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excel表格使用技巧 excel表格使用技巧介绍

1、自动标出不及格分数。假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示60以上分数。按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：[蓝色][=60];[红色][60]。

2、直接输入字号。Excel中默认的字号最大是72。其实可不受这个限制，在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409。

3、快速调整多个表格的页面设置。要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，要统一纸张大小和页面设置，可用按住Shift（或Ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，再从页面设置中按需进行调整。同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

4、快速加上或减去相同的数值。比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。然后再选中E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定即可。

5、星号“*”如何查找。“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢？按下Ctrl＋F键，在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”（Tab键上面那个）。

6、用F4锁定单元格。在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。如果继续按F4，则会向后挨个循环：锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。

7、用“”合并单元格。在Excel中，“”指将两个或两个以上的文本合并。

8、任意区域，快速插入。多行多列快速插入数据

9、快速转换不规范日期。8位数字也能快速转换为真正的日期。

10、工资条制作。隔行插入一行 制作容易裁开的工资条。

excel表格的基本操作教程参考

篇一：excel表格的基本操作教程

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

　 　1. 打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

　 　2. 认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3. 保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

　 　4. 关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5. 数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

　 　6. 格式设置。 可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。

篇二：excel表格的免费教程,包含所有基本操作与技巧

　 　目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 7

4. 给单元格重新命名 7

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 7

6. 快速移动/复制单元格 8

7. 快速修改单元格式次序 8

8. 彻底清除单元格内容 8

9. 选择单元格 8

10. 为工作表命名 8

11. 一次性打开多个工作簿 9

12. 快速切换工作簿 9

13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

14. 快速查找 10

15. 修改默认文件保存路径 10

16.(转 载于: 书业网) 指定打开的文件夹 10

17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 10

18. 快速获取帮助 11

19. 创建帮助文件的快捷方式 11

20. 双击单元格某边移动选定单元格 11

21. 双击单元格某边选取单元格区域 11

22. 快速选定不连续单元格 11

23. 根据条件选择单元格 11

24. 复制或移动单元格 12

25. 完全删除EXCEL中的单元格 12 10

26. 快速删除空行 12

27. 回车键的粘贴功能 12

28. 快速关闭多个文件 12

29. 选定多个工作表 13

30. 对多个工作表快速编辑 13

31. 移动和复制工作表 13

32. 工作表的删除 13

33. 快速选择单元格 13

34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13

35. 备份工件簿 14

36. 自动打开工作簿 14

37. 快速浏览长工作簿 14

38. 快速删除工作表中的空行 14

39. 绘制斜线表头 14

40. 绘制斜线单元格 15

41. 每次选定同一单元格 15

42. 快速查找工作簿 15

43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15

44. 制作个性单元格 16

二、 数据输入和编辑技巧 16

1. 在一个单元格内输入多个值 16

2. 增加工作簿的页数 16

3. 奇特的F4键 16

4. 将格式化文本导入EXCEL 17

5. 快速换行 17

6. 巧变文本为数字 17

7. 在单元格中输入0值 17

8. 将数字设为文本格式 18

9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 18

10. 在同一单元格内连续输入多个测试值

11. 输入数字、文字、日期或时间 18

12. 快速输入欧元符号 19

19 18 13. 将单元格区域从公式转换成数值

14. 快速输入有序文本

15. 输入有规律数字 19

16. 巧妙输入常用数据

17. 快速输入特殊符号

18. 快速输入相同文本 20 20 20 19

19. 快速给数字加上单位 20

20. 巧妙输入位数较多的数字 21

21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 21

22. 取消单元格链接 21

23. 快速输入拼音

24. 插入“√” 22

25. 按小数点对齐 22 21

26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22

27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22

28. 设置单元格字体 23

29. 在一个单元格中显示多行文字 23

30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 23

31. 取消超级链接 23

32. 编辑单元格内容 23

33. 设置单元格边框 23

34. 设置单元格文本对齐方式 24

35. 输入公式 24

24 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24

38. 恢复隐藏列 24

39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 25

40. 彻底隐藏单元格 25

41. 用下拉列表快速输入数据 25

42. 快速输入自定义短语 25

43. 设置单元格背景色 26

44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26

45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26

46. 快速输入日期和时间 26

47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26

48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 27

49. 查看与日期等效的序列数的值 27

50. 快速复制单元格内容 27

51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

52. 快速格式化EXCEL单元格 27

53. 固定显示某列 27

54. 在EXCEL中快速编辑单元格 28

55. 使用自动填充快速复制公式和格式 28

56. 为单元格添加批注 28

57. 数据自动输入 28

58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 29

59. 快速修改单元格次序 29

60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 29

　 　三、 图形和图表编辑技巧 29

1. 在网上发布EXCEL生成的图形 29

2. 创建图表连接符 30

3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 30

4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 31

5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 31

6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 31

7. 在图表中显示隐藏数据 31 27

8.

