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如何用excel表做考试质量成绩分析

1.

打开要判断的文件。

2.

选中成绩的单元格，点击【公式】【插入函数】，在[插入函数]对话框中选中【IF】点击【确定】。

3.

鼠标点击[测试条件]文本框，选中要判断的单元格。

4.

在文本框中输入判断条件标准，并点击确定。

5.

之后会自动判断填充了一个汉字“合格或不合格。

6.

鼠标放于刚才单元格右下角，鼠标变为小十字，按住按鼠标左键向下拖动，复制单元格。

7.

则所有单元格就自动判断成绩是否合格，并给出了结果。

excel成绩分析表怎么做

一、成绩输入

成绩输入的这个表中增加了总分、平均分、名次，这是这位老师要求的。其实做不做也没什么影响，因为另一个分析表做了下拉框，可以用姓名查询的功能。

一般情况下，在源数据表中不参加任何运算，就是纯数据。

在成绩输入表中，可以增加人数至49，现在一个班不会超过40人.。

求总分、平均分、名次的公式分别如下：

锁定总分、平均分、名次单元格，其它编号、姓名和各学科成绩单元格不需要保护，然后对工作表进行保护，设置密码即可。

保护工作表后，锁定单元格的数据不能被篡改，其它单元格可以修改。

二、成绩分析

这个工作表中包含三大块儿：分别是单个学生成绩查询、各学科最高分、平均分、及格人数、及格率等、各学科分数区间人数查询。

分析中都做了动态查询，用下拉框来选择查询项，方便老师操作。

制作动态变化的数据是重点，主要用index函数来实现。

在这里只演示第一个，后面两个做法一样，可以自己研究一下，照猫画虎。

1、制作单个学生成绩查询

先把成绩输入表中的字段取过来：

插入下拉框按钮，并设置其数据源区域：

【开发工具】→【插入】→【下拉框按钮】，然后按住ALT键拖动鼠标，即可生成下拉框。

右键单击下拉框按钮，单击【设置控件格式】，选择数据源、单元格链接，最后确定。

完成后，在下拉框每选择一个姓名，A1单元格的数字就会发生变化，这样就产生了一组动态变化的数据。

注意2点：

（1）点击下拉框按钮，用鼠标拖动时按住ALT键，这样做出来的下拉框刚好占满整格子，可以是一个格子、也可以是两个格子。

（2）因为要按姓名查询，所以数据源选择姓名列，选择的时候，预留49人的单元格，因为后面有可能还要加入新同学，方便添加。

用Index函数关联应用A1单元格，即上面提到的“控件中的单元格链接”。

index函数可以根据查找到的位置返回实际的单元格引用或数据。

先看看下图中index函数最基本的用法：

=INDEX(A4:A8,3,1)，A4:A8为查找区域，3,1的含义是查找第三行第一列的数值。

请点击输入图片描述

再看本例中如何从成绩分析表关联成绩输入表中的数据。

=INDEX(成绩输入!A2:A50,$A$1,1)，其中成绩输入!A2:A50为查找区域，$A$1即是index函数需要查找的“行数”又是控件的单元格链接。A1单元格显示几，index函数就查找第几行。

因此，控件姓名变化引起A1值变化，A1又引起index函数查找的行数。

这样二者就被联系成动态变化的数据。

最后把A1单元格的数值隐藏掉，设置A1单元格格式,自定义中输入“;;;”即可，切记不能删除那一行。

2、各学科情况查询

各学科情况查询中主要涉及平均分、最高分、最低分、及格人数、及格率，可以直接从成绩输入表中取过来，例如语文的平均分，就用公式：=成绩输入!C52，成绩输入表的C52单元格中就是求出的语文平均分。

其它的直接给出公式：

最高分：=MAX(成绩输入!C2:C50)

最低分：=MIN(成绩输入!C2:C50)

及格人数：=COUNTIF(成绩输入!C2:C50,"=90")

及格率：=B22/COUNT(成绩输入!C2:C50)

