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Excel软件怎么制作工资表

制作工资表是每个公司财务人员必备的技能之一，而且一张完美的工资表，不但让人赏心悦目，更能有效节省我们以后的时间，那么如何制作工资表呢？当然使用最多的工具就是Excel了，下面我介绍一种相对简单的工资表制作方法...

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首先，在电脑上将Excel软件打开，然后新建一个空白表格，然后我们手动将工资表里常有的一些信息输入，比如月份、姓名以及基本工资等；

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然后在序号下方创建序号，有多少员工就创建几行，接下来就是调整刚才每个单元格文字的大小以及文字的位置了，比如最上面的"工资发放表"这几个字就应该合并居中，而下方的编号和所属月份因为和下面的有对应关系，所以需要居中合并以后在左对齐，如图所示

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接下来将以下的正文内容全部选中，将格式设置为"居中对齐"，如图所示；

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然后我们根据表格里面的内容，分别设置不同的行高和列宽，比如第三列这种文字部分就应该适当加宽，而第A列因为都是数字，所以设置窄一点比较美观，当然这些可以根据个人喜好设置；

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接着就是设置字体以及字号了，这些也可以按照自己的意愿设置，不过基本原则是表头的字号最大，而且字体最好采用正规的黑体为宜，如图就是我制作的效果；

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最后一步也很关键，如果员工人数多的话，我们往下滑动页面，那么最上方的姓名、序号以及基本工资这一列就会看不见，所以我们应该将其冻结，如何冻结呢？假如我们想让前三列不随表格滚动，那么就选中第四列，然后依次点击"视图"-"冻结窗口"；

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在冻结窗口下方点击"冻结拆分窗口"，然后我们再往下滚动窗口的时候，就会发现前三列固定不动了，这样便于我们对照员工信息，如图所示

excel表格制作工资表的方法步骤

Excel 中的工资表具体该如何进行制作呢?下面是由我分享的excel表格制作工资表的 方法 ，以供大家阅读和学习。

excel表格制作工资表的方法

制作工资表步骤1：劳资人员在做工资时，一般采用的都是如下图的格式，这样方便编辑与使用。

excel表格制作工资表的方法图1

制作工资表步骤2：复制行一的内容，然后统一粘贴到表的下方，根据具体的人数确定复制粘贴的行数。

excel表格制作工资表的方法图2

制作工资表步骤3：在表格的最后一列，从人员的第一个开始顺序编号，直到最后一个人，同时将复制的标题行也同样顺序编号。

excel表格制作工资表的方法图3

制作工资表步骤4：选择“数据”菜单，并且单击“排序”，打开排序对话框。

excel表格制作工资表的方法图4

制作工资表步骤5：在排序对话框中，“主要关键字”选择表格的最后一列，然后点击确定。

excel表格制作工资表的方法图5

如何使用EXCEL制作工资表格

你们薪资没有系统吗？而是人为手记？如果光谈做表格，只要基本的条件比如月出勤时间、基本薪资、加班时间、其他补助、请假低扣等等一些数据出来，添加公式合计每人每月实际出勤小时数，来计算薪资即可。讲得很明确也很简单，但做起来就要结合自己的实际来慢慢地做了，可有点小复杂。

用excel怎么做工资表？

随着无纸化的办公普及，在日常工作中，每逢到发工资的时候，作为企业的老板，你还在用纸质版的工资条吗？还在使用邮箱一条一条发送工资条吗？

你这就out了又麻烦，还容易出错！接下来由我教你一招搞定，又简便，又快速的方法吧！

做好的工资条数据如下：

首先我们在word里做好和工资表一致的标题表格数据如下：

 接下来在【邮件】选项卡下点击【选择收件人】选项下的【使用现有列表】

然后在弹出【选择数据源】的窗口中选择已做好的工资表，将工资表导入演示如下：

接下来再将表格数据依次插入。首先我们在【邮件】选项卡下点击【插入合并区域】下将对应的数据插入到表格中。

接下来最后就剩下最后一步了，加油，一定会成功的！！！

我们在【邮件】选项卡下点击【完成并合并】下点击【发送电子邮件】。然后在弹出的【合并到电子邮件】的窗口中，在【收件人】下拉框中选择【邮箱】，【主题行】名命为工资条，然后勾选【当前记录】，点击【确定】。这样工资表就群发完成啦！

  制作完Excel工资表后，发工资条的形式也是很多HR所苦恼的，如果每个月采用传统的发纸质工资条形式的话，那么对于人员众多的大型企业来说，这将是一个非常大的工作量，推荐壹，人，事工资条群发平台。

Excel做工资表的方法步骤详解

一个简单的工资表，通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。下面是我为大家整理的 Excel 制作工资表的妙招，希望大家能够从中有所收获!

