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excel中IF函数的使用方法

IF

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根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE,返回不同的结果。

可以使用 IF 对数值和公式执行条件检测。

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式;如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式的计算结果为 TRUE;否则为 FALSE。此参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果此参数是文本字符串“预算内”,而且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE,则 IF 函数显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则此参数返回 0(零)。若要显示单词 TRUE,请为此参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 可以是其他公式。

Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果此参数是文本字符串“超出预算”而 logical_test 参数的计算结果为 FALSE,则 IF 函数显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 而 value_if_false 被省略(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号并紧跟着右括号),则会返回值 0(零)。Value_if_false 可以是其他公式。

注解

最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套以构造更详尽的测试。(示例 3 是嵌套 IF 函数的一个例子。)此外,若要检测多个条件,请考虑使用 LOOKUP、VLOOKUP 或 HLOOKUP 函数。(示例 4 是 LOOKUP 函数的一个例子。)

在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 时,IF 会返回相应语句执行后的返回值。

如果函数 IF 的参数包含数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。),则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。

Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,它们可根据条件来分析数据。例如,如果要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 电子表格函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和,可使用 SUMIF 和 SUMIFS 工作表函数。

示例 1

如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。

如何复制示例

创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。

从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。

1

2

A

数据

50

公式 说明(结果)

=IF(A2=100,"预算内","超出预算") 如果上面的数字小于等于 100,则公式将显示“预算内”。否则,公式显示“超出预算”。(预算内)

=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面数字为 100,则计算单元格区域 B5:B15,否则返回空文本 ("")

示例 2

如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。

如何复制示例

创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。

从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。

1

2

3

4

A B

实际费用 预期费用

1500 900

500 900

500 925

公式 说明(结果)

=IF(A2B2,"超出预算","OK") 检查第一行是否超出预算 (超出预算)

=IF(A3B3,"超出预算","OK") 检查第二行是否超出预算 (OK)

示例 3

如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。

如何复制示例

创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。

从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。

1

2

3

4

A

成绩

45

90

78

公式 说明(结果)

=IF(A289,"A",IF(A279,"B", IF(A269,"C",IF(A259,"D","F")))) 给第一个成绩指定一个字母等级 (F)

=IF(A389,"A",IF(A379,"B", IF(A369,"C",IF(A359,"D","F")))) 给第二个成绩指定一个字母等级 (A)

=IF(A489,"A",IF(A479,"B", IF(A469,"C",IF(A459,"D","F")))) 给第三个成绩指定一个字母等级 (C)

在上例中,第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样,第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如,如果第一个 logical_test (Average 89) 为 TRUE,则返回“A”;如果第一个 logical_test 为 FALSE,则计算第二个 IF 语句,以此类推。

用下列关键字指定数字的字母等级。

如果成绩是 则返回

大于 89 A

80 到 89 B

70 到 79 C

60 到 69 D

低于 60 F

Excel IF函数怎么用

以下从语句的规则、一般性用法、单条件、多条件等方面全面介绍IF函数的用法。

函数语法介绍

01

IF函数是我们经常用到的运算函数,它存在3个字段参数,分别为:测试条件, 当判断为真的返回值(真值),当结果为假的返回值(假值)。

02

条件字段用来定义后续的返回值条件,直接输入参考条件,例如下图,在B290的后面还并立了一个C290,就表示需要B和C两行均大于90,多个条件可以使用AND函数用括号隔开。

03

判断返回真值则是在使用条件字段匹配后,符合的数据,内容就是你想要在表格中展现出来的字符。例如下图,我们希望把通过条件的情况在目标单元格内显示为“是”,就把真值写为“是”,注意,如果填充的是内容(包括文字、数字),需要添加英文双引号,否则无法正常显示。

04

判断返回假值则和真值相反,是对不符合条件的情况进行赋值,内容可以自行添加,同样记得添加英文双引号。

IF函数不完整语法

01

IF语句是可以只有条件语句和真值的,在一般情况下,我们会对返回真值和返回假值都进行填写,但是某些情况下,我们不需要假值,则可以直接不填写,如下图。如果判断不符合条件,则会直接返回“FALSE”这个结果。

