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Excel所选分组出现的频率怎么搞

直接用数据透视功能。

可以非常便捷地统计出各个数值出现的次数，由此可以看出出现频率最多的数值。

开始--选项--加载项-转到-勾选数据分析工具，然后你在数据标签下就能找到数据分析，在里面选择直方图，你可以绘制计算了。

excel怎么统计某个数据出现次数

excel做表格统计时候经常需要对某个数据频率统计，计算频率首先要知道出现次数，那么在excel中怎么统计呢，笔者整理了两种 方法 来“筛选”该数据，具体过程请看下文。

excel怎么统计某个数据出现次数

原始数据区域为A1:A5，每个单元格中包含不同或相同的文本，要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。

首先，求“北京”出现的次数(整个单元格内容等于“北京”)。我们输入公式：

=COUNTIF(A1:A5,”北京”)

结果返回1，因为源数据中只有A1单元格整个文本内容是“北京”。

然后，求A1:A5文本中包含“北京”这个关键词的单元格数量。我们输入公式：

=COUNTIF(A1:A5,”北京 ”)

结果返回2，因为A1和A3都包含“北京”这个关键词。

最后，求A1:A5个单元格文本中“京”字出现的总次数。我们输入公式：

=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,”京”,””))))

结果返回3，因为A1，A3和A4这三个单元格都包含“京”字。如果一个单元格中包含两个“京”字也是会被统计出来的。

下面具体解释一下第4步中的公式用法。

首先看一下SUBSTITUTE()函数。SUBSTITUTE()函数语法是这样的：SUBSTITUTE(源数据，要替换的内容，替换的结果)。比如：SUBSTITUTE(A1,”京”,””)意思是把A1中的所有“京”字都替换成空。

LEN()函数返回一个文本的长度，比如说LEN(A1)就返回A1的单元格内容是几个字符。

LEN(SUBSTITUTE(A1,”京”,””))返回的结果是A1单元格文本将“京”字都替换成空以后的文本长度。

A1单元格原字符长度减去把“京”字替换成空的文本长度，结果就是“京”字在A1单元格文本中出现的总次数。

最后，用SUMPRODUCT函数将A1:A5中各自出现的“京”字次数加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出现的总次数。

补充：excel常用Ctrl组合快捷键

Ctrl+A全选

Ctrl+C复制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V粘贴

Ctrl+D自动填充

Ctrl+B加粗

Ctrl+U下划线

Ctrl+I斜体

Ctrl+K超链接

Ctrl+F查找

Ctrl+H替换

Ctrl+L创建表

Ctrl+N新建工作簿

Ctrl+O打开文件

Ctrl+P打印

Ctrl+S保存

Ctrl+W关闭

Ctrl+Y撤销后重做

Ctrl+Z撤销

相关阅读：excel不常用的重要技巧

1.怎样快速打开设置单元格格式

我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式，很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项，但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开，如果自己的手不在鼠标上非常方便。

当然，我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。

2.excel怎样设置小数位数

如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1，设置起来速度非常快。

当然，我们经常不会只使用整数，小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。

3.关闭excel表的快捷方式

我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭，可以使用快捷方式CTRL加W，使用习惯后比较方便，希望能够对大家有帮助。

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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

excel中想要统计字符串中数字出现的频率，该如何操作？

统计一个Excel表格中字符串本身中所包含的数字的个数，然后统计的频率这个统计起来就分为两步，也就是统计总共的字符串有多少，就是所有的字符有多少，然后就是统计这些字符里面出现的数字有多少两者相除就可以解决这个问题了。

选择Excel表格中，你要统计的几串数字符号，这是你要统计哪些单元格里面它有的这个字符串选中这些单元格下面一般就会显示它本身所包含的字符个数，就是在 Excel表格的左下角会显示，你把这个数字记录下来，记录到一个没有字符串的空白格的单元格里面，这就是你要做的那个相除的式子的分母。如果下面没有自动显示，你可以在文档详情里面看到类似的字符串总数。

在这些字符里面找到数字有多少？数字就是我们平常所知道的1234567890就这些嘛，无非就是无数个他们组合在一起略有差异，但差异不大。所以你可以使用查找功能查找到这样的数字。因为查找里面你可以加入特殊符号，特殊符号可以代表任意间隔就可以代替很多个数字，这些数字查找过后，你可以通过替换的方式把它高亮标出来，当然查找全部的左下角就会显示出来，总共有多少个数字？

你把这些查找出来的数字除以上面所单独列出来的单元格的数字就是总的字符串，到底有多少字符，自然就查出来，出现数字的比率有多少了。这种查找的方法是比较常规的。当然你还可以采用其他的方法，比如说你可以通过设置一个宏录制，在一个单元格里面找出数字把它标红，或者说更改一下格式，然后再使用折中的方式去查找这种特殊格式改动的整个宏会自动完成运行。

EXCEL中分别用什么函数来进行频数、频率的计算？

频数可以用COUNTIF函数，频率用FREQUENCY函数。

1、Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数，在WPS，Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。

该函数的语法规则如下：

countif（range，criteria）

参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域

参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

2、FREQUENCY

计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。例如，使用函数 FREQUENCY 可以在分数区域内计算测验分数的个数。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，所以它必须以数组公式的形式键入。

语法

FREQUENCY(data_array,bins_array)

Data_array   一个数组或对一组数值的引用，您要为它计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 将返回一个零数组。

Bins_array   一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对 data_array 中的数值进行分组。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回的值与 data_array 中的元素个数相等。

说明

在选择了用于显示返回的分布结果的相邻单元格区域后，函数 FREQUENCY 应以数组公式的形式键入。

对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式键入。

返回的数组中的元素个数比 bins_array 中的元素个数多 1 个。多出来的元素表示最高区间之上的数值个数。例如，如果要为三个单元格中键入的三个数值区间计数，请务必在四个单元格中键入 FREQUENCY 函数获得计算结果。多出来的单元格将返回 data_array 中第三个区间值以上的数值个数。

扩展资料

Excel函数术语

参数

参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或FALSE的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。

参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等。

数组

用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。

单元格引用

用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。

例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为"B3"。

常量

常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。

例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。

其他

Excel中一个函数可以是另一个函数的参数呢，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。

参考资料来源：百度百科-countif

参考资料来源：百度百科-excel函数

怎么用excel算频率

方法如下：

示例：某销售公司统计了去年12个月的销量，为了便于公司分析销量分布情况，需要分析销量在各数值区间中的频率， 基础数据表格如图

选择单元恪F2:F6，在标题栏输入数组函数“{=FREQUENCY(B2:B13,D2:D5)}”，然后接Ctrl+Shift+Enter组合键，得到销量的频率分布结果。

Excel利用FREQUENCY函数计算频率分布

关于EXCEL频率函数的使用方法

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如，使用函数 FREQUENCY 可以计算在给定的分数范围内测验分数的个数。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，所以必须以数组公式的形式输入。

语法

FREQUENCY(data_array,bins_array)

Data_array    为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。

Bins_array    为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对 data_array 中的数值进行分组。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回 data_array 中元素的个数。

说明

在选定相邻单元格区域（该区域用于显示返回的分布结果）后，函数 FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。 

返回的数组中的元素个数比 bins_array（数组）中的元素个数多 1。返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如，如果要计算输入到三个单元格中的三个数值区间（间隔），请一定在四个单元格中输入 FREQUENCY 函数计算的结果。多出来的单元格将返回 data_array 中大于第三个间隔值的数值个数。 

函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。 

对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。