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如何在EXCEL中批量插入批注

1、单击一个需要加批注的单元格，单击之后单击右键，在下拉的选项里单击"插入批注“按钮。

2、单击之后会出现如图所示，这时候我们在批注框里面输入我们想要备注的信息。

3、单元格批注写好之后，右键单击该单元格，在下拉的选项里单击”复制“按钮。

4、假如我们想在D3，E3，D5，E6这些单元格都插入相同批注的话，那么当我们单击复制按钮之后，先单击D3单元格，然后按下CTRL，再一次单击E3，D5，E6单元格，都选择好之后单击右键，在下拉的选项里单击”选择性黏贴“按钮。

5、单击之后会弹出的对话框，这时候我们单击”批注“按钮。

6、再单击下方的”确定“按钮。

Excel批注操作的方法 EXCEL批注怎么操作(图文)

在excel里，批注是一个很常用的小功能。我们可以用它来插入一些文本提示。也可以作业存放图片的容器。

一、批注的插入。 插入批注很简单。在单元格中右键，在菜单中点击“插入批注”就可以插入一个新的批注了。

二、隐藏批注

批注的隐藏分两种

1、隐藏后可以看到批注的标识(红三角)

隐藏方法：选中批注所在的单元格，右键菜单中“隐藏批注”即可隐藏。如果要批量隐藏批注，可以调出“审阅”工具栏(EXCEL2003视图--工具栏--审阅，EXCEL2007和10可以直接打开“审阅”选项卡)找到“隐藏/显示所有批注。

2、隐藏后看不到批注。 隐藏方法：excel2003工具菜单--选项--在选项窗口的“视图”选项卡中先中“批注”为“无”。 excel2007和10，可以点OFFICE按钮--最下面点“EXCEL选项”--高级--对于含批注的单元格下的选项中，选第一个“无批注。”

三、批注的打印

打印批注的方法：excel2003中文件菜单--页面设置--在打开的页面设置对话框中，打开“工作表”选项卡，然后在批注的下拉中选取批注的显示方式。 excel2007和excel2010中，可以在“页面设置”选项卡中直接点“标题行设置”打开页面设置对话框中，打开“工作表”选项卡，然后在批注的下拉中选取批注的显示方式。

四、在批注中插入背景图片

插入方法是，选中批注。右键菜单中“设置批注格式”--颜色与线条--颜色下拉框中选“填充效果”--在打开的填充效果窗口再选“图片”选项卡。然后点“选项图片”插入指定的图片即可。

五、批量删除批注

删除批注很容易，全选包含批注的单元格，右键菜单中点“删除批注”，即可删除所有的批注。

六、设置批注的字体

excel的批注字体大小如果直接修改很简单，选中设置字体即可。如果想修改默认的字体大小，则要修改系统的字. 桌面-右键-属性--外观--高级--选工具提示--设置字体。

excel批注内容怎样批量导出单元格

许多小伙伴在工作的时候会使用到Excel，而批注是其中必不可少的一个部分，当批注过多的时候又想将他们一次性导出应该怎么操作呢？今天，小编就教大家一个简单的方法在Excel里将批注批量导出。

具体如下：

1. 首先打开我们电脑上的Excel。这份Excel是一份成绩单，批注内容是每个人的成绩，我们现在需要将他们放到右侧的单元格，如图。

2. 在上方的工具栏点击【DIY工具箱】，当然我们先要将方方格子进行安装，如图。

3. 之后点击【批注】，在下拉菜单点击【导出批注】，如图。

4. 之后选择批注所在区域和导出区域，在这是F2：F8和G2单元格，如图。

5. 之后在提示窗口点击【确定】即可，如图。

以上就是小编教大家在Excel里将批注批量导出的方法，希望可以帮到大家。

excel2010批量修改批注 如何批量修改excel批注？

1、首先将保存好的Excel文档后缀名修改为.rar。（WinRAR没有需要下载，别的解压软件也可以）。

2、双击rar文件，在解压软件界面中双击打开xl 文件夹，找到名为comments1.xml的文件，拖动到桌面上。.xml后缀名修改为.txt 。

3、双击txt文件打开。按Ctrl+H组合键，将“回想”全部替换为“回享”后保存并关闭记事本。

4、把txt文件后缀名改回原来的后缀 .xml。并拖动该文件回到rar软件界面。弹出的对话框点击替换。

5、将rar文件后缀名从.rar改回.xlsx。（把压缩文件改回excel文件）。

6、再次打开excel表格，批注中的“回想”就全部改为“回享”了。

EXCEL单元格批量填充后如何自动批量添加时间批注？

选中单元格E3，点击审阅—批注—新建批注

请点击输入图片描述

编辑输入批注内容“已达标”

请点击输入图片描述

复制单元格E3，按住Ctrl键选择其他要添加批注的单元格

请点击输入图片描述

点击开始—粘贴下拉菜单—选择性粘贴

请点击输入图片描述

选择批注

请点击输入图片描述

批量添加批注完成

请点击输入图片描述

请问excel如何批量添加批注？

如果仅仅是想给多个单元格添加相同的批注，最简单的办法是:先对其中一个单元格添加批注然后选中这个单元格，右键选“复制”，选中所有要添加相同批注的单元格，右键选“选择性粘贴”，然后在弹出的列表中点选“批注”即可。