02

但是如果我们将语法改成(条件,真值,)真值后仍然有逗号,但是不填写任何内容,那不符合条件的情况返回的就会是“0”。

03

当然,真值和加值不仅可以用数字,用文字,也可以直接用逻辑值,TRUE和FALSE,这时候真值假值都不需要再用双引号标注。

IF函数多条件使用方法

01

以上说了单条件筛选的方法,下面以阶梯分段条件来介绍一下,如何通过多种嵌套的条件来作为条件函数。

02

例如下图,我们想要把1100-1500分为三个区间,计算特定单元格的数据对于三个区间内的值。首先按照区间对应好系数,按照1100-1300,1300-1500,1500以上分为三个阶梯。

03

现在我们按照系数开始来写条件语句,以1100-1300的区间条件为例。

第一条件字段,AC1231300,200,代表在整个区间内,如果目标值大于1300,则输出200这个数字。

第二条件字段,IF(AC1231100,AC123-1100,0),代表如果高于1100,低于1300(上一个条件字段会并行,组成区间),则输出AC123-1100的运算结果。

第三个字段,“0”。代表如果不符合以上两个数据字段的话,直接输出0 。

04

在其它区间同样按照这个规则来写语句。将条件里面的区间改为当前计算区间。如果需要在一个单元格输出整个三个区间的结果呢?我们需要用到多个IF条件函数嵌套,如下图。

05

我们来详细解释下这个多层嵌套的IF函数是什么意思。

如下图,这个公式实际上有5个区间,每个IF之后代表了一个区间,最后一个假值之前不用IF。

整体函数结构如下:IF(区间1,真值1,IF(区间2,真值2,IF(区间3,真值3,IF(区间4,真值,4,区间5)))),每个IF后面都有完整的真值和假值,只不过假值的输出不是一个数字或者一个文字,而是一个新的IF语句,通过这种方式递归计算,直到把所有区间条件全都匹配完。

下面详解一下实际的函数:

这个公式第一段:S27AG27*1000,0。代表如果S27的值低于AG27乘以1000的区间,则本单元格输出值为0。

第二段:IF(S27AG27*1100,(S27-AG27*1000)*0.16。代表如果S27的值不符合上一个区间的条件(需要输出假值),但是满足本区间:小于AG27乘以1100的值,那么把S27减去1000倍AG27的差,这个差乘以0.16作为本单元格的输出值。

第三段:IF(S27AG27*1300,100*AG27*0.16+(S27-AG27*1100)*0.2。代表如果S27的值不符合前两个区间的条件,但是同时满足小于AG乘以1300的值,那么本单元格的输出结果是100*AG27*0.16+(S27-AG27*1100)*0.2的运算结果。

同理,第四段、第五段就是在均不满足前面三个、四个区间的基础上,但是满足另外一个区间的情况下的输出方式。

最后,切记每个IF语句的括号都要括号回,因此整体函数写完之后,有几个IF就要有几个括号回,否则IF语句不能成立。

在excel表格中if函数怎么用

使用if函数来进行判断:

1、打开Excel,打开你的数据文档,在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。

2、点击确定后会弹出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方,选择数据,一般不用选择全部的数据,只需选择里面的其中一个即可。

选择A2,是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件60分,说明不成立,就显示不及格,否则的话剩下的都是及格的分数了。

3、点击确定后,就可以看到判断的结果了,将鼠标放在第一个结果后面,当鼠标变成【+】时,双击它就可以得到全部的结果了。

4、再设置60-70分的显示及格,然后同样地,再第三行,又点击IF,进行嵌套。

5、同样的方法,设置良好和优秀,如果你后面还要再继续分的话,也可以继续嵌套,那么第三行就不要写优秀了。

6、同样的,把鼠标放在第一个结果右下角【+】,双击后就可以显示全部的结果了。

注意事项

以上的方法只限于新手,如果你操作熟练的话,可以在公式栏直接写进你判断的公式即可。

If函数其实还有更多的高级的使用方法。

excel中if函数的用法

Excel中If函数使用方法如下:

工具/原料:联想拯救者R7000、win10、Excel2016

1、打开要处理的Excel表格。

2、选中要处理的单元格,点击公式选项卡下的逻辑菜单。

3、在弹出的菜单里选择IF函数。

4、在第一个输入框中输入条件。

5、然后在第二个输入框中输入条件为真时的返回内容,第三个输入框中输入条件为假时的返回内容,完成后点击确定。

6、完成后的效果如下。