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excel选择性粘贴
工具/材料:电脑、EXCEL。
1、首先,我们打开一个EXCEL表来演示,如图所示,我们单击复制数据,然后选择“粘贴”。
2、我们会发现,列粘贴后,数据变为“0”。
3、因为我们要复制的这一列数据是带有公式的,我们不能直接点击粘贴,我们将光标移动到粘贴的地方,右击,选择“选择性粘贴”
4、然后我们可以点击选择粘贴“数值”,点击确定即可。
5、于是,粘贴了这个数据,效果如下图所示。
excel如何选择粘贴部分
Excel中大量的数据与文字存储,繁琐而复杂,但是如果我们真正熟练掌握选择性粘贴的使用方法,就能为我们省去很多麻烦。
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工具材料:
Excel
选择性粘贴
粘贴
01
要学会使用选择性粘贴,首先我们要了解选择性粘贴有哪些具体内容。如下图所示,选择性粘贴主要分为:粘贴、运算和其他三大类。
02
粘贴中全部、公式、数值、格式、批注都是字面很浅显的意思,简略介绍一下。
全部:包括内容和格式等全部粘贴。
公式:只粘贴文本和公式。
数值:只粘贴文本。
格式:仅粘贴源单元格格式。
批注:只粘贴源单元格批注内容。
以上是选择性粘贴中“粘贴”部分的基本操作,以下“粘贴”部分剩下的内容更适用于跨工作簿的工作。
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所有使用源主题的单元格。我们下面用实例来说明,先按照图一、二的步骤制作一个带主题的表格。然后复制表格到别的带有主题的工作簿中,我们用普通粘贴之后,表格就自动变成新工作簿的主题。所以当我们想保留原表格的主题时,就要选择“所有使用源主题的单元格”
04
边框除外。如下图,我们复制之后,选择“边框除外”,粘贴出来的表格就只把边框去掉了。
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列宽。如下图一,是两个已经做好的表格,现在我们将第一个表格第一列序号的列宽调窄,第二列的列宽调宽。现在我们想让第二个表格的列宽与第一表格中一致,我们将第一个表格复制,选择第二个表格进行选择性粘贴,选择列宽。这样粘贴出来的第二个表格跟第一个表格的列宽一致,但是内容却没有进行更改。
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公式和数字格式,直接将公式粘贴到新的表格中。如下图,上面的表格中总分一栏我们用函数计算出来的。现在我们将上面的表格复制到下面,用“公式和数字格式”这个时候我们更改下面表格的数字,总分一栏的数值是变化的。这就说明总分一栏中的公式被复制了。
07
值和数字格式。与公式和数字格式类似,值和数字格式中我们只将数值进行复制,而并没有将公式复制。这样就会出现如下图的状态,我们更改下面表格的数字,总分一栏的数值是没有任何变化的。所以当我们只想要数值而并不想进行改变的时候,可以用此选择性粘贴。
其他
01
转置。我们看到下图中上面的表格中列数比行数多很多,甚至已经延伸到界面之外了,这时我们想把行和列进行调换位置,逐行复制过于复杂,我们只需要复制表格,然后在需要进行行列置换的地方用“选择性粘贴”中的“转置”即可。
02
跳过空单元格。表一中有两个空单元格,我们要将表一的内容覆盖到表二上,但是空单元格处保留表二的原来内容。如果直接复制的话就会出现表三中的状况,所有内容都直接复制到表二上,包括空单元格也会覆盖原有内容。这时我们用跳过空单元格,就会出现如表四,可以保留表二中原本内容,其他位置都被表一覆盖。
03
粘贴链接。我们在表二中粘贴了表一的数据,我们需要两个工作簿的数据进行同步更新,这时候,我们只要用粘贴链接,就可以在改动表一的数据时,表二的数据自动跟着变动。
运算
01
运算包括加、减、乘、除。我们举个简单例子说明其中一个运算的用法即可了解。
02
如下图题一,我们现在要给每个同学的语文成绩加上两分,我们在空的单元格里输入2,然后复制,选中所有人的语文成绩,选择“选择性粘贴”中的“加”,就如题一中给出的结果,每个人的成绩都多了两分。
03
题二中是运用到减法,大家要记住的是,复制的数值为减数,目标单元格的数值为被减数。我们在新的一列中输入满分成绩500,复制所有人的总成绩,然后选中500所在的列,用“选择性粘贴”“运算”“减”,就得出了每个人共扣除了多少分。乘法和除法与加减法相似,就不再举例说明了。
excel里选择性粘贴的快捷键
Excel表里选择性粘贴有快捷键,具体设置如下:
