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excel中层次结构怎么设置
可用数据-分级显示设置。
当我们使用表格记录很多内容后,有时候并不是所有的都要一次性展示,有时候看的时候只想看其中一部分;或者很多内容其实是可以组合在一起,且可以划分级别的,这样在看的时候,就会很有层次感
首先我们来看下,如果我们有这样的一个表格,我们叫它表格一.
表格一:
表二:
其实是so easy滴
首先,我们要选中需要组合的行,在表格一种,那就是选中行2-行10,选中后,依次点击“数据--》分级显示--》组合”这就可以了。
一般如果是第一次组合的话,那么显示的效果肯定与表二不一样,那个边上的小“+”号肯定是在行1的下方;其实这个是不影响的,但是一般我们在看的时候习惯看到“+”号在上面,所以,我们可以小调整下,在“分级显示”的工具栏的右下角,有个类似小箭头的东东,如图1显示
图1:
点击这个小箭头,弹出设置对话框,如图2显示,将第一个选项“明细数据显的下方”勾选掉就可以了!
图2:
整个分级设置,就这样ok了,简单吧~
excel怎么制作表格框架
1、点击打开excel表格,点击工具栏中的“插入”选择“smartart”。
2、在弹出的对话框中选择“层次结构”,选择其中一个图形。
3、插入页面中,点击“文本”处即可添加文字。
4、如果文本框数量不够,可以点击鼠标右键,选择“添加形状”的选项。
5、为添加新文本框后的组织架构图。
excel表格做组织架构图方法如下:
1. 新建一张工作表,点击插入——smartart,打开“选择smartart图形”对话框,在里面有“全部”、“列表”、“流程”、“循环”、“层次结构”、“关系”、“矩阵”、“棱锥图”,我们这里选择“层次关系”。
2. 删除其他的图标留下一个图标,在表格中输入“校长”,选择好“布局”和合理的“样式”,然后复制三个图标,分别填入“教导主任”、“政教主任”、“后勤主任”,然后安排好合理位置。
3. 现在我们来制作链接,选择插入——形状——最常使用的形状——箭头,然后选择合适的样式。
4.然后依照上面的方法,分别制作下面的图标,这样我们的组织图就只做好了。
如何将excel工作表设置成层级结构展示
数据----组合,选中对应数据列/数据行分级组合,点-号收缩,点+号展开
若要对显示内容设置,可以设置---明细数据的下方或者明细数据的右侧
excel表格中,需要将2列数据拆分成层次结构的4列数据?
B2=IF(A2="01","公用系统",IF(A2="01AB","500KV系统","500KV电气系统"))
输入公式下拉
A2=LEFT(C2,5)输入公式下拉
C列可以直接等于图一A列,D列可以直接等于图一B列,如果顺序不一样可以用vlookup引用