请点击输入图片描述

右边的动态图表查询跟上边的一样，不再演示。

3、各学科分数区间人数

查询区间人数用函数：=FREQUENCY(成绩输入!C2:C31,I27:I29)，其中成绩输入!C2:C31是查找区域，I27:I29是查找条件。

请点击输入图片描述

输入公式的时候先增加一辅助列，写好条件，再选中单个学科全部所求区间的单元格，然后输入公式，最后再按ctrl+shift+回车结束，看下图。

注意：输完公式后切记一定按ctrl+shift+回车结束，因为这是数组公式。

如何用Excel快速统计和分析成绩分布情况

新建一张工作表，在表格中输入相应的数据，如学科、姓名、学号，学生成绩等，如；我们输入24个学生的成绩作为演示。下面的数据是我们最原始收集到的数据，我们现在就对这些数据进行处理。

excel成绩统计分析的完整过程

2

在每个学科后面插入一列，在表头中输入学科排名，如语文课后面这一列输入“语文排名”；在最后两列分别输入总分和总分排名；如所示；

excel成绩统计分析的完整过程

3

在表格后面输入统计指标，如平均分，最高分，最低分，及格率，优秀率；我们计算时就可以计算出相应科目的指标。如所示；

excel成绩统计分析的完整过程

如何用excel统计分析学生成绩

新建一张工作表，在表格中输入相应的数据，如学科、姓名、学号，学生成绩等，如；我们输入24个学生的成绩作为演示。下面的数据是我们最原始收集到的数据，我们现在就对这些数据进行处理。

excel成绩统计分析的完整过程

2

在每个学科后面插入一列，在表头中输入学科排名，如语文课后面这一列输入“语文排名”；在最后两列分别输入总分和总分排名；如所示；

excel成绩统计分析的完整过程

3

在表格后面输入统计指标，如平均分，最高分，最低分，及格率，优秀率；我们计算时就可以计算出相应科目的指标。如所示；

excel成绩统计分析的完整过程

我们一般喜欢把总分第一名的学生排到第一，所示，我们先求出学科的总分来。在O2单元格中输入公式

=SUM(C2+E2+G2+I2+K2+M2)，如，通过自动填充功能完成其他学生的总分计算。

excel成绩统计分析的完整过程

对总分进行排序，我们把光标移动到总分列，点击“数据”-“排序”，主要关键字我们选择总分，按降序的方式进行排序，如所示；设置好后点击确定；

excel成绩统计分析的完整过程

这一步我们就可以来求学生的总分排名了，大家注意这一步不要用自动填充功能给总分编序号，因为可能会出现分数相同的情况，我们用公式来编写，如果出现分数相同，那么排名也将相同，名次自动往后推。我们在P2中输入公式

=RANK(O2,$O$2:$O$25)，大家一定要用上"$"符号引用，不然排名将会出错；自动完成数据填充。如

excel成绩统计分析的完整过程

学会了上面这一步，我们对学科单科排名也就简单了，我们分别在

D2,F2,H2,J2,L2,N2,中输入公式

=RANK(C2,$C$2:$C$25)，=RANK(E2,$E$2:$E$25),=RANK(G2,$G$2:$G$25),=RANK(I2,$I$2:$I$25),=RANK(K2,$K$2:$K$25),=RANK(M2,$M$2:$M$25),可以求出第一条记录在所有记录中的排名。如；

excel成绩统计分析的完整过程

我们用自动填充功能，完成所有单科成绩的排名，如，可以看出，分数相同的学生的排名也是相同。

excel成绩统计分析的完整过程

下面我们来求学生的平均分，在c27单元格中输入=AVERAGE(C2:C25)，如，我们用自动填充功能完成其它学科平均分的计算。

excel成绩统计分析的完整过程

用同样的方法，使用MAX()计算最高分，MIN()计算最低分；countif()计算及格人数，这个函数的具体用法请大家百度找一下，这里只告诉大家用这个函数实现，我们在公式栏输入=COUNTIF(C2:C25,"=60")，在优秀人数中我们改为=COUNTIF(C2:C25,"=90")，之后

用自动填充功能完成其它单元格的填充。

excel成绩统计分析的完整过程

现在我们来计算及格率和优秀率，及格率（优秀率）=及格人数（优秀人数）/总人数，我们刚才计算的及格人数在C32单元格，学生总数为24，所以在公式中输入=C30/24，同理，在优秀率中输入=C32/24。自动完成后面学科的计算。

excel成绩统计分析的完整过程

选择中

c31:m31和c33:m33,设置数据以%显示；如图所示。接着我们删除排名列中的统计指标。因为这些数据是复制过来的，我们根本不需要它。

excel成绩统计分析的完整过程

excel成绩统计分析的完整过程

一张统计分析表格基本就制作完成了，我们只需要对表格进行一定的美化处理就可以了。

excel成绩统计分析的完整过程

如何利用Excel进行考试成绩分析

如何利用Excel进行考试成绩分析

在老师的日常工作中，对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，每次考试后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。如果能够利用EXCEL强大的数据处理功能，就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位老师介绍利用EXCEL进行学生成绩管理的方法。

