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怎么做excel数据透视表
怎么做excel数据透视表
excel数据透视表容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面我详细介绍一下做excel数据透视表的方法，希望对你有帮助!
(一)2003excel数据透视表
1、将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"→"数据透视表和数据透视图"。
2、"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上，选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”,单击"下一步"。
3、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上，在“选定区域”框中，已经自动选定工作表的(整个)数据区域，单击"下一步"。
4、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后，一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。
数据表中数据的关系
1、 数据表上，几个区域的设定方法
(1)“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”)，将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“乡镇(街道)”字段拖至此处。
(2)“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”)，将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处的字段是计算的“依据”。
(3)“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”)，将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果(汇总数值)显示出来。例如，将“工业总产值”、“本年折旧”字段拖至此处，即可得到各乡镇的求和汇总数。
(4)“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示(筛选)依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的.“首要”条件。例如，将“县”字段拖至此处，然后在其中，选择“沙县”，则下方表格中，只统计“沙县”有关的情况。
提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。
2、透视分析数据
改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新
(1)改变透视关系
更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。
添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。
改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件
(2)改变统计字段的算法
双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框(如下图)。
在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。
(3)透视表的更新
若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后，透视表作相应更新的方法：
默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。
在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。
提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。
透视图表
将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。
透视图表的编辑方法，与普通图表相似。
(二)2007excel数据透视表
①首先，在Excel中打开准备好了的电子表格，单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。
②弹出创建数据透视表对话框，我们选择表区域，以及放置数据透视表的位置，单击确定。
③右侧窗格出现数据透视表字段列表，我们将里面的四个字段全部勾选，然后单击“选项”按钮。
④在书籍透视表选项界面中，切换到汇总和筛选标签，只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”，单击确定。
⑤切换到显示标签，勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，以及“经典数据透视表布局选项”。
⑥确定之后相应的数据透视表发生变化，右击单元格，选择“字段设置”。
⑦弹出字段设置界面，在“分类汇总和筛选”标签中，勾选“无”，单击确定。
⑧选中数据透视表区域，按下Ctrl+C复制，然后点击下面的新建工作簿按钮。
⑨在新建的表格中，将复制的内容粘贴进来，然后按下F5键，打开定位对话框，点击“定位条件”，勾选“空值”，确定。
10.此时会选中表中的空值单元格，注意不是空单元格，输入=B2，回车。
11.返回到sheet1，选中数据区域，单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。
12.单击sheet3，选择标题行，这样可以将之前的格式快速运用到这张表中。
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excel如何使用数据透视图
在excel中，我们经常会将数据透视表格做成数据透视图的形式，但是应该如何在excel中使用呢?下面随我一起来看看吧。
excel使用数据透视图的步骤
有很多很多数据，如下图
需要汇总各个区域，每个月的销售额与成本总计，同时算出利润。即要做出这样一张表。
第一步，选中原数据区域任意单元格，在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。
第二步，添加数据透视表字段。直接选中"字段"拖拽到下面几个区域中即可。
第三步，更改值字段名称，使其符合要求。
第四步，更改行标签与列标签单元格文字，选中，点击编辑框，将之更改为订购日期与所属区域即可。
第五步,这时候发现订购日期是以日为单位的,而我们需要的是每月的数据,点选改任列任意单元格,右键,"创建组".组合选择以"月"为单位.
第六步,在"数据透视表工具的"分析选项卡下,选择"字段、项目和集"，点击“计算字段”。
第七步，插入计算字段，在公式输入需要的公式。这里是：利润=销售额+成本
最后更改单元格与表格格式即可。
excel使用数据透视图的相关 文章 ：
1. 怎么使用excel2013做数据透视表
2. excel制作数据透视表的方法
3. excel制作数据透视图的教程
excel数据透视表怎么做
可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作，详细步骤：
1、首先，打开待处理的excel文件，切换至“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。
2、弹出“创建数据透视表”对话框，其中已经自动选择了表格区域，选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮，切换至sheet2，选中单元格后再次单击折叠按钮。
3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表，且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡，界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。
4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中，勾选“选择要添加到报表的字段”，发现数据透视表随之改变。
5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上，打开包含数据透视表的工作簿，切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡，在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。
6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型，在右侧面板中选择图表样式，单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。
Excel 里怎么做透视表啊？
您好，方法
1
准备数据源。
2
选中数据源，菜单栏插入-数据透视表
如果选择数据透视表，就只会汇总表格，如果选择数据透视图，那生成的不仅有汇总表格，还有汇总图表。
3
现选择数据透视表来看看怎么生成表格。
4
创建数据透视表里确定区域无误，并设置新的数据透视表的放置位置，这里选择在新的工作表，然后点击确定。
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自动跳转到新的数据透视表界面。
6
在右侧上部选择要添加到报表的字段，可以发现左侧工作区已经有显示按这些字段汇总的报表数据。
可以根据需要选择要看哪些数据，随时可以更换勾选。
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在右侧下部设置报表筛选与列标签
这里选择报表筛选以CUSTOMER为筛选条件，用鼠标从下面行标签里将其拉到报表筛选框里。
列标签项：将行标签里将ACCTTYPE将到列标签框里。
此时可以发现左侧工作区里已经按设置生成了汇总报表。
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数据透视表里报表筛选CUSTOMER这里下拉会有多个筛选对象，可根据需要选择查看哪些数据。
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如果在第二步选择数据透视图，就是多生成图表
按以上步骤选择显示的数据之后结果如以下第二张图。
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不管是汇总表还是汇总图表里，只要是有下拉列表框的，都可以根据需要操作，十分灵活。
数据透视表怎么做
excel2010数据透视表做法，需要用户打开需要编辑的文件，进入后点击数据透视表，选中我们需要统计的数据，默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表，在sheet1中右侧，是字段列表，根据我们需要统计的内容相应的选择，经过美化处理透视表格制作完成。具体操作步骤如下。
1、打开需要编辑的表格，选择数据透视表。如下图所示。
2、选中需要统计的数据，默认为全部选中，如果只需要部分选中，按住鼠标左键拖动框选即可。确定后，会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。如下图所示。
3、在sheet1中右侧，是字段列表，根据需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。如下图所示。
4、因为最终需要的数据是数量的汇总，所以，将右下角左侧行标签中的数量拖动至右侧数值中，就变成了求和项数量。如下图所示。
5、为了使数据表显得美观，便于统计查看。要调整几个选项。如图，在工具栏中点击选项，弹出对话框。如下图所示。
6、选中显示选项卡，然后将经典数据透视表布局前的复选框勾中。如下图所示。
7、最后，数据透视表制作完成。如下图所示。
相关介绍：
在创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的Excel报表，用于对多种来源（包括Excel的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析）或数据透视图报表（数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。
可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局）时，可使用多种不同的源数据（源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自Excel数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）类型。