进行加和，举例=SUMIF(H2:H7，"=60",H2:H7)，是将H2到H7的单元格中大于等于60的数据进行相加求和。

3、IF函数，它是一个逻辑判断函数。IF 函数简单的形式表示：IF（内容为 True，则返回第一个值，否则就返回其他值）。

4、LOOKUP函数，LOOKUP函数可以查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值，它有向量形式和数组形式。

5、VLOOKUP 函数，VLOOKUP函数用于按行查找表或区域中的内容，例如，按员工号查找某位员工的姓氏。他是LOOKUP函数家族之一。VLOOKUP语法为：=VLOOKUP（查找值、包含查找值的区域、需要返回的值所在列号，精确查找/模糊查找）

excel中最常用的30个函数

excel中最常用的30个函数如下：

1、AND函数

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。

2、OR函数

主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”，否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

3、ABS函数

主要功能：求出相应数字的绝对值。

4、INT函数

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

5、AVERAGE函数

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

6、SUM函数

主要功能：计算所有参数数值的和。

7、SUMIF

主要功能：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

8、COUNT

主要功能：返回数字参DATEDIF数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

9、COUNTA

主要功能：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

10、COUNTIF函数

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

11、IF函数

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

12、COLUMN函数

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

13、CONCATENATE函数

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

14、DATE函数

主要功能：给出指定数值的日期。

15、DATEDIF函数

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

16、DAY函数

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

17、MONTH函数

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

18、NOW函数

主要功能：给出当前系统日期和时间。

19、TODAY函数

主要功能：给出系统日期。

20、FIND

主要功能：FIND用于查找其它文本串(within_text)内的文本串(find_text)，并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。

21、LEFT或LEFTB

主要功能：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。

22、LEN或LENB

主要功能：LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。

23、MID或MIDB

主要功能：MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB函数可以用于双字节字符。

24、RIGHT或RIGHTB

主要功能：RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。

25、MOD函数

主要功能：求出两数相除的余数。

26、LEN函数

主要功能：统计文本字符串中字符数目。

27、MAX函数

主要功能：求出一组数中的最大值。

28、LARGE

主要功能：返回某一数据集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。

29、MIN函数

主要功能：求出一组数中的最小值。

30、LOOKUP

主要功能：返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式：向量和数组，其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。

在excel中使用3种条件函数的方法

我们平时用 Excel 中的条件函数进行各种不同的运算和汇总，实际工作中很多时候查找条件不止一个。下面就分享“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”条件函数的使用 方法 。

1、在excel中使用条件函数：COUNTIF函数(计数求和)

COUNT函数，顾名思义是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。比如，从员工信息表中，计算出有多少人的年龄大于35岁。

下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。这里有一张销售流水记录表，每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢?

COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域(本例为左侧表中“销售人员”一列)和计数条件(本例为右侧表中的人员姓名)。要计算第一位销售人员的“订单数”，很简单，输入函数公式 “=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可(见图1)。

2、在excel中使用条件函数：SUMIF函数(条件求和)

SUM函数的作用是对数据求和，而SUMIF对它进行了引伸和拓展，比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等等。它有3个参数，分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域(如果它与“条件区域”是一个区域，就可省略)。

在上例中，计算每位“销售人员”的订单总金额，就要使用SUMIF函数来协助了。如果要计算每个人的销售订单总金额，把左侧表的“销售人员”一列当作“条件区域”，把右侧表的每个名单当作求和“条件”，把左侧表的每笔“订单金额”当作“实际求和区域”，在G2单元格中输入数据计算公式 “=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”(见图2)，第1名销售人员的“订单总额”就瞬间产生了。

小提示：

在本例的COUNTIF函数和SUMIF函数中，由于“销售人员”区域与“订单总额”区域都是固定的，所以在函数中引用这两列地址时，要使用“绝对地址”，也就是在地址前添加“$”符号。

3、在excel中使用条件函数：IF函数

逻辑高手IF函数是一个条件函数，它可以通过设置的条件进行逻辑判断。

如果在刚才的数据汇总表中再添加一列“销售奖金”数据，“销售奖金”发放的方法是：如果某个人的订单总额大于￥1500,000，那么“奖金”数用总额×5%，否则“奖金”就用总额×3%。所以，第1位销售人员“销售奖金”的计算公式应为“=IF(G21500000,G2*0.05,G2*0.03)”，如图3所示。

