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excel之间怎样才能实现邮件合并效果

邮件合并是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。

在EXCEL中如何实现类似的邮件合并功能呢,在艾敦制表神器中有一个邮件合并功能,下面我就来演示一下如何操作

在艾敦制表神器官网上下载艾敦制表神器安装程序后点击安装完成后在EXCEL或WPS表格菜单上便有一个艾敦制表神器菜单。

一、案例:打印学校宿舍分配表标签

宿舍分配名单数据截图:

并且一个相片文件夹,里面有按学号命名的相片

在艾敦制表神器菜单中点开,菜单中的表格邮件合并项:对打印模板设置好 注意要把图片文件夹放到EXCEL文件目录下,支持图片格式为 jpeg,jpg,png,bmp

设置时先定位到模板中想要写入数据的单元格,然后在数据源列中选择相应的数据项,点击“新增合并域(列名)”按钮,模板上就有了“【列号:列名称】”列号就是数据源列中的列号

,照 片定位时勾选“图片”选项,生成表格时如果模板中有图片,必须选择图片所在目录,根据实际标签布局情况设置纵向标签数量和横向标签数量,新增的表名如果按宿舍名命名,由于每个表有8个标签,因此为了保证这8个人都是同一个宿舍,必须勾选按表名列分页生成,点击确定进行生成表格操作,结果如下:EXCEL 中有可能图片对不准单元格的的位置,手动调节一下窗口显示比例就自然对齐了。

excel中如何实现邮件合并

邮件合并是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。

在EXCEL中如何实现类似的邮件合并功能呢,在艾敦制表神器中有一个邮件合并功能,下面我就来演示一下如何操作

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一、打印标签

宿舍分配名单示意:

并且一个相片文件夹,里面有按学号命名的相片

在艾敦制表神器菜单中点开工作表菜单中的邮件合并项:对打印模板设置好 注意要把图片文件夹放到EXCEL文件目录下,支持图片格式为 jpeg,jpg,png,bmp

设置时先定位到模板中想要写入数据的单元格,然后在数据源列中选择相应的数据项,点击“对模板写入数据源列名”按钮,模板上就有了“【列号】”列号就是数据源列中的列号

生成结果如下:EXCEL 中有可能图片对不准单元格的的位置,手动调节一下窗口显示比例就自然对齐了。

excel中的邮件合并怎么使用

在EXCEL中如何实现类似的邮件合并功能呢,在艾敦制表神器中有一个邮件合并功能,下面我就来演示一下如何操作

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一、打印标签

宿舍分配名单示意:

并且一个相片文件夹,里面有按学号命名的相片

在艾敦制表神器菜单中点开工作表菜单中的邮件合并项:对打印模板设置好 注意要把图片文件夹放到EXCEL文件目录下,支持图片格式为 jpeg,jpg,png,bmp

设置时先定位到模板中想要写入数据的单元格,然后在数据源列中选择相应的数据项,点击“新增合并域(列名)”按钮,模板上就有了“【列号:列名称】”列号就是数据源列中的列号

生成结果如下:EXCEL 中有可能图片对不准单元格的的位置,手动调节一下窗口显示比例就自然对齐了。

把Excel表转入Word(记Word的邮件合并功能)

日常工作中,我们可能需要把Excel表中的数据直接转到Word文档中,形成一个个独立的文档。典型的应用场景有:

1、工资单:在Excel表中维护好所有人的工资,转到Word文档中形成每个人的工资条。

2、各类单据:在Excel表中维护好所有单据信息,转为一个个Word文档并打印出来。

3、成绩单:在Excel表中维护好所有学生的成绩,转为一个个成绩报告单。

Word自带这种功能,叫做——“邮件合并”。

准备一个Excel表,将需要转入Word的数据都维护好,作为数据源;准备一个Word文档作为模板,将需要转入的格式维护好(任何格式都可以,表格、清单、字段罗列等等),Word文档上的字段不能比Excel表上的多。

如果要把转换的Word文档生成一个个独立的文件,那还需要做这一步——给作为模板的Word文档设置一个标题。(只有让文档排版上有大纲层级,才能使用文档拆分的功能)