9. 在图表中增加文本框 31 建立文本与图表文本框的链接 32

32 10. 给图表增加新数据系列

11. 快速修改图表元素的格式 32

12. 创建复合图表 32

13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 33

14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型

15. 复制自定义图表类型 33

16. 旋转三维图表 33

17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 34

18. 把图片合并进你的图表 34

19. 用图形美化工作表 34

20. 让文本框与工作表网格线合二为一 35

21. 快速创建默认图表 35

22. 快速创建内嵌式图表 35

23. 改变默认图表类型 35

24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35

25. 利用图表工具栏快速设置图表 36

26. 快速选取图表元素 36

27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 36

28. 绘制平直直线 36

函数和公式编辑技巧 37

1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 37

2. 批量求和 37

3. 对相邻单元格的数据求和 37

4. 对不相邻单元格的数据求和 38

5. 利用公式来设置加权平均 38

6. 自动求和 38

7. 用记事本编辑公式 39 33 四、

篇三：Excel表格的基本操作教程

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之

一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

　 　一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

　 　二、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

三、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的.名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”??

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”??序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

四、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

五、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”

excel表格的基础入门操作？

excel基本技能：

基本数据操作及条件格式应用技能

各类基本函数公式应用技能

基本图标及数据透视图表应用技能

简单VBA功能

excel高级技能：

Power BI应用技能

动态图表及专业商业图表制作技能

高级函数公式应用技巧

商业智能报表制作技能

常用快捷键：

CTRL+1：设置单元格格式

CTRL+shift+下键：选中一列

ctrl+E：自动填充

CTRL+G：定位

CTRL+shift+L：筛选快捷键

CTRL+鼠标拖拽，复制所选内容

CTRL+~：查看公式

ctrl+；：当前日期

ctrl+Shift+；：当前时间

ctrl+T：一键美化表格

F2：进入单元格编辑模式

F4：重复上一次操作

ALT+=：一键求和

ALT+回车：强制换行

ctrl+Shift+5：显示百分比

ctrl+shift+1：去除小数点，自动进行四舍五入

绝对引用：F4，$D$4

F9刷新

常用函数：

if()：判断函数，重要

vlookup()：查找函数，重要！！！

xlookup:超强查询（目前office365特有）

sum(求和）

count（计数）

counta：计算所有非空的单元格，count只能计算数字的单元格

average（平均）

max（最大值）

min（最小值）

mode（众数）

large（第K个最大值）

small（第K个最小值）

quartile（四分位数）

var（样本方差）

stdev（样本标准偏差）

rank（）：确定数据在数据组中的名次

randbetween(num,num):随机数函数

choose(x,x,x):

rand():产生0-1的数

today()：当前日期

now():当前时间

left(xx,num)

right(xx,num)

mid(xx,起点,num)

find(查找对象,xx,查找起点)：返回下标

len(xx)

三个条件函数：后面加s可以适用多个条件

sumif（）sumifs（）

countif（） countifs（）

averageif（）averageifs（）

常用知识点：

表格转表：表格已单元格为对象，表以字段对对象操作

下拉框：数据验证

边框里可设置斜线

冻结窗口：视图+冻结窗口

表格打勾：将字体设置为Wingdings2，PR勾，OS叉

斜线表头：字体分别设置特殊效果里的上标和下标

空白单元格：countblank函数

添加注解：shift+F2

添加多行空格：选中一行，shift+鼠标往下拖

序号自动更新：选中单元格输入 =ROW()-1

表格自动添加边框：条件格式+新建格式+…

输入1/4：0+spac+1/4

替换：*杰？ 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段

串联文字“”和单元格内容，如“”A1

在表格中：最右下角按tab，添加一行，右边添加列时，按enter添加一列

shift鼠标拖拽单元格，不会覆盖已有的

全选表格：拖动大小，整个跟着动

向下填充：鼠标双击十字形状

小数点对齐：数字+自定义+五个???.??，代表小数点前面位数

分享：excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法，函数不需要记参数怎么写，在excel边写会边有提示，其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能

Power BI 插件：

Power Query：数据处理，excel界面

Power Pivot：透视工具，excel界面

Power View：仪表盘工具，独立界面

Power Map：地图工具，独立界面

其中前俩个用得较多，作为数据分析的利器，想了解的朋友们可深入了解。