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excel文件太大了怎么变小
只能是自行简化表内容：
1、不再更新的数据，重新原位复制、粘贴(值)；这样不再需要保留公式内容。
2、必须用公式的，尽量简化，比如习惯使用多条件镶套IF(IF(...)...)，完成同一个单元格判断的，尝试用LOOKUP()、MATCH()....之类简化。
3、新版本2021，增加了很多新函数，可简化很多函数；比如一个函数就可完成一个表的筛选、排序、查询等，返回值不再只针对一个值，而可以是多行多列（以前相近公式要用相对引用返回值进行，每个单元格公式其实不同；现在可以直接一个公式返回值是一个表）；
以前的特殊数组公式，现在普通化，可以直接用；而且返回值如果是数组，直接占用后续空白单元格
参考新增函数：
2019
IFS 多个条件
SWITCH 枚举替换
MAXIFS 条件最大
MINIFS 条件最小
CONCAT 字符串链接
TEXTJOIN 带分隔符、可忽略空白，字符串链接
2021
XLOOKUP 反向查找、多条件查找、从后向前查找、查找不到时替代iferror函数
XMatch 可以从后向前查找位置（可乱序查找最近数）
FILTER 根据条件筛选多条记录
SORT 对表格进行排序
SORTBY 多条件排序
UNIQUE 提取唯一值
SEQUENCE 批量生成序号
RANDARRAY 批量生成随机数
LET 可以定义名称的函数
怎样把excel文件压缩变小
方法：
1、一般excel文件太大是因为内部包含太多图片，可以将图片压缩，首先打开excel。
2、找到图片并右键单击，选择“大小和属性”，设置完图片大小点击“文件”——“另存为”。
3、在“另存为”页面选择“工具”，点击“压缩图片”，根据需要选择分辨率，点击“保存”即可完成操作。
excel使用技巧：
1、excel可以只打印表格中的一部分，首先打开一个Excel表格，将需要打印的部分内容复制，然后新建一个excel表格，将内容复制到新的表格，最后打印即可。
2、点击菜单栏中的“数据”，选择“排序和筛选”，点击“高级”，可以查看不重复数据。
怎样调整excel表格大小
选中需要调整的单元格。点击行高。点击行和列里面的行高，设置数值，点击确定。点击列宽。点击行和列里面的列宽，设置数值，点击确定，详细步骤：
1、选中需要调整的单元格。
2、点击行高。
3、点击行和列里面的行高，设置数值，点击确定。
4、点击列宽。
5、点击行和列里面的列宽，设置数值，点击确定。
EXCEL 容量太大，怎么变小？
1、找到容量比较大的excel文件，右击文件，点击列表中的属性。
2、可以在属性界面中看到文件的大小，占用空间。
3、打开这个容量比较大的文件。
4、同时按住Ctrl+G，在界面中会出现一个对话框。
5、点击”定位“选项“。
6、在”定位“界面中选择对象，然后点击：定位。
7、之后，点击对话框中的对象，就会出现小虚线框，按住删除键就可以删除了。
8、操作完成以后，记得点击，“文件”--“保存”。
9、这时候，再右击文件，点击列表中的属性。
10、在属性界面中文件大小变小了一些，打开速度也变快了。
怎么把Excel等比缩小
把Excel等比缩小的具体步骤如下：
需要准备的材料分别是：电脑、Excel表格。
以win7系统为例：
1、首先打开需要编辑的Excel表格，进入到编辑页面中。
2、然后按住键盘上的“Ctrl”键不放，按住鼠标的滚轮向下滚动。
3、然后缩小到想要的等比就可以了。