一、录入学生基本信息

首先，我们要新建一个“Excel工作表”，并将工作表命名为“xx考试xx班xx科成绩统计表”。然后，打开该工作表，开始录入学生的班别、座号、姓名、考试科目（语文、数学、英语、政治„„可以根据具体的考试科目输入）、考试成绩等信息（如图1）。如果我们希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。于是拖拉选择C2:G□（说明：“□”为班级最后一位学生的行号），然后执行“格式”菜单下“条件格式”命令，弹出“条件格式对话框”。我们把条件设为小于60分（或72分）的用红色显示，点击“格式”按钮，把颜色设为红色。再按“确定”按钮。

二、计算学生考试总分、平均分

输入完每位学生的各科成绩后，接下来我们就要计算学生的总分和平均分了。首先，在H2单元格处输入公式"=sum(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。在I2单元格处输入公式"=average(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。（如图2）

平均分只需保留一位小数，多了没用。所以选中第I列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…"（如图3），在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。（如图4）

三、按总分给学生排出名次。 在J2单元格处输入公式

"=RANK(J2,J$2:J$□,0)"（说明：“□”为班级最后一位学生的行号），然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（如图5）。

说明：此处排名次用到了RANK函数，它的语法为：

RANK(number, ref, order)

其中number为需要找到排位的数字。 Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。

图1 图2

图3 图4

图5

void function(e,t){for(var n=t.getElementsByTagName("img"),a=+new Date,i=[],o=function(){this.removeEventListenerthis.removeEventListener("load",o,!1),i.push({img:this,time:+new Date})},s=0;s n.length;s++)!function(){var e=n[s];e.addEventListener?!e.completee.addEventListener("load",o,!1):e.attachEvente.attachEvent("onreadystatechange",function(){"complete"==e.readyStateo.call(e,o)})}();alog("speed.set",{fsItems:i,fs:a})}(window,document);

Order为一数字，指明排位的方式。

·如果order为0或省略，Microsoft Excel将ref当作按降序排列的数据清单进行排位。 ·如果order不为零，Microsoft Excel将ref当作按升序排列的数据清单进行排位。 四、统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。 下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。

（1）60分以下人数：在D列与最后一位学生的下一行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,"〈60")"（说明：“□”为班级最后一位学生的行号，下同），拖动填充柄向右填充至最后一科的单元格处；

（2）60分~69分人数：在D列与最后一位学生的下二行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,"=60")-COUNTIF(D2:D□,"=70")"，拖动填充柄向右填充；

（3）70分~79分人数：在D列与最后一位学生的下三行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,"=70")-COUNTIF(D2:D□,"=80")"，拖动填充柄向右填充；

（4）80分~89分人数：在D列与最后一位学生的下四行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,"=80")-COUNTIF(D2:D□,"=90")"，拖动填充柄向右填充；

（5）90分以上人数：在D列与最后一位学生的下五行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,"=90")"，拖动填充柄向右填充；

（6）平均分：在D列与最后一位学生的下六行相交的单元格处处输入公式"=AVERAGE(D2:D□)",拖动填充柄向右填充；

（7）最高分：在D列与最后一位学生的下七行相交的单元格处输入公式"=MAX(D2:D□)",拖动填充柄向右填充；

（8）最低分：在D列与最后一位学生的下八行相交的单元格处输入公式"=MIN(D2:D□)",拖动填充柄向右填充；

（8）低分率：是指各科40分以下人数与总人数的比值。在D列与最后一位学生的下九行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,"〈=40")/COUNT(D2:D□)*100"，拖动填充柄向右填充；

（9）及格率：根据各学科满分不同，确定该学科的及格分，若满分为120分，则及格分为72分，若满分为100分，则及格分为60分。在D列与最后一位学生的下十行相交的单元格处输入公式"=(COUNTIF(D2:D□,"=60（或72）")/COUNT(D2:D□))*100"，并拖动填充柄向右填充；

（10）优生率：根据各学科满分不同，确定该学科的优秀分，若满分为120分，则96分以上为优生，若满分为100分，则80分以上为优生，所以在D列与最后一位学生的下十一行相交的单元格处输入公式"=(COUNTIF(D2:D□,"=80（或96）")/COUNT(D2:D□))*100"，拖动填充柄向右填充；

怎样用excel的宏编写成绩分析系统

可以用宏来完成

关键是需要具体的表格数据结构

还有具体统计分析方法

才能决定进一步怎么处理的