本文目录一览:
excel怎么输入文本
将单元格格式设为文本,先点“格式”下拉菜单,然后选“单元格”,出现以下所示的对话框,在:数字“下拉菜单中选”文本“,确定
向Excel中快速输入相同文本
向Excel中快速输入相同文本
【简 介】
在向Excel中输入数据时,经常要向不同的单元格中输入相同的文本数据,即使使用“Ctrl+C”、“Ctrl+V”来完成输入也很麻烦。其实,在Excel中有很多快捷方法可以实现文本的重复输入。
在向Excel中输入数据时,经常要向不同的单元格中输入相同的文本数据,即使使用“Ctrl+C”、“Ctrl+V”来完成输入也很麻烦。其实,在Excel中有很多快捷方法可以实现文本的重复输入。
1.利用“填充柄”
如果要输入相同文本的单元格是连续的,可先向第一个单元格中输入该文本,然后用鼠标向右或向下拖动“填充柄”,该文本将被复制到其他连续单元格中。
2.利用快捷键
如果不连续的多个单元格需要输入相同文本,可在按住Ctrl键的同时,用鼠标单击相应的单元格,以选中那些需要输入相同文本的所有单元格,然后输入文本内容,再按下“Ctrl+Enter”,所有选中的单元格中都会自动输入相同的'文本。
如果要输入的文本和前面的单元格相同,可按下“Ctrl+D”或“Ctrl+R”。其中,“Ctrl+D”是向下面的单元格中输入相同文本,“Ctrl+R”是向右侧输入。
3.利用系统提示
如果需要输入的文本在同一列的前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系统会出现提示,这时只需直接按下Enter键就可以把后续文本输入。
;
教你在Excel中快速输入内容
教你在Excel中快速输入内容
在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。
一、输入文本
Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。
二、输入分数
几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”,则在单元格中显示“81/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。
三、输入负数
在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。
四、输入小数
在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、(更多电脑知识,计算机基础知识入门,请到http://电脑知识网)百万位等,当输入带有逗号的.数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。
五、输入货币值
Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后,Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。
六、输入日期
Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户
可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”,可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期,可以按键盘上的Ctrl+;组合键。
七、输入时间
在Excel中输入时间时,用户可以按24小时制输入,也可以按12小时制输入,这两种输入的表示方法是不同的,比如要输入下午2时30分38秒,用24小时制输入格式为:2:30:38,而用12小时制输入时间格式为:2:30:38p,注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间,则按Ctrl+Shift+;键。
;
excel中将数字作为文本输入的方式主要有哪几种
excel中将数字作为文本输入的方式主要有两种方式:
1、设置单元格格式为文本:右击单元格,设置单元格格式,设置为“文本”;
2、以半角单引号开头输入。
扩展资料:
在Excel单元格中输入的数据类型有:“通用、数字、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数法、文本、特殊、自定义”。
验证方法及用法:
1、选择excel单元格,并从选项中选择“设置单元格格式”。
2、打开“设置单元格格式”对话框,您将看到在类别下有各种可用的数据类型。
3、如果你想设置文本格式,你可以选择“文本”类型。当您输入数字时,会显示绿色的三角形符号。
4、如果选择单元格将数字直接输入到“百分比”中,则可以选择“百分比”类型。
Excel单元格怎么设置为文本形式?
一、Excel单元格转换为文本形式具体过程如下:
1、打开Excel,找到想要改变格式的数据,这里选择A1列;
2、鼠标移动到选中数据的上方,按鼠标键,单击设置单元格格式;
3、弹出设置单元格对话框,在数字选项卡下单击文本选项;
4、单击确定后,数字变为文本格式,此时若在数字前加0则单元格左上角有绿色角标,表示为文本格式;
5、文本形式不管输入多少数字都可以显示,而文本框为常规形式时输入超过15个数字时,就会用科学计数法计数,从第16个数字开始不管输入的是什么数都会变成0。
二、把文本框转换成文本形式的意义有以下两点:
1、文本形式可以在数字前输入0,而数值形式在数字前输入0不显示;
2、文本形式不管输入多少数字都会按实际情况显示,而常规形式在输入15位数字以后就会用科学计数法计数,15位以后的数字不管输入什么数字都会变成零。