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怎样用excel表格记账文件
以一个简单的收支表格记账为例,excel做账的方法是:
1、首先打开一个excel空白文件,用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素;
2、用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,我们称之为A1的键值,例如定义A1列为时间列,换言之就是收入支出的时间;
3、然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后就可以定义函数了,接着点中D2格,然后在D2键值内容里填入“等于b2减去c2”,这是一个简单的函数,是excel中最为实用的函数了;
4、根据实际收支情况作为依据,然后计算结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以再定义D3的键值“等于b3减去c3加d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算;
5、应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样表格就会自动生成其他数据了
如何用EXCEL表格做日记账
利用EXCEL表格做日记账,简单又方便,下面就说一下如何用EXCEL表格做日记账。
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首先,打开EXCEL的一个空白表格。
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日记账可以分为现金日记账和银行存款日记账,这里以现金日记账为例,在第一行第一列的单元格中输入现金日记账几个字。
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在第二行依次输入日期、摘要、借方、贷方、余额几项。
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点击上方菜单栏中的格式,再点击列,再点击列宽,把每一列拉宽,这样,便于输入足够多的文字和数字。
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选取第一行从A到E的单元格,然后点击上方菜单栏中的合并及居中按钮,把现金日记账几个字放在正中间。
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再选取第二行五个有字的单元格,然后点击上方菜单栏的居中按钮,把文字放在单元格的正中间。这样看着美观一些。
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再选取第二行至二十三行和第A列至第E列所有的单元格,然后点击菜单栏中的田字边框,给这些单元格加上边框,日记账的格式就设计完了,记账的时候,把日期和摘要填上,再把借贷方的金额填上,余额等于上一笔的余额加上当日借方,再减去当日贷方,算出来的数就是余额。
Excel表格做现金日记账的步骤方法
用Excel表格登记现金日记账,既迅速又不容易出差错。接下来,我分享Excel表格做现金日记账的步骤,希望可以帮到大家。
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打开一个空白的Excel工作簿,将表格名称命名为月份,例如五月。在第一个单元格输入“现金日记账”和 “单位:元”,两者之间有空格。第二行输入 “出表日期:XXXX年XX月XX日”。在第三行分别输入“序号”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”。
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将第一行单元格A1到F1,合并居中。
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然后,将单元格A2到F2合并,且右对齐。
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设置好字体大小并加粗,设置好表格的行宽和列高,并显示出边框线。
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选中日期那一列,右击并选择“设置单元格格式”,修改日期格式,并点击“确定”按钮。
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接着,选中“收入”、“支出”和“余额”这三列,将单元格格式设置为“会计专用”,并点击确定,如图所示。
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在单元格F5中,输入公式“=F4+D5-E5”。
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表格设置好了,我们就可以登记现金日记账了。先输入序号,根据实际发生的业务,填好日期、摘要和金额。