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Excel使用自动填充功能的方法步骤
Excel 可以使我们办公起来更好,要用好,用熟它也不是件简单的事。这需要我们多加操作,多加练习才行。双击来打开桌面的Excel办公软件;下面就让我们看下如何用Excel来如何使用自动填充功能。
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Excel使用自动填充功能的 方法
要想实现excel 的自动填充功能,我们需要要设置好单元格拖放功能和显示粘贴选项按钮,一般excel都是默认的,为了详细介绍,我们给大家介绍一下设置的步奏和方法,如果所示,打开工具选项,选择“选项”按钮
Excel使用自动填充功能的方法图1
打开选择按钮,进入对话框,选择第二栏的编辑选项,然后如图所示,在“单元格拖放功能”和“显示粘贴选项按钮”前打对勾。
Excel使用自动填充功能的方法图2
这时就可以使用自动填充功能了,如图所示,先选择要排序的单元格,鼠标放在右下角,此时鼠标变成一个小十字黑线,拖动鼠标往下拉。
Excel使用自动填充功能的方法图3
这时就会看到拉下的方格自动按照一定的顺序显示数字,拖动到需要的位置,这时在右下角,就会出现一个自动填充选项
Excel使用自动填充功能的方法图4
我们点击自动填充选项,就会出现一个对话框选项,有不同的排序规则,我们选择好需要的规则,就会自动填充排序了,很方便哦。
Excel使用自动填充功能的方法图5 Excel如何使用快显菜单
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
如何使用快显菜单
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
如何防止Excel自动打开太多文件
当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出 错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项”“普通”,将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
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excel表格如何自动填充内容
在用Excel制作表格录入数据时还一个个输入吗?有些数据是可以通过自动填充功能来提高工作效率的,比如:序号、日期等,仅输入第一个,其他的可以利用自动填充功能来完成,下面小编就分享几种自动填充的用法。
先来看看如何实现自动填充功能:有两种方式
1、使用填充柄:当我们选中一个或多个单元格后,在单元格或单元格区域的右下角出现一个绿色小方点,这就是填充柄,通过鼠标按住填充柄向下拖动,或者鼠标双击填充柄,可以实现自动填充功能
2、使用填充按钮:点击【开始】选项卡中的【填充】按钮,在菜单中选择需要的自动填充功能
常用自动填充的方法:
1、日期的自动填充
在A1单元格输入一个日期:2020/9/6,然后选中A1单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动鼠标,自动填充一个顺序日期。
当释放鼠标后,最后一个日期的右下角出现一个【自动填充选项】按钮,点击后,在菜单中有更多日期的填充方式供我们选择(如下图),小伙伴们可以根据表格情况选择。
2、月份的自动填充
月份中汉字和数字同样都可以自动填充,在A1单元格输入:一月,B1单元格输入:1月,然后选中这两个单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动,自动生成十二个月。
3、星期的自动填充
在A1单元格中输入:星期一,然后再选中A1单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动鼠标,自动填充一个顺序星期。
当释放鼠标后,最后一个星期的右下角出现一个【自动填充选项】按钮,点击后,如果选择【填充工作日】,则星期六和星期日不在填充序列。
4、名次的的自动填充
名次也可以自动填充,在A1单元格中输入:第1名,然后再选中A1单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动鼠标,自动形成名次。
5、公式的自动填充
公式的填充小伙伴们用的比较多了,在G2单元格输入公式:=SUM(D 2:F2),确认公式后再选中G2单元格,鼠标按住右下角不放向下拖动即可完成公式填充。
6、合并内容自动填充
利用快速填充功能可以完成合并内容,表格中姓名和手机号分别在两列中,我们需要合并到一列中。
首先把第一个姓名、手机号进行合并,然后选中C1单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动填充,释放鼠标后点击右下角【自动填充选择】,选择【快速填充】,即可完成整列内容合并,动图演示如下:
温馨提示:还有一种快捷键合并内容的方法,文末有链接
7、填充10000个序号
如果表格中需要填充10000个序号,利用上面操作的鼠标拖动填充,那岂不是要拖到手酸,我们可以利用第2种填充方式:填充按钮。
在A1单元格中输入1,然后选中A1单元格,点击【开始】选项卡中的【填充】按钮,选择【序列】
在序列窗口中,序列产生在选择【列】,步长值【1】,终止值【10000】,最后点击【确定】,10000个序号就生了,是不是很简单呢,快去试试吧!
自动填充在哪里
怎样设置excel表格自动填充功能
excel的自动填充功能很方便,在输入日期或者序列时都很方便,能为我们节省不少时间,下面给大家介绍一下具体的设置和使用。
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工具材料:
电脑、excel软件
操作方法
01
打开excel软件(这里为大家演示的2007版本的),在左上方的“开始”选项的最右边有一个“编辑”选项框,我们点击此框中的填充选项。
02
点击后有几个选项出现,我们选择“系列”选项。
03
选择后会出现一个序列选项的对话框,在对话框中我们根据自己的需要选择填充的类型。
04
如果你需要填充行,就在序列对话框中选择行,然后根据你需要的填充格式选择等差或者等比或者自动填充。
05
选择后,只需要输入首值,然后鼠标放在方框的右下角(有一个加号出现)往右拉。
06
列的填充和行的填充差不多,在之前的序列选择框中选择列就可以了。
07
选择列完成后,也只需要一个首值,然后鼠标指在方框右下角往下拉就可以了。
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excel怎么按行自动填充数据?
1、首先在电脑中,打开想要编辑Excel表格,点击左上角的文件。
2、然后点击更多里的选项按钮。
3、点击高级选项,可以找到“剪切、复制和粘贴”选项栏。
4、然后选择粘贴内容时显示粘贴选项按钮,并点击确定,即可开启excel自动填充功能。
5、这时选中一个或连续的几个包含数字的单元格,然后向下拖动单元格右下角的自动填充选项,然后选择填充方式即可