本文目录一览:
- 1、Excel如何用vlookup函数进行两个表格数据的对比
- 2、Excel中两列数据对比,如何找到相同的并自动填充
- 3、Excel表格中的查询函数怎么做 用法及其原理看这里
- 4、excel中设置函数对比两个单元格内的内容相同或部分相同?
- 5、怎样在Excel中快速进行数据对比?
- 6、excel比对函数vlookup的使用教程
Excel如何用vlookup函数进行两个表格数据的对比
Excel作为重要的办公软件,详细的功能给我们提供了很多便利的地方。那么Excel 如何用vlookup函数进行两个表格数据的对比呢,如何从一堆数据中匹配出自己需要的值呢。
本篇文章主要介绍怎么对比Excel两个表格数据的差异,并对其进行对比。
工具/材料
电脑,Excel
首先我们新建表格在【SheetA】和【SheetB】中输入两组有联系的数据。这个问题研究的是,匹配出【SheetB】表中的数据哪些在【SheetA】中是存在的,并匹配出相应的【物料名称】列。
现在【SheetB】表中,点击【物料名称】列选中第一个空格,插入函数选择【vlookup】进行插入并确定。
就会弹出来这个一个函数公式,需要我们把下面需要填的信息都填上。
我们先选择第一个空白方框,由于是我们两个表【物料编码】数据进行匹配字段进行匹配,所以,相应的这行,我们输入的第一个参数为【A2】,表示A2列的值。
然后,我们来确定下一个数据,这个比较麻烦。因为我们要对比的数据在两个不同的表,所以这第二个数据就需要重新点到【SheetA】表中去选择数据范围,这里选择选择为【SheetA!A1:B8】。直接进行托选就好了【Sheet1!A1:B8】
接下来是第三个数据,因为我们需要匹配的为物料名称的第二行空格的数据所以我们直接在第三个数据框内输入【2】就好了。
第四个数据。我们可以看一下框起来的地方对这个函数有解说,而我们的操作目的,最终结果是要精确匹配的,因此我们将第四个数据填为【False】。
前面各项操作结束以后C3就会自动生成一个数据,我们只需要将这个数据右下角长按进行向下拖动就可以得到C列的所有正确数据,你会发现这些数据和【SheetA】刚好对应匹配。
Excel中两列数据对比,如何找到相同的并自动填充
要查找目标并返回查找区域该目标的值要使用函数VLOOKUP。方法如下:
以2007版EXCEL为例,打开下图所示Excel工作表,要在查找范围C列、D列中查找A列中的编号并返回查找范围内该目标对应的在D列中的数值。
1、在F2单元格中输入函数:=VLOOKUP(),如下图所示。
要运用VLOOKUP函数,首先我们要知道它的语法和参数,即:
VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 _ 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。
2、输入VLOOKUP函数第1个参数:要查找的值,即E2(数据列E都为查找值,先设置其中一个然后复制公式即可),如下图所示。
3、VLOOKUP函数第2个参数:要在其中查找值的区域,即数据列C、D,如下图所示。
注意:请记住,查阅值应该始终位于所在区域的第一列,这样 VLOOKUP 才能正常工作。例如,如果查阅值即编号位于单元格 C2 内,那么您的区域应该以 C 开头。
4、VLOOKUP函数第3个参数:区域中包含返回值的列号,即第2列,因为我们要返回查找范围(C列-第1列,D列-第2列)内该目标对应的在D列中的数值,如下图所示。
5、VLOOKUP函数最后1个参数:精确匹配或近似匹配 _ 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE,即0,如下图所示。
6、按回车键返回函数计算结果,如下图所示。
7、将光标移动到F2单元格右下角,当光标呈“+”字型时,下拉复制公式,如下图所示,完成。
注:上图中的#N/A为错误值,因为我们在C列中没有找到E列中的目标编号,所以F列单元格返回错误值 #N/A。
Excel表格中的查询函数怎么做 用法及其原理看这里
1、Excel中LOOKUP查询函数的主要功能是在某个查找区域内,找到某个需要的搜索值,并把该搜索值放到特定的单元格内。LOOKUP查询函数的使用公式是“=LOOKUP(搜索单元格,搜索区域,[返回数值区域])”。
2、首先,打开Excel软件,出现要用到查询函数的工作表A1-C5。
3、在工资表E2-F2区域打出要找的数。现在需要根据工作表左边的单元格内容,即单元格A1到单元格C5的区域;查找出E2单元格的数值F2。
4、将鼠标定位到单元格F2,在该单元格中输入“=LOOKUP(E2,A2:A5,B2:B5)”。
5、函数公式输入完成以后,点击键盘上的“Enter”键,出现查询结果。
6、对比工作表左边的个人部门信息,可以看到查找的部门信息是一样的,这就是LOOKUP查找函数的作用。
7、在使用LOOKUP函数的时候,注意LOOKUP函数需要大写,“()”和“,”需要在英文状态下输入。
excel中设置函数对比两个单元格内的内容相同或部分相同?
