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工作中excel常用的45个技巧
excel中文件操作的常用小技巧:
1、为excel文件添加打开密码,文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息,在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入。
3、让多人通过局域网共用excel文件,审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”。
4、同时打开多个excel文件,按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”。
5、同时关闭所有打开的excel文件,按shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间,文件-选项-保存-设置保存间隔。
7、恢复未保护的excel文件,文件-最近所用文件-点击“恢复未保存的excel文件”。
8、在excel文件中创建日历,文件-新建-日历。
9、设置新建excel文件的默认字体和字号,文件-选项-常规-新建工作簿时:设置字号和字体。
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式,把A.xlsx修改为A.Jpg。
11、一键新建excel文件,Ctrl+N。12、把工作表另存为excel文件,在工作表标签上右键-移动或复制-移动到”新工作簿”。
excel常用技巧大全
excel常用技巧大全如下:
一、CtrL+ F1:一键切换功能区是否显示。
二、Ctrl + N:一键插入新的工作簿。
三、Ctrl + F2:如果单元格中没有批注会新建,如果有批注则可以快速进入编辑状态。
四、Alt + =:按它可以添加求和公式。
五、Alt + Enter:强制换行。
Excel中有哪些实用的技巧?
我总结了8条,希望对你有帮助。
1、行列转置: 选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键:选中,Ctrl-C,单击目的地,Alt-E, s, Alt-E,单击确定。
2、公式转化成数值: 有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑-选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。
3、CSV转Excel: 网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开,不过太麻烦。应该直接复制所有内容,打开 Excel,编辑-选择性粘贴,选文本,确定,然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图),选择使用文本导入向导,适当选择即可。
4、隐藏工作表: 就像隐藏行和列一样,选择格式-工作表-隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表,试试格式-工作表-取消隐藏也许会有发现。
5、给复杂的引用定义名称: 选择你要引用的单元格或范围,然后插入-名称-定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
6、多人共同编辑: 选择工具-共享工作簿...,勾选其中的复选框,确定,然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并。
7、折叠部分行或列: 选中你要折叠的几行,选择数据-组及分级显示-组合,即可将选中的行折叠,如下图。
8、输入提示: 如下图的效果。方法是数据-有效性...,在输入信息标签页中设置。