Excel制作工资表的 方法 步骤

1.创建工资表的管理项目

一个简单的工资表，通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。

打开Excel，创建一个工资表，即将这一组管理项目构成表格的上表头内容，一般罗列于表格区域的顶部第一行。

在上表头各管理项目中，“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键性字段，通常应当作“左表头”字段名，排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置; 其它 管理项目依次向右排列。

2.工资表的运算关系设置

表格的结构一旦确定，下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对此工资表，需要设置运算式的区域(管理项目)包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项，其中：

(1)“应发工资”的计算方法

应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“福利费”等。公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它 的“应发工资”单元格中。算法如：G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为，第一行工资记录中的“应发工资” =基本工资 +职务工资+福利费+住房基金(前提是，“住房基金”项的数据应以负值方式输入)。

(2)“实发工资”的计算方法

实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。

公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。算法如： I5=G5-H5

(3)“个人所得税”的计算方法

是按国家规定，超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。在此就不再细说了。

3.测算表格的运行状态

为确保上述各管理项目的运算式创建正确，原则在设置运算式后，应填入一组实际数值，并检验。

4.表格的修饰

为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读，通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。

5.数据保护区的设置

在工资表的管理中，常常需要对表中数据进行保护设置。除了需要经常性手工填入数据的区域：工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外，其他所有单元格均需设置保护。操作：

(1)拖拉选择上述一组数据区，如“B5：F16”(即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区)，使其显示为反白状态。

(2)在此区内单击鼠标右键，显示快速命令列表。

(3)选择“设置单元格格式”命令，显示“单元格格式”对话框。

(4)单击“保护”标签，进入保护格式选项页。

(5)将其中“锁定”复选框中的勾取消。

(6)最后，单击对话框中的“确定”按钮。

但是，要使保护操作得以实现，原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于：填表人(表格保护设置人以外的其他人)，将不能修改表格的结构，只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密(设置口令)的操作如下：

(1)单击“工具”菜单并选择“保护”命令，显示二级菜单。

(2)再选择“保护工作表”命令，显示“保护工作表”对话框。

(3)在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令，如“ aaa”(口令通常以“*”号显示)。按下“确定”按钮，将显示“确认密码”对话框。

(4)在“确认密码”对话框中，通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“ aaa”，并按下“确定”按钮，以便确认口令的正确性。 学会计论坛

此后，工资表文件中的相应表单，就被保护起来。最终的修饰效果如图。

6.保存为模板文件

在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时，文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区。然后，在“文件名”区确认此模板的名称即可。

Excel制作员工工资条的步骤

1、打开制作好的员工工资表，复制工资表表头，并且粘贴到工资表下方。

2、选择粘贴好的工资表表头，将鼠标移动至该行右下角，当出现一个黑色”+“时，往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等，比如，员工有10人，那么往下拖动复制的数目为10。

3、另选一空列，一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、b、c或者1、2、3，都可以。数量以员工人数为准。

4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。

5、同时选定两组序号，找到剪辑功能里的排序和筛选。

6、点击升序

7、在跳出的对话框中，选择扩展当前区域，主要将整个表格包括进去，并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。

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第一步在每条记录的下面插入一个空行。

方法：在数据区域的后两列添加两列辅助列，并随便输入一个文本或数字（最好从第2条记录开始，问什么从第2条开始？，做完你就知道了！），如图

拖动辅助列的填充柄至最后一条记录。如图

ctrl+g打开定位对话框，点击定位条件，在对话框中选择空值，如图。点确定。

点击“插入”菜单，选择“行”，即可在每条记录下插入一个空行！如图

END

方法/步骤2

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在每个空行中粘贴表头！方法：第1步复制表头。选择表头行，如图，ctrl+c复制。

2

选择第一列，ctrl+g定位，定位条件是空值，在第一个空行的第一个单元格ctrl+v粘贴！如图！

3

删除辅助列，至此，工资条基本成型。

END

方法/步骤3

继续美化工资条

在数据区域最后，再插入个辅助列！随便输入个字符，如图，拖动填充柄至最后一条记录！（就是每隔一行，一个字符）

再次定位空行，（选中辅助列，ctrl+g打开定位对话框，选空值），选择“插入”菜单中的“行”！则每两行又插入一个空行！如图

删除辅助列，选择第一列，再次定位空行，（选中辅助列，ctrl+g打开定位对话框，选空值），选择“插入”菜单中的“行”！则每条记录再插入一个空行！

选中整个数据区域，选择“格式”菜单中的单元格——边框，所有单元格都加上内外边框。

再次选择整个数据区域，ctrl+g定位空单元格（ctrl+g打开定位对话框，选空值），选择“格式”菜单中的单元格——边框，把左右边框线，中竖线去掉，中横线改为虚线，其它线不变。如图

预览，看看效果！

如果嫌各记录之间空得太宽，也可以变窄些节约纸张啊！方法是选中第一列（也可以是第二列，……）再次定位空行（方法如上），选择“格式”-行-行高，设定一个较小的值就ok了！如图