您可以使用 Excel 的 IF 和 SEARCH 函数来实现这个功能。
例如,要判断 N1 单元格中的内容是否在 C 列中有相同项,您可以使用以下公式:
Copy code=IF(ISERROR(VLOOKUP(N1, C:C, 1, FALSE)), "", "F1")
这个公式会查找 N1 单元格中的内容在 C 列中的位置,如果找到了相同的内容,就返回 F1 的值。
要实现第二个功能,您可以使用 SEARCH 函数来查找 N2 单元格中的内容在 C 列中是否存在,并通过 IF 函数判断结果,返回 F2 的值。例如:
Copy code=IF(ISERROR(SEARCH(N2, C:C)), "", "F2")
这个公式会在 C 列中查找 N2 单元格中的内容,如果找到了,就返回 F2 的值。
第三个功能也可以通过类似的方式实现,例如:
Copy code=IF(ISERROR(SEARCH("泵", C:C)), "", "F3")
这个公式会在 C 列中查找包含“泵”的内容,如果找到了,就返回 F3 的值。
请注意,上面的公式仅供参考,实际情况可能会有所不同。
怎样在Excel中快速进行数据对比?
30秒即可完成Excel数据对比,超高效率,快学起来不要犹豫!
在工作中,我们很经常需要比对两组甚至以上的Excel数据是否一致,如果数据少的话我们还能够慢慢看,数据要是对的话,用肉眼去看的话恐怕眼睛就可以不要了。
今天小编为大家带来五个能帮我们快速对比Excel数据的小方法,效率杠杠的!
一、Ctrl+/
在我们的Excel中,如果想要快速知道两组数据之间的不同数值,我们其实可以直接用快捷键【Ctrl+/】,我们只需要选中数据区域,然后按下【Ctrl+/】,这时候表格中不同的数值就出现了,我们只需要填充不同的颜色进行区别就可以了。
二、Ctrl+G
我们也可以使用【定位条件】帮我们将数据中的差异数值定位出来。我们同样选中表格区域,按下快捷键【Ctrl+G】-【定位条件】-【行内容差异单元格】-【确定】,也是可以快速定位差异数值的。
三、countif函数
除了用快捷键,我们也可以直接通过Excel函数:【countif函数】来帮我们进行数据对比。通过相对引用可以判断数值的个数,如果个数为1,代表两个数值是相同的。
四、IF函数
我们也可以使用IF函数,来帮我们进行数据的对比。我们可以在单元格中输入公式【=IF(数值单元格1=数值单元格2,"相同","不相同")】,需要注意的是,所以的符号都是英文符号。
五、EXACT函数
当然了,我们也看使用EXACT函数来帮我们快速判断两个数值是否相同。我们只需要在单元格中输入公式【EXACT(数值单元格1,数值单元格2)】就可以了。
好啦,以上就是Excel快速进行数据对比的几个小方法了,大家要是需要的话,就去试一试吧,很是不错哟~
excel比对函数vlookup的使用教程
Excel 中的比对函数vlookup具体该如何使用进行比对数据的差异性呢?接下来是我为大家带来的excel比对函数vlookup的使用教程,供大家参考。
excel比对函数vlookup的使用教程:
比对函数vlookup使用步骤1:首先,复制2013年和2012年A列数据至一个新建工作表的A列。
比对函数vlookup使用步骤2:选中新工作表的A列,点击【数据】-【删除重复项】,获得2013年和2012年项目名称的不重复值,为VLOOKUP函数做准备。
比对函数vlookup使用步骤3:注意:实际情况中,2013年有的某些项目可能2012年不存在,反之亦然。如果纯粹用VLOOKUP可能出现取数不完全的问题,还需要更复杂的判断和增加数据。获取不重复值后则避免了这个问题。
比对函数vlookup使用步骤4:双击B2,输入公式=VLOOKUP(A2,'2013'!A:B,2,0)。同理,C2输入公式
=VLOOKUP(A2,'2012'!A:B,2,0)
比对函数vlookup使用步骤5:双击C2填充柄或向下复制公式。
注意:此时由于某些项目在2013或2012年不存在,VLOOKUP会返回查找不到对应值的错误。下一步需要将错误值去除。
比对函数vlookup使用步骤6:利用定位错误值的 方法 ,去除公式产生的错误值。具体步骤如下图:
比对函数vlookup使用步骤7:增加汇总行,并核对2013年和2012年的总数是否和原始数据表合计数一致。
比对函数vlookup使用步骤8:在D列做出差异比较列,并输入和填充公式。