结合刚才的知识，推测一下这个公式中3个参数的涵义吧。“G21500000”是IF函数的判断条件，“G2*0.05”是条件成立的操作，“G2*0.03”是条件不成立的操作。

*数据的分类汇总是Excel最常见的应用。分类汇总的方法很多，包括使用函数和公式。设置的条件可看作是分类的依据，用“COUNTIF函数”进行分类计数汇总，用“SUMIF函数”进行分类求和汇总，非常方便。

*IF函数的作用是根据判断条件的真假，自动进行分支操作。比如根据身份证号码的奇偶来判断性别，根据绩效数据来填写成绩等等。在实际应用时，一个非常实用的应用是：把IF函数的“真”或“假”参数嵌套成另一个IF函数，实现多种分支操作。如2个IF函数的嵌套可写成“=IF(条件，真，IF(条件，真，假))”，这样一来就可以实现3个分支判断了(在Excel中，最多是7层函数嵌套)。

*重复数据的筛选问题常常让我们感到非常棘手。COUNTIF函数除了可以实现分类计数汇总外，它和IF函数配合，还可以实现对重复数据的标识与筛选，从而将1列中的重复数据删除。在如下图4所示的案例中，使用了公式“=IF(COUNTIF($C$1:C1,C1)1,”1”,”0”)”为重复数据的后面添加了标识“1”，为不重复数的后面添加了标识“0”。在公式中，COUNTIF是条件计数，可利用它统计出从这列的第1个数据起，某个数出现了几次，再用IF函数判断，若出现2次以上就添加“1”，若出现1次则就添加“0”。最后用Excel中的自动筛选功能，将所有标识为“1”的数据行删除，就能把重复数据统统清理掉了。

与“IF”相关的函数三兄弟，不但为运算添加了“条件”，而且为我们打通了很多解决问题的道路，只要我们肯用心发掘，一定还能够找到更多的问题解决之道。

最常用的Excel函数公式大全

Excel 是工作中最常用的电脑办公工具之一。关于常用的Excel函数公式你知道有哪些吗？下面是我整理的最常用的Excel函数公式大全，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家有所帮助。

目录

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Excel下拉选择项怎么设置

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零、随机数

1、随机数函数：

=RAND()

首先介绍一下如何用RAND()函数来生成随机数(同时返回多个值时是不重复的)。RAND()函数返回的随机数字的范围是大于0小于1。因此，也可以用它做基础来生成给定范围内的随机数字。

生成制定范围的随机数 方法 是这样的，假设给定数字范围最小是A，最大是B，公式是：=A+RAND()*(B-A)。

举例来说，要生成大于60小于100的随机数字，因为(100-60)*RAND()返回结果是0到40之间，加上范围的下限60就返回了60到100之间的数字，即=60+(100-60)*RAND()。

2、随机整数

=RANDBETWEEN(整数，整数)

如：=RANDBETWEEN(2,50)，即随机生成2~50之间的任意一个整数。

上面RAND()函数返回的0到1之间的随机小数，如果要生成随机整数的话就需要用RANDBETWEEN()函数了，如下图该函数生成大于等于1小于等于100的随机整数。

这个函数的语法是这样的：=RANDBETWEEN(范围下限整数，范围上限整数)，结果返回包含上下限在内的整数。注意：上限和下限也可以不是整数，并且可以是负数。

求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

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5、字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

excel下拉选择项怎么设置

1打开Excel

打开电脑里的Excel软件，打开表格文件。

2点击数据

点击上方数据，点击数据验证图标。

3设置为序列

将允许设置为序列，点击来源。

4设置下拉菜单内容

选择要设置下拉菜单的内容，点击确定。

excel怎么筛选重复的内容

1首先打开excel表格，全选需要找出重复项的表格。

2然后点击上方工具栏里的条件格式，选择突出显示单元格规则。

3再点击重复值选项，单击弹窗中的确定按钮。

4接着点击排序和筛选，选择筛选选项，点击表格上方的箭头。

5最后选择按颜色筛选，再点击按单元格颜色筛选即可。

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