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Excel如何设置数据出错警告

方法/步骤

数据数据验证,即可找到该功能。

性别的数据有效性设置

选择性别一列,希望这里只能固定输入“男”或者“女”,如下图填写内容。来源那里的“,”必须是英文状态下输入。

转到出错警告,如下输入内容。

完成后可以看到有选项选择。

当输入错误的时候,就会弹出停止警告,只要输入不正确就会弹出,不允许填写错误信息。

输入信息

看看输入信息的用法,如下进行填写,确定。发现只要点击单元格就会有提醒。

出错警告有三种样式

停止、警告、信息。

停止,不允许输入不正确的信息。

警告,允许你选择是否继续输入错误的信息,选择否,你就不能输入错误信息。

信息,只是提醒不会不允许你输入。

关于多个单元格输入同一内容的技巧

选择多个单元格后,在某个单元格输入文字,按Ctrl+Enter即可全部选中的单元格都输入。

出生日期的数据有效性设置

出生日期的数据属于日期,而且肯定小于当前日期now(),接着设置出错警告。

身份证号的数据有效性设置

身份证号的位数固定是18位,选择文本长度,等于,18.

出错警告自行设置。

身高/cm的数据有效性设置

身高是整数,且正常的身高有一个范围,如下进行设置。

出错警告自行设置。建议使用输入信息提醒,注意身高单位是cm。

注意事项

如果出现了差错,请检验是不是逗号、双引号没有在英文状态下输入。

在Excel单元格中设置为只能录入5位数字或文本,当录入位数错误时,提示错误原因,样式为“警告”,如何设

选中单元格区域,菜单:“数据-有效性”

设置选项卡-允许下拉框选择:文本长度;数据-等于-长度5。

出错警告选项卡—勾选“输入无效数据时显示出错警告”,样式下拉框选择“警告”;错误信息框中输入“输入数字或文本必须为5位!”

确定。

excel中描述设置数据有效性,“出错警告”的样式有几种?

Excel数据验证中出错警告的三种样式:

停止:只能选择取消或重试,无法输入不符合要求的数据。

警告:提示是否继续,可以输入不符合要求的数据。

信息:也可以输入不符合要求的数据。

Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

excel使用技巧:

1、输入数据时,第一个输入的“0”会消失不见,选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“文本”,点击“确定”即可显示0。

2、输入分数“1/2”时会变成日期,分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成,在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。

3、快速输入编号:输入“1”,鼠标放在单元格右下角,出现黑色“+”,按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。

怎么在Excel中设置数据提示信息以及出错警告信息

怎么在Excel中设置数据提示信息以及出错警告信息

在制作Excel表格的时候,常常由于沟通不不顺而导致信息录入的不完整或者正确性不高。尤其是制作标准表格下发给其他人员进行填写,如果没有把信息提醒的很明显的话,很多人会不知道怎么填写,从而增加我们的工作量。下面就来教大家怎么在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息。

设置数据提示信息

首先打开你所要设置提示信息的Excel表格,“ 选中 ”你所要设置提示信息的那一列,记住第一行文字部分是不需要选中的。然后点击工具栏中的“ 数据 ”--“ 有效性 ”即可。

弹出“ 数据有效性 ”对话框,找到“ 输入信息 ”,在“ 输入信息 ”内输入要提示的信息内容,然后点击“ 确定 ”即可。同时要保证提示信息的准确性。

这个时候我们再点击“ 身份证号码 ”下面的单元格后,就会出现“ 请输入18身份证号码 ”的提示信息,这就说明我们提示信息设置成功了。

设置出错警告信息

同样也是点击工具栏中的“数据”--“有效性”,弹出“数据有效性”对话框,选择“设置”中的“允许”,选择“文本长度”。

“ 数据 ”选择“ 介于 ”,输入最大值和最小值,这个主要是根据你的实际情况来设置的。因为身份证号码是由数字组成,所以只能设置它的数据长度。

再点击“ 出错报告 ”,样式中选择“ 警告 ”,然后设置错误信息提示的内容,最后点击“确定”就可以了。

这样我们再在单元格中输入的时候,只要填错就会收到“ 出错警告信息 ”。这对于马虎的人来说是最好的提示了。

以上就是在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息方法介绍,在Excel表格中设置了数据提示信息和出错警告信息之后,真的会给我们的工作和学习带来很大的便利,至少与其他人交流沟通的时候,避免了很多的询问,也能提高自己的工作效率。

如何使用Excel,制作表头提示警告?

使用Excel制作表头提示警告,根据截图来看是使用条件格式,操作如下:

第一步:选择表头单元格,依次单击“开始”选项卡-“条件格式”-“新建规则”;

第二步:在弹出的对话框中选择最后一条规则,在规则拾取框中输入公式:=COUNTIF($C$6:$C$500,”10”)

第三步:单击“格式”按钮,弹出窗口中选择“填充”设置颜色,单击“确定”按钮。

第四步:选择C6:C500单元格区域,重复新建规则,设置单元格值小于10,就填充颜色。

注:其实这个可以使用数据有效性来限制输入,如果输入小于10的数字,那么就无法输入,当然这也只是一般限制,如果是复制粘贴的话,数据有效性就无效了。