打开Word文档,点顶部菜单栏的“邮件”→“开始邮件合并”。下拉菜单里有各类选项,适用于不同的用途,如果没有特殊需要或不知道该怎么选,就选“普通Word文档”。

点“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”,选择刚才准备的Excel表。

完成上述操作,选择数据源后,“邮件”→“插入合并域”按钮会亮起来,点击后的下拉菜单里显示的就是Excel表里各个列的名称。

鼠标点击Word文档上需要插入Excel表字段的地方,然后点击“插入合并域”,在下拉菜单里选择需要的字段。重复此操作,直到需要的字段全部设置好。(根据需要选择字段,不需要把Excel表里所有的字段都选上)

完成字段配置后,点“邮件”→“预览结果”,可以看到Excel表中的某一行数据已经显示在Word文档中。通过点击左右箭头切换,可以看看其他行数据的显示效果。

预览结果,主要是为了看效果,并不是必须的操作步骤,如果做得熟练了,确定没做错,可以跳过这一步。

检查无误后,点击“邮件”→“完成并合并”→“编辑单个文档”,把Excel表中的数据生成到一个Word文档中。

可以根据需要选择生成哪些行的数据,如果所有的数据都要生成,就选择全部,Word会自动跳过标题行,从第一条有效数据开始生成。

完成操作后,会生成一个默认名称为“信函1”的Word文档,把它保存下来。至此,邮件合并操作完成,Excel表的数据已经根据需要,转入“信函1”文档中了。

邮件合并功能只能把Excel表的数据导入到一个Word文档里,如果需要做到一个Word文件就对应一条数据的效果(就像这个案例里,我要实现一条记录生成一个交办单的Word文件),还需要做拆分操作。

要实现这个效果,需要确保在第一步“准备文档”的时候,给作为模板的Word文档设置了标题(其实就是设置大纲级别,没有大纲级别的文档是不能拆分的,当然最好就是设置一个标题)。如果准备文档的时候没有设置标题(或大纲级别),那么可以打开刚才保存的“信函1”,逐页设置,如果页数较多,建议重新做一遍邮件合并操作。

打开刚才保存的“信函1”,点“视图”→“大纲视图”。

按Ctrl+A,全选整个文档,然后点“显示文档”→“创建”,此时,每个章节前会出现一个空行,说明创建子文档成功,点“关闭大纲视图”,回到常见的编辑模式。

如果不小心点到别处,再回过来点大纲视图的时候,发现没有“关闭大纲视图”按钮了!此时千万不要再做一遍创建子文档的动作!因为刚才的创建已经成功了,再做一遍就错了。可以点“视图”→“页面视图”,回到常见的编辑模式。

完成上述创建子文档的操作后,还需要把每一页上的分节符去掉,否则生成的每个子文档都会多出来一个空白页。

在“页面视图”(也就是通常我们使用的编辑模式)下,按Ctrl+A全选整个文档,然后点右上角的“替换”按钮,打开替换对话框。点左下角的“更多”按钮扩展替换框,点底部的“特殊格式”按钮,选择“分节符”,“替换为”的框里什么都不用填,然后点“全部替换”按钮。

熟悉快捷键的人,可以直接按Ctrl+H,打开替换对话框,在“查找内容”框里填写   ^b   ,“替换为”的框里什么都不用填,然后点“全部替换”按钮。

另外,去掉分节符后,文档显示出来的分页效果可能会有问题,例如下一页的内容会显示到上一页去。这仅是“信函1”文档展现效果的问题,不影响拆分效果,可以无视。

完成上述操作后,点保存按钮或按Ctrl+S保存文档,在目录下会根据大纲级别设置的情况,生成若干子文档,并且根据标题自动命名。

需要注意的是,生成的第一个子文档默认名称就是在“信函1”文档中设置的标题(比如我的“信函1”里设置的标题是“工作交办单”,第一个子文档的文件名就是“工作交办单”),第二个文档开始,就是按流水号从1开始自动生成文件名,如果不合需要,只能手动修改(所以,下图的“工作交办1”实际上是第二个文档)。

excel怎样进行邮件合并

1、在excel中没有邮件合并功能。

2、

3、MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

4、

5、MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为OfficeSystem而不叫OfficeSuite,反映出它们包括服务器的事实。

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excel如何邮件合并

把需要合并的excel,放在一个文件里,在邮件发送的时候,同时选定需要合并的excel,再点击发送,这样就可以自动合并并且发送了。