1、在“快速访问工具栏”里的最右边点击下拉菜单栏,选择“其他命令”选项卡。
2、然后选择“自定义功能区”,并新建一个组。
3、在常用命令中点击宏添加到新建组,点击确定。
4、在新建组中找到宏,点击进行设置。
5、在弹出的界面中选择“选项”。
6、在宏选项中,快捷键设置的文本框中,输入希望实现的快捷键,按下确定后,即可在Excel中复制文本内容后,按下所设置的快捷键,实现一键选择性粘贴文本了。
Microsoft Excel制作表格时常用快捷键:
1、按Ctrl+N新建一个excel文件。
2、按Ctrl+W关闭excel文件。
3、按Shift不松点击关闭按钮,可以关闭所有打开excel文件。
4、插入一个工作表,每按一次F4键,就会插入一个新工作表。
5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。按Ctrl+9 隐藏行。
6、按Ctrl+0隐藏列。
7、按Ctrl+-(减号) 删除行。
8、按Ctrl+上下左右箭头,可以快速跳转到当前数据区域的边界。
9、按ctrl+shift+end键,可以选取非连续的区域。
Excel七个常用功能之选择性粘贴(一)——粘贴
在前面的文章中我们提到过单元格有很多操作,如设置格式、插入批注、数据验证、条件格式等。当我们只想复制单元格的某一样或某几样设置,而忽略其他设置时,就可以使用选择性粘贴。选择性粘贴,顾名思义,就是根据需求有选择的粘贴。在选择性粘贴中有粘贴、运算、跳过空单元、转置以及粘贴链接。
先调出“选择性粘贴”对话框。复制一个单元格,单击“开始”选项卡中的“粘贴”,选择“选择性粘贴”。
在“选择性粘贴”对话框中有很多内容,现在我们逐一看看每项内容到底是什么意思。
一、粘贴
1.全部:就是将单元格中的数据完整的复制下来,所有设置一模一样。复制粘贴单元格的全部内容以及所有格式。
2.公式:只复制单元格中的公式。仅粘贴单元格中输入的公式。
3.数值:只复制数值。它有个功能是将公式结果转为数值。在Excel中用公式计算出来的数值,属于公式。有时我们需要复制公式计算出来的数值,但是又不想带着公式,这时就用选择性粘贴中的“数值”功能。仅粘贴单元格中显示的值。
4.格式:只复制单元格格式以及条件格式。
5.批注:只复制单元格批注。仅粘贴附加在单元格上的批注。
6.验证:只复制单元格的数据验证。将复制的单元格的数据验证规则粘贴到粘贴区域。
7.所有使用源主题的单元:“主题”即指“页面布局”功能下的“主题”工具,粘贴“所用使用源主题的单元”是指粘贴所有内容,还包括使用源单元格的主题。这里容易产生歧义,“所用使用源主题的单元”应该叫做“所用和使用源主题的单元”,它其实是有两个方面的内容。使用应用于源数据的主题粘贴所有单元格内容和格式。
跨工作簿可以复制粘贴“全部”或CTRL+V,可以粘贴基本的单元格格式,但是不能复制其“主题”样式。
8.边框除外:复制除边框外的其他设置。
9.列宽:只复制单元格的列宽。将一列的宽度粘贴到另一列。
10.公式和数字格式:复制单元格的公式以及单元格的数字格式。数字格式就是设置单元格格式中的数字选项的设置,非文本格式以及其他选项。顺带说一下,什么是文本格式。文本格式就是“设置单元格格式”中的“字体”选项中的设置。仅粘贴单元格的公式和数字格式选项。
11.值和数字格式:复制单元格的数值以及数字格式。仅粘贴单元格的值和数字格式选项。
12.所有合并条件格式:这个也与“所用使用源主题的单元”一样,它其实是指所有内容以及合并条件格式。“所有”就是复制单元格中全部内容,“合并条件格式”就是把单元格的条件格式加到目标单元格上,即使目标单元格设有条件格式。
下面几个选项在粘贴功能的菜单中,单击“开始”选项卡中的“粘贴”即可看到。
13. 保留源格式:复制单元格格式以及条件格式。
14.无边框:复制时去掉边框。
15. 保留源列宽:复制单元格内容以及单元格的列宽。
16.图片:把单元格内容粘贴为图片形式。
17.链接的图片:除了将单元格粘贴为图片外,还对原单元格的所有内容包括值、格式等进行了引用。原单元格进行任何更改,粘贴的图片也会一同更改。在编辑栏中,我们可以看到目标单元格绝对引用了源单元格。
excel中,如何设置选择性粘贴-转置的快捷键
Excel粘贴-转置是可以直接使用选择性粘贴后,按E选择转置即可,具体操作步骤如下:
所需材料:Excel 2007演示。
一、如下图,首先鼠标拖动选中需要复制的单元格。
二、按下Ctrl+C进行复制,然后点击B1单元格。
三、按下选择性粘贴快捷键Ctrl+Alt+V,出现选择性粘贴窗口后,按“转置”的快捷键“E”勾选转置,最后按回车键。
四、这时即可通过快捷键把A列单元格进行转置粘贴了。